الكتابة التلقائية: كيفية الملعب؟

معظم المستخدمين العاديين العمل مع البريد الإلكتروني مباشرة على الموقع. الوظائف المتوفرة بها كافية لإرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني. ولكن ماذا لو كنت في حاجة إلى الرسالة نفسها إلى إرسال عدد كبير من الناس اللازمة لإرسال رسالة خاصة لوقت محدد، على الاستمرار في إرسال رسائل البريد الإلكتروني دون تدخل بشري، في حين انه تشمس على الشاطئ في عطلة؟ في مثل هذه الحالات، المساعدات لجميع أنواع البرامج والخدمات لإرسال تلقائيا. وهي تختلف في وظائف، ودفع / مجانا، ويضم أعمالا لعوامل أخرى كثيرة، ولكن ما يوحدهم - لأنها لا تحتاج الوجود البشري المستمر. يمكن أن يتم دمج المراسلات خارج على مدار الساعة مع فترات شكلي مختلفة.

لماذا نحتاج إلى البريدية؟

الرأي القائل بأن أداة التسويق الرئيسية والأكثر فعالية هو موقع بعيد عن الحقيقة. معظم المشترين للسلع أو الخدمات مع زيارة واحدة إلى صفحة ويب ليست مستعدة بعد لاتخاذ قرار بشأن شراء. قد تكون أسباب مختلفة، وليس في مكان آخر النسيان عاديا. الزبائن ببساطة لا يتذكرون أنهم رأوا شيئا ما لفت انتباههم. بعض المشترين المحتملين يجب أن أذكر نفسي مرارا وتكرارا، حتى أنها تجعل أخيرا الشراء. والكتابة التلقائية، أرسل عن طريق البريد الإلكتروني لمثل هذا التذكير.

إمكانية عملاء البريد الإلكتروني والخدمات

هناك العديد من البرامج والخدمات ارسال التلقائي المراسلات، سواء المدفوعة والمجانية. وظائفها لا يقتصر على إرسال الرسائل دون تدخل بشري، إمكاناتها هي أوسع من ذلك بكثير:

1. قبل البريدية الشامل من الرسائل، يمكنك اختبار فعالية مجموعة مختارة من المستخدمين من خلال دراسة الإحصاءات إرسال وتسليم البريد، نشاط العملاء بعد استقبالهم.
2. خدمات تسمح للمشتركين لتحديث بانتظام قائمة رسائل الخطأ تقديم الخدمات المعالجة. وبالتالي، لا يتم إهدار موارد النظام على الإجراءات غير مجدية على إرسال أكثر إلى عناوين غير موجودة.
3. البيانات الإحصائية على المستخدم بالنقر فوق ارتباط في الرسائل للمساعدة في تقييم فعالية حملة إعلانية.
4. سوف المدمج في تكنولوجيا تسمح المشتركين لتحديد الموقع لالتقاط رسائل للالبريدية، على أساس الجغرافيا.
5. قاعدة لدمج المراسلات ويمكن إعادة شحنها بالطريقة الآلية مختلفة، على سبيل المثال، عن طريق مسح المواقع على الشبكة.

تم تكوينها كما الردود التلقائية لرسائل البريد الإلكتروني. وسيكون من المفيد، على سبيل المثال، خارج. يمكنك أكتب إليكم لأبلغكم أن الرسالة قد وردت، ولكن الإجابة عليه العودة بعد مرور بعض الوقت. إذا كان هناك تغيير عنوان البريد الإلكتروني، ثم الحصول على إرسالها إلى العنوان القديم من البريد من السهل جدا - إلى الأمام بما فيه الكفاية. ولكن أنا أكتب لإبلاغ كل ذلك العنوان القديم أكثر صلة لها بالموضوع، وفي المرة القادمة أفضل لكتابة مباشرة على الآخر؟ وهذا سيساعد على الكتابة التلقائية.

وعادة ما يكون مثل هذه البرامج قوالب البريد الإلكتروني النموذجية التي يمكن تعديلها بسهولة لأنفسهم. بفضل كل هذا التوزيع الآلي يسمح لك للترويج للمنتجات والخدمات مع الحد الأدنى من الوقت والمال على الدعاية ومعالجتها وتحليلها المراسلات.

ما يجب إرساله؟

الرسائل الأكثر شعبية التحية (على سبيل المثال، بعد تسجيل مورد) والامتنان (على سبيل المثال، لأجل الكمال أو تعاون طويل الأمد مع الشركة).

تحيات هي رسائل أكثر مقروءة. اعتاد الناس على رؤيتهم، ومعظمهم من يفتح بحثا عن بعض المعلومات المفيدة أو مثيرة للاهتمام.

قد تحتوي على خطابات التقدير البيانات عن هذا الامر، طريقة التسليم، ومجموعة متنوعة من العروض الترويجية والخصومات للعملاء العادية. كل هذا يجذب الناس، وهذه الرسائل أيضا، وتميل إلى قراءة أو حتى نستشف عارضة.

الكتابة التلقائية أن تقترح البنود ذات الصلة لهذا الشخص الحصول عليها، أو أن كنت مهتما. رسائل تسمح يهنئ، على سبيل المثال، في عيد ميلاده عن طريق جعل العرض المفيد الفردية.

للعمل مع المشاكل المعقدة للعملاء، وبطبيعة الحال، تحتاج بالفعل المتخصصين. ولكن الأسئلة أكثر بساطة من خلال الكتابة التلقائية يمكن حلها على مدار الساعة وبشكل يومي عندما تكون هناك حاجة إليها من قبل المستخدمين.

من بين مجموعة متنوعة من البرامج والخدمات هو معروف، Outlook من مايكروسوفت، لذلك، وكيفية إنشاء قوائم بريدية، والاستجابات الآلية وسوف يتم النظر في نقل رسائل معينة إلى عناوين أخرى غير حذوها.

تسليم

لإرسال بريد إلكتروني إلى مجموعة كبيرة من الناس، فإنه ليس من الضروري في كل مرة لإضافتها إلى القائمة البريدية يدويا. للقيام بذلك، يمكنك إنشاء قائمة بريدية. على علامة التبويب "الرئيسي" في البرنامج يجب تحديد "إنشاء مجموعة من الاتصالات،" ثم تحديد اسم للمجموعة وإضافة أعضاء إلى المجموعة. قائمة المشاركين واسم المجموعة، إذا لزم الأمر، تحرير، أو إزالتها تماما. الاتصال نفسه يمكن أن تدرج في عدد كبير تعسفا من مجموعات المستخدمين من شأنها أن تؤدي البريدية التلقائي للرسائل. وهذا يوفر الكثير من الوقت.

الكتابة التلقائية: كيفية جعل

أحيانا يكون من الضروري إرسال البريد الإلكتروني تلقائيا في أوقات معينة، وفي حالة عدم وجود المرسل على الكمبيوتر. توقعات إرسال رسائل البريد الإلكتروني تلقائيا، ويسمح لك أن تفعل هذا. ومن الضروري أن أكتب الكتابة العاديه، إذا لزم الأمر، وضعت في ذلك الملفات الضرورية، تحديد المتلقي (ق) أو قائمة بريدية، ثم انتقل إلى القائمة "خيارات". في وقت لاحق في هذا القسم، ويختار "تأخر التسليم"، وبعد ذلك - "لا للتخلي عنها." ثم إعداد كافة المعلمات الضرورية، بما في ذلك تاريخ ووقت إرسال الرسالة، وجود أو عدم وجود تسليم الإخطار وإيصالات القراءة، وهلم جرا. D.

بعد تحديد كافة البيانات اللازمة لتقديم طلب الحصول على بريد إلكتروني. وسوف تبقى في مجلد البريد المرسل، لكنه يذهب حقا إلى المستلم فقط في اليوم المحدد والوقت. ومن المهم أنه في هذا الوقت كان تشغيل الكمبيوتر، وتشغيل البرنامج على ذلك، والحاضر اتصال بالإنترنت. إذا لم تم إنشاء هذه الشروط في الوقت المناسب، التلقائي إرسال رسائل يحدث في لحظة عندما التقيا أخيرا. انها ليست مريحة جدا، ولكن لا يوجد شيء يمكنك القيام به حيال ذلك.

توقعات رسائل البريد الإلكتروني التحويل التلقائي

تحال من قبل الوجهة الأولى لرسائل أخرى يمكن بطريقتين - توجيه وإعادة توجيه. توجيه رسالة في هذا الموضوع تتميز بوجود الاختصارات للمهاجم، ولكن يرى المتلقي في ما عنوان تم إرسال البريد في الأصل، ومنذ ذلك الحين ما تحال إليه. إعادة توجيه إلى المستلم لا بشكل ملحوظ، ويرى الرسالة بوصفها أرسلت أولا إلى المرسل.

إدارة الشحن

يمكنك تكوين إما مهربة تماما كل الرسائل، أو لإنشاء القواعد التي تحكم متى وماذا يجب أن ترسل. في هذه الحالة، أرسلت بريد إلكتروني تخزينها في مجلد "البريد الوارد". برنامج التحليلات إرسال بريد إلكتروني، وإذا استوفى الشروط المحددة في القواعد، فإنه يؤدي الإجراء المحدد من قبل هذه القاعدة. هذا لا يمكن أن يكون إلا الشحن تلقائيا الرسائل أو الرد عليها، لكنه تحول إلى مجلد معين، ر. E. الفرز، وحذف وهلم جرا. D.

لإنشاء قواعد لمعالجة الوثائق الواردة، يجب عليك تحديد "قواعد" في علامة التبويب الرئيسي للبرنامج. وبعد ذلك، في "قواعد وتنبيهات الإدارة" خوارزميات معالجة القائمة تكوينه خطابات تلقى بالفعل مباشرة.

حظر نقل

لا يمكن نقل بعض الحروف - يحدث هذا عند المرسل تعيين لإرسالها الدفاع المراسلات، وعدم السماح للمتلقي لتبادل هذه المعلومات مع أي شخص آخر. لا يمكن إلا أن مثل هذا الحد يمكن إزالتها عن طريق المرسل، المتلقي لن تكون قادرة على القيام بذلك في أي شكل من الأشكال.

الشركة أيضا مسؤول النظام يمكن أن يحدد القواعد الخاصة بها التي تقيد أو تحظر نقل كامل من رسائل خارج شبكة المؤسسة، وأحيانا في الداخل. ويتم ذلك لحماية معلومات الشركة.

الرد التلقائي

في غياب المتلقي على الفور بسبب رحلة عمل، عطلة أو المرض أو لسبب آخر يمكن تخصيص الرد التلقائي لرسائل البريد الإلكتروني. إذا كان موجودا في البريد على شركات خدمة البريد، فمن الممكن أيضا لخلق مجموعة متنوعة من الأجوبة على الرسائل القادمة من موظفين آخرين للشركة، والتي وردت من الخارج.

لتمكين هذه الميزة في "ملف" الخيار "الرد التلقائي" المحدد في القسم القائمة، حيث كنت في حاجة لتحديد "إرسال ردود تلقائية". يكتب هذا القسم الرسائل النصية نفسه ويشير إلى الفترة التي سيتم إرسال الإجابات. وإذا قبل نهاية هذه الفترة، سوف تظهر للمستخدم في الشبكة، سيتم مطالبتك لتعطيل وظيفة.

على السيارات فترة صلاحية الرسالة، يمكنك وضع قواعد معالجة البريد، على سبيل المثال، لإحالتها إلى موظفين آخرين للشركة التي يمكن أن تعالج الأسئلة الخاصة بك، وهلم جرا. D.

ويشتمل البرنامج على مساعدة مفصلة و تلميحات أن تساعدك على تجنب الأخطاء الشائعة عند العمل معها.