كيفية التوقيع على وثائق مع التوقيع الإلكتروني وعما إذا كان من الممكن أن تفعل ذلك؟

في هذا العصر من تكنولوجيا الحاسوب لضمان وثائق تم تطبيقه، ما يسمى التوقيع الرقمي أو التوقيع الإلكتروني مختصر. ومع ذلك، في هذه المسألة كثير لم يكن لديك فهم واضح لماذا هذا أمر ضروري، لأن اعتادوا أكثر إلى العمل بالطريقة القديمة، من خلال التوقيع على الوثائق يدويا. للحصول على معلومات حول كيفية تسجيل الوثائق الموقعة إلكترونيا، وسيجري بحثه باستفاضة.

ما هو التوقيع الرقمي أو التوقيع الإلكتروني؟

EDS هو كائن في شكل إلكتروني، نستطيع من خلالها التعرف على الفور شخص، وتشكيلها، لتحديد التأليف، للتحقق من صحة هذه الوثيقة، وهلم جرا. D.

وبطبيعة الحال، يمكن أن تظهر التوقيع البصرية كتوقيع في شكل كائن رسومي إدراجها في الوثيقة. في الواقع غير المتماثلة خوارزميات التشفير وعمل التشفير هنا. في نفس التوقيع الرقمي باستخدام المفتاح الخاص والشهادة الأساسية العامة، والذي يسمح لك لتحديد وكيل وتوقيع ينتمي اليه، وسلامة الوثيقة وتأكيدا لتوقيعه.

لماذا يجب التوقيع على وثائق مع التوقيع الإلكتروني

العديد من أكثر يتساءلون حول ما إذا كان أو لا، وسواء كان من الممكن التوقيع على وثائق التوقيع الإلكتروني هو ضروري. هذا السؤال فقط الجواب بالإيجاب يمكن أن تعطى. للمساعدة في توضيح، والنظر في مثال.

لنفترض أن شركة يمثلها المدير العام يصدر عقد في اتجاهين. فمن الواضح أنه سيكون لديه تأييد بأي حال من الأحوال، لأنه بدون هذا لن يكون ملزما من الناحية القانونية. ولكن الشحنة العقد جاهزا، على سبيل المثال، عن طريق الفاكس غير ممكن. عند إرسال رسالة عبر البريد الإلكتروني شكل وثيقة الصورة الممسوحة ضوئيا غير مرحب به، لأن التوقيع يمكن تزويرها. وبالتالي، علينا أن نرسل نفس ملف Word، ولكن وثيقة ويجب أن يوقع. ولكن كيف للتوقيع على وثيقة "كلمة" التوقيع الإلكتروني؟ بشكل عام، لا يوجد شيء صعب للغاية. وسوف تناقش التالي عدد قليل من الطرق البسيطة لخلق التوقيع الإلكتروني. في غضون ذلك، والتركيز على المسائل القانونية.

هل أنا بحاجة إلى توقيع وثائق مع التوقيع الإلكتروني باليد؟

العديد من العاملين في المكتب ومديري يعتقدون أن تأييد الوثائق التي يوجد فيها من أن التوقيع أو إضافية (اليد) ينبغي أن يكون (ذلك أن أقول، فقط في حالة). ارتباك واضح. هذا هو اختياري تماما.

حقيقة أن تصدر المفتاح الخاص عند إنشاء توقيع رقمي ويتم إصدار شهادة اتفاق خاص مع سلطة التصديق ومصدقة من كاتب العدل، وفي مرحلة الشهادة. من الناحية القانونية، وهذا هو تأكيد التوقيع الإلكتروني للمالك. وهكذا، فإن الاستنتاج واضح: ليست هناك حاجة على مرأى الثانوي.

وتعمل الخوارزمية مع EDS

معرفة كيفية التوقيع على وثيقة التوقيع الرقمي، وننظر كيف يعمل كل شيء.

وبناء على هذه العمليات من الضروري إنشاء اللازهرية، التي هي معتمدة من قبل التجزئة ملف، وتحديد البيانات من المالك، تأليف وسلامة البيانات. يتم تشفير هاش التي تم إنشاؤها في المرحلة المقبلة مع المفتاح الخاص، ومن ثم هناك تشكيل المستند بأكمله أو توقيع أو ملف توقيع منفصل، وتعادل للوثيقة.

يستخدم المتلقي عن فك التشفير، والتوثيق (التوثيق) والتحقق من سلامة الوثيقة المفتاح العمومي. وبطبيعة الحال، بشكل عام، فإن معظم الخوارزميات هي مشابهة جدا لبعضها البعض. الفرق يمكن أن يعبر عن نفسه فقط، وهذا يتوقف على نوع من البرامج المستخدمة.

كيفية الاشتراك في مستند Word التوقيع الإلكتروني يعني المحرر؟

العديد من المستخدمين لا يدركون حتى أن التوقيع الإلكتروني يمكن أن يكون من السهل جدا لخلق، حتى في كلمة المكتب. كيف يمكنني تسجيل "vordovsky" وثيقة التوقيع الرقمي؟ بسيطة. تطبيقات مختلفة قليلا في إصدارات مختلفة من المحرر، ولكن بشكل عام هي واحدة واحدة. النظر في إنشاء التوقيع على وورد 2007 مثلا.

لذا، وكيفية التوقيع على وثائق إلكترونيا توقيعها باستخدام كلمة فقط؟ للقيام بذلك، بعد وضع المؤشر في المكان الذي من المفترض أن يوقع، وذلك باستخدام القائمة إدراج، الذي يختار النص. يليه خط التوقيع للبحث عن العنصر في القائمة المنسدلة لتحديد سلسلة MS مكتب علامة.

في إعدادات مربع الحوار تحتاج إلى تحديد هؤلاء الأشخاص التوقيع على الوثيقة، ثم حدد مسح التوقيع الأصلي، ثم أدخل اسمك في الحقل المجاور ل«س». بعد ذلك، سيتم عرض النسخة المطبوعة من التوقيع.

على اللوحة مع توقيع بخط اليد يمكن وضع يده. إذا كنت ترغب في التوقيع على وثيقة نيابة عن العديد من الأفراد، وسوف تحتاج إلى ضبط مجال التوقيعات لكل شخص.

يمكنك القيام به، وأسهل عن طريق زر "مكتب" في شريط القوائم "إعداد"، ثم حدد إضافة توقيع، ثم استخدم لغرض التوقيع على الوثيقة، ثم اختر توقيع، وأخيرا - انقر على زر "تسجيل". وسوف يتم تأكيد توقيع رمز أحمر ظهر على لوحة والنقش، والتي تنص على أن الوثيقة تحتوي على التوقيع الرقمي.

الأدوات الأكثر شعبية لخلق التوقيع الإلكتروني

الآن دعونا نرى ما يمكن أن يكون الحل لمشكلة كيفية التوقيع على وثيقة من التوقيع الالكتروني المؤهلين. تحقيقا لهذه الغاية، فمن المستحسن استخدام برامج خارجية.

لللهي حزم البرامج التالية الأكثر شعبية والأكثر شيوعا الناطقين بالروسية:

• "CryptoARM".
• "الدفاع الصاروخي كريبتو".
• "KriptoTri".

البرنامج الأول تبدو بسيطة جدا، لذلك سوف تستمر لدراسة كيفية تسجيل الوثائق الموقعة إلكترونيا، كان مع مساعدة لها.

إنشاء توقيع على سبيل المثال من تطبيق "CryptoARM"

لإنشاء توقيع رقمي مع مساعدة من هذا التطبيق، وهناك طريقتين: باستخدام قائمة السياق وتنفيذ إجراءات عبر الواجهة الرئيسية. لفهم أسهل من عملية لوقف تجسيد الأول، وأكثر أن، إلا أن العمل الرئيسي الثاني متطابقة إلى حد كبير التذرع مباشرة من البرنامج. افترض أنك تحتاج إلى تثبيت توقيع رقمي إلى مستند Word.

أولا، في "اكسبلورر"، تحتاج إلى تحديد وثيقة مصلحة لنا والقائمة يوان، حدد "تسجيل" سطر. وسيؤدي هذا إلى نافذة "معالج" لتوجيه لكم من خلال جميع خطوات أخرى. اضغط على زر استئناف وتحقق ما إذا كان الملف المحدد. إذا لزم الأمر، يمكنك إضافة بعض أكثر من كائنات لتنفيذ التوقيع عليها في وقت واحد.

مرة أخرى انقر فوق زر "التالي" في الإطار التالي، اختيار أسلوب الترميز. من حيث المبدأ، لا يمكنك تغيير أي شيء وترك الإعدادات المقترحة افتراضيا. في المرحلة التالية من الممكن إدخال بيانات إضافية (الطابع الزمني، ور التأشيرة. D.). وبالمناسبة يمكن تعيين في مجال العلم التوقيع المحافظة ككائن واحد (لتحقق لاحقا من التوقيع وهناك حاجة على حد سواء في ملف المستند). إذا لم يتم تعيين القراد، سيتم دمج ملف التوقيع على الوثيقة.

بعد استمرار الحاجة لتحديد شهادة تم إصدارها من قبل سلطة التصديق ذات الصلة (يمكن أن يكون على eToken وسائل الإعلام الخارجية أو مسجلة في سجل النظام). بعد ذلك، لا يمكن تغيير معلمات أخرى. في نهاية كل عمل سوف يكون سوى الضغط على زر "إنهاء".

ملاحظة: إذا كان التوقيع اختيار الملفات الفردية، وكقاعدة عامة، وسوف يكون موجودا في نفس الدليل الوثيقة الأصلية لتكون وقعت، ولها امتداد SIG.

ميزات التوقيع على وثائق PDF، HTML و XML

وأخيرا، بضع كلمات عن غيرها من الأشكال. من حيث المبدأ، فإن تصرفات PDF وثائق تكون هي نفسها، ولكن نظرا لخصوصيات برامج أخرى من أدوبي ينصح لفصل ملف التوقيع من المستند الرئيسي.

ومن الممكن أن يكون المستفيد من الوثيقة، يريد أولا للتعرف على محتوياته، وذلك باستخدام نفس أكروبات (القارئ)، وعندئذ فقط سوف تحقق من التوقيع. بالمناسبة، بعض التطبيقات من أدوبي كما يسمح لك لتوقيع الملفات الخاصة بك عن طريق الوسائل العادية.

إذا كنت تضمين توقيع في شكل وثائق HTML عند العمل مع العملاء رقيقة، والمتصفح تحتاج إلى النقر فوق "تسجيل وإرسال"، ثم يتم تنشيط النصي المطور، وتشكيل متغير سلسلة مع بيانات التحقق من الوثيقة، الذي سيتم طرحه في حقل مخفي خاص، وقعت و نقل إلى الخادم بعد الأسلوب. ثم اتبع الوثيقة والتحقق من التوقيع، ثم الملقم سوف تشكل جدول مع حقول ثيقة موقعة والتوقيع عليها.

ملفات XML يمكن أن يوقع وثائق عادية، استخدم أداة «مكتب» على InfoPath أو إنشاء سمة العلامة المخصصة في الوثيقة نفسها.

ملخص موجز

هنا باختصار وكل شيء عن كيفية توقيع الوثائق الموقعة إلكترونيا. وبطبيعة الحال، وعرضت هناك، ليست كل الطرق تؤدي مثل هذه العمليات، وعدم تغطية كل من برنامج لإنشاء توقيع رقمي. ومع ذلك، وحتى على هذا وصفا موجزا لأنه من الممكن بالفعل أن نفهم لماذا نحن بحاجة إلى التوقيع الإلكتروني، وجميع الخوارزميات اللازمة تعمل في أساسها.

إذا كنت لا ترى بعض أنواع البرامج، مثل البرامج المكتبية أو المنتجات الأكثر شعبية من أدوبي، يمكنك استخدام أموالها الخاصة. ومع ذلك، من حيث سهولة الاستخدام، على الأقل، للمستخدم المبتدئ هو أفضل لاستخدام الأدوات المساعدة الأخرى، على سبيل المثال مع "CryptoARM". وغني عن القول أنه لا ينبغي عليك نسيان الجانب القانوني للقضية. بعض الشركات خلق التوقيعات الرقمية والشهادات من تلقاء نفسها، ولكن في النهاية أنها ليست كثيرا تفشل، ولكن ليس لها قوة قانونية.