كيف يمكنني تحويل إكسيل إلى بدف؟

في كثير من الأحيان، عند الانتهاء من العمل مع وثائق إكسيل، تحتاج إلى إصلاح النتيجة من أجل استبعاد إمكانية التحرير. طريقة واحدة لتحقيق النتيجة المرجوة هي تحويل إكسيل إلى تنسيق بدف.

الترجمة في المحرر

واحدة من أسهل الطرق لتحويل إكسيل إلى بدف هي حفظ مستند بهذا الشكل. للقيام بذلك، حدد القائمة "ملف"، حيث قمت بالنقر فوق "حفظ باسم".

في النافذة المفتوحة سوف يطلب منك اختيار المسار والاسم الذي سيتم حفظ الملف، وكذلك التمديد حيث تحتاج إلى العثور على شكل بدف. بعد تحديد معلمات التحسين ونطاق البيانات المحفوظة، سيكون لديك فقط للنقر على زر "حفظ". ونتيجة لذلك، سيتم إنشاء ملف في العنوان المحدد الذي يحتوي على كافة المعلومات ملحوظ.

استخدام الوظيفة الإضافية

ومع ذلك، في بعض الإصدارات السابقة من إكسيل، لا يوجد بدف في قائمة التنسيقات الصالحة. في هذه الحالة، يجب عليك استخدام طريقة مختلفة عن طريق تثبيت وظيفة إضافية خاصة للبرنامج. وسوف تسمح لك لتحويل إكسيل إلى بدف حتى إذا لم يكن لديك برنامج يدعم العمل مع هذا الشكل. ويسمى هذا البرنامج المساعد حفظ باسم بدف و زس. ويمكن تحميلها مجانا من موقع مايكروسوفت الرسمي.

بعد تثبيت البرنامج المساعد لحفظ المستند في شكل بدف، يجب عليك اتباع ثلاث خطوات بسيطة. في القائمة "ملف"، تحتاج إلى العثور على العنصر "حفظ وإرسال" لإصدارات 2007 و 2010 من البرنامج، و "حفظ باسم" لباقي. في الحالة الأولى، حدد "إنشاء وثيقة بدف / زس" في القائمة، والتي تفتح نافذة مع إعدادات مشابهة للمعلمات لحفظ مستند في المحرر. في الحالة الثانية، في القائمة الموسعة من الضروري العثور على بدف أو زس، والتي سوف تتسبب في نفس النافذة. وكما هو الحال في المحرر، فإن الوظيفة الإضافية تطالب المستخدم بكيفية حفظ المستند بأكمله، وترك النطاق المحدد للخلايا فقط في الجدول.

الخدمات الخاصة

إذا لم يكن هناك إمكانية لاستخدام الطرق المقترحة أعلاه، ثم تحويل خاص يمكن تحويل إكسيل إلى بدف. في الوقت الحالي هناك خدمات خاصة على الإنترنت وبرامج لا تتطلب اتصالا بالإنترنت. هؤلاء وغيرهم يستخدمون نفس خوارزمية الإجراءات، وإعطاء نتائج مماثلة.

في حالة استخدام تطبيقات الويب، تحتاج فقط إلى تحميل المستند المطلوب، وبعد بعض الوقت يجب تحميل النتيجة. في برنامج حاليا، تحتاج فقط لتحديد الملف المناسب، حدد المعلمات والمسار لحفظ المستند. واحدة من مزايا المحول (بدف إلى إكسيل) هو أنه يمكن أيضا ترجمة دون استخدام برامج خاصة.

عكس التحويل

قد تحتاج إلى استعادة التنسيق الأصلي إذا لزم الأمر لمواصلة العمل مع الملف. لذلك، إذا قمت بتحويل إكسيل إلى بدف، ثم ستبقى جميع البيانات، ولكن الصيغ لن تكون متاحة للمستخدم. وبالتالي، الرغبة في الحفاظ على عملية الحصول على نتائج في السر، وهو ما يكفي لأداء تحويل وثيقة مرتين. وإذا كان المحرر يمكن أيضا ترجمة إلى تنسيق المستندات المحمولة، ويضمن فقط تحويل بدف إلى إكسيل للعودة البيانات.