ورقة الترتيب - كل صادقين

تعرف الكمية الفعلية للبضائع وغيرها من الأصول من قبل الشركة التي يديرها - أحد الشروط الأساسية للعمل الفعال. هذا هو السبب في إجراء جرد أصبح واجب المنصوص عليها في قانون المحاسبة. وبهذه الطريقة، ودقة البيانات التي تقدمها المحاسبة، وكذلك التحقق من الوجود الفعلي للموجودات والمطلوبات.

من الناحية المثالية، ينبغي أن تكون البيانات على الورق وفي الواقع نفسه. ولكن لأسباب مختلفة (السرقة أو التلف والتدهور الطبيعي، والكوارث الطبيعية، وما إلى ذلك)، ويمكن تحديد الاختلافات. في مثل هذه الحالات، بيانا الترتيب. النموذج القياسي من INV 18 - وثيقة تشير البيانات على عدم توافق محتمل بين الأصول المتاحة وINV 19 - تعكس المحاسبة نتائج جرد الأصول المادية.

وهذه الوثائق هي محاسب، الأمر الذي يعكس بياناتهم من المقابلة قوائم الجرد، و مقارنتها مع بيانات الحسابات. قد تظهر نتيجة نقص أو فائض. ومع ذلك، قيمتها في هذه الوثائق يجب أن تكون محددة وفقا للتقييم في مجال المحاسبة. المحاسبة ضابط المسؤول يجب التحقق بعناية ما إذا كانت جميع تحسب بشكل صحيح. وبعد ذلك فقط جعل الإدخالات المناسبة.

ويتضمن بيان الترتيب كما الحقول الإلزامية، التي تقدم معلومات بشأن تقسيم الهيكلي، الأمر الذي يجعل من المخزون، ورقم الطلب وتاريخ، تاريخ بداية ونهاية قائمة الجرد، فضلا عن اسم الأشخاص المسؤولين ماديا. كل وثيقة لها الرقم التسلسلي الخاص بها، والذي تم تحديده في عمود معين.

الإجراء لملء صفحات الثانية والثالثة من INV-19 على النحو التالي. العمود 1 يشير إلى عدد ترتيب السلع والمواد الخاضعة لجرد. وتستخدم التهم 2 و 3 للإشارة إلى اسم والمواد الغرض، وصفهم وجيزة وأرقام التسميات.

وتعكس الرسوم البيانية التالية للحصول على معلومات حول وحدة القياس ورمز وفقا OKEI، أرقام المخزون، وإذا توفر - وبيانات جواز السفر. التالي هو المعلومات الأساسية لتحديد ذلك، في الواقع، وضعت بيان الترتيب - هذا المبلغ ومبلغ إضافي (أو مفقود) من المخزون، تنعكس في "نتائج الجرد."

الأعمدة 12،13،14 تشير توضيحية التسجيل التي ترتبط مع الفائض. الأعمدة 15-17 تحدد البيانات المرتبطة النقص.

في نهاية الورقة الثانية تضم بيانات ورقة الترتيب على المبلغ النهائي ومقدار الزيادة (أو النقص) TMC. كبير المحاسبين بالضرورة يجب أن يوقع هنا!

على الصفحة الثالثة في الأعمدة 18-23، تعكس نتائج الاختبارات على regrading يسمح به لجنة خاصة. في الأعمدة يتحمل 24-26 عدد وكمية من فائض، و أرقام الحسابات، التي تقيد فيها. الرسوم البيانية 27-32 تحتوي على نفس المعلومات، ولكن في سياق نقص السلع والمواد.

أعد ترتيب البيان في نسختين. ويتم ذلك يدويا أو عن طريق الكمبيوتر. لا تزال وثيقة في الحسابات، والثانية - يتم نقلها إلى الشخص المسؤول عن الحفاظ على القيم من النوع المقابل. توقيعه، اسم والموقف أيضا يجب أن تكون موجودة في الوثيقة.