برنامج إدارة الوثائق

البرنامج تم تطويره في الأصل تحت شعار "دعونا تبسيط سير العمل." ولكن كل الذين يرتبطون أن الوثيقة نفسها كما كانوا يعملون في 08:00 من نفس اليوم، وتبقى في الشؤون. البرامج ليست مجانية خلال ساعات العمل. على الأقل، أكثر من الحالية منتجات البرمجيات للعمل إدارة الوثائق فعلت مربكة ومعقدة فقط. الشيء الوحيد لتحقيق المبرمجين النجاح في هذا المجال، لذلك هذا هو الاعتماد الكامل للمؤسسة من تشغيل برامجها.

على سبيل المثال، في الآونة الأخيرة الى حد بعيد شاهدت البيانات المحاسبية أنه لا يمكن حساب والافراج عن شخص في إجازة. وكانت الظروف أكثر تحديدا، ولكن في النهاية كان كل شيء في قانون العمل الحالي. وكان السبب الوحيد واضح المعالم من الفشل عدم قدرة برنامج العامل ل حساب عطلة هضم اقترحه الوضع. يقدم الرجل العديد من الخيارات القياسية، ولكن تلك التي تستثمر في الوظائف المالية التطبيقات المتاحة. في هذه الحالة، والسبب الرئيسي لمعظم مخفي و ظهرت فقط بعد أن ذهب موظف على مبدأ ويصرون على بلده. ونتيجة لذلك، ماذا يحدث؟ البرنامج يجب تحسين عمليات الإنتاج، ولكن في الواقع يفرض عليهم قيودا إضافية.

أو مثال من حياته. لدي نوع من هواية - البرمجة في بيئة VBA. لأكثر من اثني عشر تم إنشاؤها بضع سنوات من العمل في مكتب "روائع" معقدة نوعا ما، وحفنة من أصغر، واحدة منها فقط اشتعلت بشكل كامل على واحدة تتطلب بعض الصقل. وعلاوة على ذلك، من وجهة نظر البرمجة كان في الواقع وحدات الماكرو معقدة للغاية العاملة ومعالجة كميات كبيرة من المعلومات. وكلها عملت بشكل جيد. بعض الوقت. ولكن هذا الفن الوحيد في شكل نقي ليس كذلك ينطبق عمليا. من أجل التنفيذ الناجح الأخير من برنامج الاستدعاء لإعادة كتابة النصوص الصادرة بموجب VBA ل Word وبرنامج لجمع تقارير شهرية في Excel.

من ملاحظاته والتجارب السيئة يمكنني أن أقترح عدة معايير المطلوبة للبرنامج، والتي هي قادرة حقا أن تستقر وتكون مفيدة في المكتب:

• - إذا كانت النتيجة النهائية لهذا البرنامج هو وثيقة، فإنه يجب أن تصدر في شكل ملائم للتحرير اليدوي. لا مجرد طباعة، وملف ملائم لإجراء تغييرات. إذا كانت هذه التغييرات ثم يجب أن تنخفض في التاريخ، ثم حفظ الملف المعدل نفسه.

• - يجب أن يكون البرنامج من جهة قادرة على تقديم المعلومات لأي مستخدم، من ناحية أخرى مطلوبة وحدة التحكم والإصلاح الساخنة الأخطاء دائرة محدودة من المتخصصين

• - ينبغي أن يطلب من القوائم فقط عندما جعل بيانات الأداء. ولا ينبغي لأي الجمعيات لا يكون. كل حركة بالإضافة الطرح ينبغي القيام به البرنامج. إعطاء الناس فرصة لحساب عدد من خطوط الابتدائية و 1 في 10 شخصا يعتبر خطأ، واحدة له.

• - عند اتخاذ هذه البرامج ينبغي أن توفر فرصة لترك كل مجالات الحياة تقريبا فارغة لملئها القدرة على العرق. اعتقد ان قبل مئة مرة أن يتطلب مجال تعبئة واجبا.

• - الأتمتة المتكاملة هو متاح فقط لتصرفات الأكثر بدائية. ولأن قواعد صارمة أبدا تقريبا سيكون موجودا لذلك تحتاج الآن سوى لأتمتة بعض من أكثر العمليات الروتينية. يجب أن يكون البرنامج أداة، وليس بديلا للأداء.

لا يمكنك أن تصدق، يمكنك التحقق من، ولكن البنود المذكورة أعلاه تجاهل حقيقة أن الأتمتة سيؤدي البواسير البيروقراطية. ولكن كلا تريد السعادة الآلية العالمية.