القانونالامتثال التنظيمي

ترتيب تعيين الشخص المسؤول: ملامح الإنشاء وقواعد وضع الوثيقة

ويعتبر ترتيب تعيين الشخص المسؤول واحدا من أهم الوثائق التي يصدرها المدير في سياق النشاط الإنتاجي للمؤسسة. إنشاءها يرتبط مباشرة مع تنظيم التشغيل العادي للشركة و هي واحدة من الطرق لحل مشاكل الإنتاج محددة.

الغرض من الوثيقة

كما تعلمون، أي أمر هو عمل قانوني خاص، بناء على تعليمات من القيادة، وهو إلزامي للتنفيذ من قبل مسؤول معين. وتهدف هذه الوثيقة إلى حل المهام التشغيلية والمهام الرئيسية التي تواجه هذه المنظمة. وبهذا المعنى، فإن "أمر تعيين الشخص المسؤول" له أهمية خاصة. وبمساعدتها من الممكن إنشاء عمل المؤسسة في اتجاه معين، من خلال جذب المتخصصين الفرديين.

والغرض من إنشاء هذه الوثيقة هو زيادة مسؤولية موظفين معينين لحل مهام الإنتاج الهامة عموما. ويصنف ترتيب تعيين الشخص المسؤول كفئة من الوثائق الإدارية. اعتمادا على مجال معين من النشاط، فإنه يمكن التعامل مع القضايا التالية:

  • المسؤولية؛
  • السلامة من الحرائق؛
  • إعادة التدريب والتدريب المتقدم؛
  • السلامة والصحة المهنيتان؛
  • دوران المواد الثمينة والأشياء الثمينة؛
  • استخدام مصادر المخاطر المتزايدة في العمل.
  • دوران الأوراق المالية.

كما أن سلطة تعيين شخص مسؤول، بالإضافة إلى رئيسه، هي أيضا رئيس الدائرة التي يعمل بها الموظف.

هيكل النظام

ويكون ترتيب تعيين الشخص المسؤول في شكل تعسفي. لا يوجد نموذج واحد موحد لهذه الوثيقة. من حيث المبدأ، يتم وضعه بالقياس إلى الأوامر الرئيسية للأعمال الأساسية ويتضمن الأقسام الفرعية القياسية التي تحتوي على معلومات معينة:

  1. "هات". في الجزء العلوي من النموذج هو الاسم الكامل للشركة، شكله من المسؤولية والشعار. هنا، يتم تسجيل مكان وتاريخ وعنوان وتسجيل رقم الوثيقة.
  2. "الديباجة". وهو وصف لجوهر الوثيقة والأغراض التي أنشئت من أجلها. يتم عرض المعلومات بإيجاز، حرفيا في عدة جمل. وبالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تتضمن الديباجة قائمة باللوائح الفردية التي استخدمت كأساس لنشر هذه الوثيقة. ينتهي القسم الفرعي بكلمة "I أوردر".
  3. "الجسم". ويحدد مضمون الأمر ويحدد الموظف الذي يكلف بالواجبات المناسبة، ومن سيقوم بهذا العمل في غيابه.
  4. "الاستنتاج" هو توقيع الرأس والتعرف على هذا الأمر من قبل الأشخاص المسؤولين.

وعند إصدار هذه الوثيقة، من الضروري الإشارة بوضوح إلى أي نقطة يدخل فيها حيز النفاذ. وفي بعض الحالات، تتطلب مجموعة المهام الموكلة إلى إبرام اتفاق إضافي لعقد عمل (عقد) مع هذا الموظف. كل هذا يجب أن يلاحظ في الترتيب وينفذ قبل الموعد المحدد.

فرض المسؤولية عن الموازنة العامة

وكمثال على ذلك، يمكنك النظر في أمر عينة لتعيين الشخص المسؤول عن الامتثال، على سبيل المثال، مع السلامة من الحرائق في المؤسسة. تحتوي هذه الوثيقة على أجزاء فرعية قياسية ويتم وضعها على ورقة فارغة من ورقة A4 أو رأسية.

عند صياغة ذلك من الضروري الاعتماد على القوانين واللوائح ذات الصلة (قانون السلامة من الحرائق، اللوائح الفنية من ي، فضلا عن وثائق الإدارات الأخرى والأعمال المحلية للمشروع نفسه). وينبغي أن يتألف النص الرئيسي لهذا الأمر من ثلاثة أجزاء:

  1. التحقق. وعادة ما يبدأ بعبارة "لضمان" أو "فيما يتعلق بالسلوك".
  2. الاجتهاد. ويرد في جوهره جوهر المسألة. أولا، تمت الموافقة على وثيقة، على أساسها الشخص المختار سوف يقوم بعمله. البند التالي بعد كلمة "تعيين" يشير إلى الموظف الذي سيقوم بذلك.
  3. قائمة الوثائق المرفقة.

في الجزء الثاني، يجب أن يتم سرد الواجبات التالية للمرشح المختار دون إخفاق:

  • عقد جلسات إحاطة مع الموظفين؛
  • صيانة المجلات ذات الصلة؛
  • تحقق من حالة الوظائف.

يتم توقيع الطلب من قبل المدير وإبلاغ الموظف المعني.

حول إعداد التقارير

ويقوم موظفو المؤسسة، في أداء واجباتهم الوظيفية، بتقديم تقارير دورية عن الأعمال المنجزة إلى السلطات المختصة. لطلب هذا النشاط، فمن الضروري إصدار أمر. وسيساعد ذلك على زيادة مسؤولية الموظفين الأفراد عن العمل المنوط بهم.

وعادة ما يكون ترتيب العينة لتعيين الأشخاص المسؤولين عن الإبلاغ نموذجا معياريا ويتكون أساسا من ثلاثة بنود:

  1. تعيين أشخاص مسؤولين محددين. ويمكن إصدار هذا الجزء كتطبيق منفصل، يسرد المعلومات الرئيسية (اسم نموذج الإبلاغ، معلومات عن مكان وشروط تقديمه، بيانات عن الأداء).
  2. وضع الواجبات على الاختصاصيين الرئيسيين في المؤسسة، والتي يجب أن تضمن أن مرؤوسيهم يفيون بالمهام الموكلة إليهم.
  3. تعليمات الشخص الذي سوف يرصد تنفيذ هذا النظام ذات الصلة.

يجب أن يكون جميع الموظفين المذكورين في الوثيقة على دراية به شخصيا (ضد التوقيع).

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 ar.atomiyme.com. Theme powered by WordPress.