الوثائق الإدارية، من التصميم إلى التنفيذ

الأنواع الأكثر شيوعا من القوانين المعيارية الصادرة عن إدارة المؤسسات من كافة أشكال الملكية تعتبر الأوامر والتعليمات والقرارات والقرارات. يجب أن يكون كل منهم بما يتفق بدقة مع متطلبات القانون، وبعبارة أخرى، يجب أن تكون هناك أحكام تتعارض مع التشريعات الحالية.

الوثائق الإدارية هي عملية معقدة للتعليم، والذي يتألف من المراحل التالية: دراسة الموضوع، إنشاء مشروع المبادئ التوجيهية، وزيادة التنسيق، على مرأى من فريق الإدارة، وتنفيذ. تتطلب الأحكام والقرارات مرحلة إضافية لمناقشتها في الاجتماع العام للهيئة جماعية.

إعداد مشروع وثيقة يمكن أن يعهد إلى أحد، وأحيانا عدة وحدات هيكلية أو المسؤولين. أهم شرط أن يمكن ضمان جودة العمل، - اختصاص الطبخ. وبالإضافة إلى ذلك، المجمعين لتلبية المتطلبات التالية: الاحتراف وعمق المعرفة للقضية، ومستوى المستوى الثقافي، والقدرة على التعبير عن الأفكار.

وتتكون الوثائق الإدارية من جزئين رئيسيين - تلاوة والإدارية. دور الحيثية - مقدمة لهذا الموضوع. وهو يسرد الوقائع والظواهر، والأحداث، وتعطى التقييم. وغالبا ما يشار إليه في هذا القسم، ويقول أو استشهد عمل الهيئة الأم، الذي تم إنشاؤه لتنفيذ وثيقة إدارية. لكن الحيثية اختيارية ويمكن حذفها إذا لم يكن مطلوبا في التفسير. الوثائق الإدارية - هو أولا وقبل كل التعليمات حتى أن العبء الرئيسي الذي يتحمل جزءا التنظيمي، واعرب في شكل حتمي.

بعد إعداد النص الشروع في التسجيل. وتصدر هذه اللوائح على الورق من "A4" غير مقبول عالميا الشكل. ومن بين التفاصيل يمكن العثور عليها شعار النبالة، شعار واسم المؤسسة أو اسم المؤلف، نوع الوثيقة تاريخه الحقيقي، رقم، مكان الحالي للإعداد، ولقب (إن وجدت)، والنص نفسه، توقيع النص (أو التوقيع)، علامة على البصر (المواءمة ).

الماضي على طول الطريق لإعداد توفر مشاريع الوثائق للتوقيع. يوقع مدير أو من ينيبه من الأوامر والتعليمات. يجب أن أيد القرارات والمقررات المعتمدة بشكل جماعي من قبل اثنين من التواقيع - رئيس مجلس الإدارة وسكرتير. الوثائق الإدارية، في بعض الحالات لتصبح نافذة إلا من تاريخ التوقيع، ولكن بعد توجيه انتباه مؤد المختصة. المعين من قبل نفاذ هذا المصطلح، وكذلك فعل مدة الإجراءات التي يمكن أن تكون محددة في الوثيقة. من أجل تقديم الوثائق الإدارية التنفيذية تكرارها على الفور وتوزيعها وفقا لقائمة، الذي يعد شخصيا الصياغة.

الوثائق التنظيمية والإدارية تهدف إلى تأمين الأهداف والوظائف والمهام، جنبا إلى جنب مع حقوق وواجبات العاملين في تنفيذ إجراءات معينة. مثال على مثل هذه الأفعال يمكن أن تكون بمثابة تعليمات والبروتوكولات والقرارات والأوامر.