جرد الكمبيوتر: ماذا وأين ومتى؟

كل شركة عاجلا أم آجلا، يواجه الحاجة إلى أجهزة الكمبيوتر ومراقبة المخزون وغيرها من المعدات، وهي تمتلك الشركة، والذي يضمن عملها. ويتم تحقيق أتمتة أجهزة الكمبيوتر على الشبكة من خلال استخدام البرمجيات المتخصصة المهنية. ولكن لأنه اليوم يتم تعبئة السوق حرفيا مع ميزات البرنامج المختلفة وفئات الأسعار المختلفة، والقادة هم في موقف صعب الاختيار بين عشرات الحلول المقترحة. نأمل أن هذه المادة سوف تساعدك على اتخاذ القرار الصائب.

أولا وقبل كل شيء، أن تأخذ في أجهزة الكمبيوتر برنامج حساب يجب أن تكون قادرا على الإجابة على ثلاثة أسئلة: ماذا؟ إلى أين؟ متى؟ وبعبارة أخرى، يجب أن تعرف مسؤول النظام كيف المعدات المتوفرة لدى الشركة، حيث هو، وماذا يحدث له.

1. "ماذا؟": يجب أن يكون البرنامج قادرا على تلقي المعلومات تلقائيا حول عدد من أجهزة الكمبيوتر المثبتة في المؤسسة وتكوينها لتحديد الأرقام التسلسلية من مكونات الأجهزة وأرقام رخصة لجميع البرامج المثبتة على أجهزة الكمبيوتر العميلة.

2. "إلى أين؟": برنامج المحاسبة يجب أن تعطي مسؤولي النظام القدرة على تقسيم قائمة من أجهزة الكمبيوتر في المؤسسة الخاصة بك إلى مجموعات، على سبيل المثال، اعتمادا على مواقعها. هذه الميزة ذات أهمية خاصة للشركات الكبيرة مع معقدة هندسة الشبكات ومجموعة متنوعة من المكاتب والفروع.

3. "متى؟": يجب أن يكون برنامج تتبع الكمبيوتر قادرة على تسجيل بشكل صحيح تاريخ كل مكونات أو برامج الشبكة المتوفرة. كان هناك شريط الذاكرة استبدال إلى أخرى، سواء الأماكن ترتيبها اثنين من المراقبين، مكافحة الفيروسات سواء يتم تحديث الوقت - كل التغييرات يجب أن يتم القبض وتسجيلها في السجل. منذ أجهزة الكمبيوتر عرضة للاستبدال متكررة، وهذا مفيد للشركات من جميع الأنواع والأحجام.

هذه هي الجوانب الثلاثة الرئيسية التي تحتاج إلى الاهتمام عند اختيار البرامج المحاسبية الكمبيوتر في المؤسسة. من دونهم، وهناك العديد من الميزات التي من شأنها أن تكون مفيدة جدا للشركات من جميع الأحجام.

الأول، هو القدرة على توليد التقارير بسرعة وفي أشكال مختلفة (وثيقة، هتمل، XLS، PDF ، CSV، XML، TXT ...). تقارير - الأداة الرئيسية لإدارة تكنولوجيا المعلومات. لا إمكانية الفرز الذاتي من البيانات التي تم جمعها والإسراع في تشكيل تقارير مريحة يمكن أن يمحو جميع البرامج الكرامة.

ثانيا، الدور الهام الذي تضطلع به واجهة. يجب أن نفهم أن تفعل مع هذا البرنامج للعمل، لذلك يجب أن تكون بديهية وسهلة الاستخدام بالنسبة لك شخصيا. يجب أن يوفر البرنامج أسرع الوصول إلى المعلومات اللازمة عن المعلمات الجهاز.

ثالثا، المسؤول عن النظام هو المهم أن نعرف ليس فقط ما يتم تثبيت البرامج على كل من أجهزة الكمبيوتر المستخدم، ولكن أيضا لرصد توافر تراخيص البرمجيات المستخدمة من قبل الموظفين. وهذا يساعد على ضرب عصفورين بحجر واحد: يتيح وقتا لتجديد الترخيص على البرامج التي تم شراؤها بالفعل، ويساعد على منع استخدام المزيفة أو برامج اختراق، والتي، وفقا للمادة رقم 146 من قانون العقوبات، يعاقب عليها القانون. وتجدر الإشارة إلى أن كل من البنود المدرجة على قائمة يجب أن تؤكده الوثائق ذات الصلة للدفع، التي تؤكد حق الاستخدام. يجب أن تكون الوثائق جاهزة للتسليم في أي وقت.

نهج لمشكلة اختيار أجهزة الكمبيوتر على المنظمات برامج المحاسبة شبكة بحاجة إلى بعناية وروية، وزنها "الايجابيات" و "سلبيات". فقط في هذه الحالة تحصل على أداة أفضل حل مشكلتك.