كيفية إزالة الصفوف الفارغة في إكسيل: بعض الأساليب البسيطة

جميع المستخدمين الذين يعملون مع جداول البيانات في محرر أوفيس إكسيل غالبا ما يكون لتنظيف الخلايا الفارغة في الصفوف بحيث لا فوضى مساحة العمل. الآن سيتم النظر في كيفية حذف خطوط فارغة في جدول إكسيل. بعض الحلول مفيدة في حالات أخرى. على سبيل المثال، لاتخاذ إجراءات مماثلة مع الأعمدة أو الخلايا الفردية.

كيفية حذف خطوط فارغة في إكسيل بطريقتين بسيطتين؟

أولا وقبل كل شيء، ينبغي أن يقال إن من الضروري عند القيام بهذه العمليات أن نكون حذرين للغاية. والحقيقة هي أن الخلايا يمكن أن تحتوي على الصيغ الخفية (نص عديم اللون). والحسابات نفسها يمكن أن تشير إلى الصفوف التي البيانات غير متوفرة، ولكن من المفترض أن يتم إدخالها في وقت لاحق. هذه الخلايا لا تعتبر فارغة من حيث البرنامج.

ولكن دعونا نرى كيفية حذف خطوط فارغة في إكسيل، إذا كانت حقا. أبسط طريقة هي الاختيار المعتاد باستخدام الماوس مع الضغط على الزر الأيسر. وهي مصنوعة عن طريق تحريك لأعلى أو لأسفل حقل الترقيم على اليسار. ثم، باستخدام النقر بزر الماوس الأيمن، استدعاء قائمة السياق، حيث يمكنك تحديد سلسلة الحذف. ولكن هذه التقنية لا تنطبق إلا إذا تم ترتيب الخلايا في صف واحد.

كيف يمكنني حذف صفوف فارغة في إكسيل إذا كانت الحقول الفارغة تتناوب مع البيانات؟ في هذه الحالة، يتم حل المسألة بطريقة أخرى. للقيام بذلك، اضغط باستمرار على مفتاح كترل، ثم اضغط عليه لتحديد كل سطر ليتم حذفه. ثم، في القائمة انقر بزر الماوس الأيمن، حدد العملية المناسبة. ملاحظة، إذا كنت تستخدم مفتاح ديل، سيتم محو محتويات المحتوى فقط، ولن يتم حذف صفوف كاملة. في أخرى، لأبسط حالة، يمكنك استخدامه.

كيف في إكسيل لحذف أسطر فارغة عن طريق الفرز؟

وهناك عدة طرق أخرى لإجراء مثل هذه العمليات. واحدة من الحلول لمسألة كيفية إزالة خطوط فارغة في إكسيل هو استخدام أداة الفرز.

للقيام بذلك، بعد تحديد الجدول بأكمله (كترل + A) في قسم البيانات، حدد قائمة الفرز والتصفية. هنا نستخدم الأمر ترتيب من الحد الأدنى إلى الحد الأقصى (خطوط فارغة ستكون من أدناه). بعد ذلك يمكنك حذفها. إذا كان الترتيب الذي يتم فيه إنشاء البيانات مهما، يجب عليك أولا استخدام عمود فارغ مع ترقيم نهائي. بعد حذف الصفوف، ترتيب مرة أخرى بواسطة العمود مرقمة.

حذف الصفوف باستخدام فلتر

لحل مشكلة كيفية إزالة خطوط فارغة في إكسيل، يمكنك باستخدام مرشح بسيط. قم بتعيينها عن طريق تحديد عمود أو مجموعة أعمدة أو الجدول بأكمله. بالإضافة إلى ذلك، استخدم الأمر "فيلتر" في قسم الفرز.

الآن يبقى أن انقر على الفلتر نفسه، عرض خلايا فارغة فقط وحذفها. ولكن هنا هناك عقبة واحدة. لا يمكنك تطبيق هذا الحذف على عدة أعمدة، إذا كان في سطر واحد يحتوي على خلية واحدة على الأقل بيانات.

تحديد مجموعات من الخلايا

وأخيرا، النظر في طريقة عالمية أخرى. انها تسمح لك لحل مشكلة كيفية حذف خطوط فارغة في مجموعة من وإلى عدد معين أو قيمة في إكسيل.

في هذه الحالة، يجب عليك استخدام قسم التحرير في اللوحة الرئيسية مع زر "البحث عن وتسليط الضوء". من القائمة المنسدلة، يتم تحديد صف التحديد لمجموعة الخلايا. وفي مربع الحالة، يتم تنشيط واحد يشير إلى وحدات فارغة. بعد ذلك، يتم تحديد زر الحذف في قسم عمليات الخلية.

بدلا من كلمة

هنا، في الواقع، وجميع أبسط الطرق التي يمكنك جعل حذف خطوط فارغة في بضع نقرات فقط. مرة أخرى، عليك أن تتذكر أن بعض الخلايا قد يكون نص مخفي. والخلايا الفارغة نفسها يمكن أن تعتمد عند الإشارة إليها في الصيغ. إذا قمت بحذفها، فإن الصيغة لن تعمل في وقت لاحق، وسيقوم البرنامج نفسه بإعطاء خطأ حول وجود في حساب مرجع إلى بيانات غير موجودة أو غير صحيحة. لذلك، في مثل هذه الحالة، يجب أن تكون حريصة بشكل خاص على عدم تعطيل سلامة العمليات الرياضية أو غيرها. في بقية كل شيء بسيط. اعتمادا على نوع النتيجة التي يجب الحصول عليها، يمكنك تطبيق هذه التقنية أو تلك.