القانونالامتثال التنظيمي

ملء بطاقات T-2: عينة. بطاقة الموظف الشخصية

من حيث إدارة شؤون الموظفين وتشمل مسؤوليات الموظف ملء بطاقات T-2. عينة فارغة والتطبيق الصحيح للمعلومات المطلوبة هي شرط أساسي لحفظ السجلات المناسبة.

قواعد تسجيل الموظفين

تعيين الموظفين، وغالبا ما يرافقها مجموعة من وثائق معينة. فمن الضروري لموظفي المحاسبة الأكثر اكتمالا وشمولا. ملء بطاقات T-2 (يمكن أن ينظر إلى عينة أدناه) يتم مباشرة بعد التوقيع على أمر من مدير توظيف الموظف.

من الأفضل أن تفعل ذلك دون تأخير، بحيث كان الوقت المناسب جميع المعلومات اللازمة. ملء بطاقات T-2 (العينة في المقالة) إلزامي لجميع العمال الذين وصلوا حديثا، بغض النظر عن الموقف، والمهنة والفئة. لمن صحة المعلومات التي قدمها ضابط الموظفين المسؤولين، الذي يشارك في عملية التسجيل. وينبغي اتخاذ جميع البيانات فقط من مصادر موثوقة وموثقة. عند ملء الأجزاء ذات الصلة فإنه من المستحسن عدم ارتكاب الأخطاء، لذلك في وقت لاحق انه لا توجد حاجة لإجراء أي تصحيحات أو تعديلات.

مصادر المعلومات

ملء بطاقات T-2، عينة ويستند من الذي يرد في هذه المادة على حزمة الإلزامية من الوثائق التي موظف جديد في العمل. جعل ضابط الموظفين المناسبين يمكن تسجيل إلا إذا المتاحة:

  • جواز سفر (أو أي وثيقة أخرى قادرة على المصادقة على هوية شخص)؛
  • البطاقة العسكرية (للرجال فقط).
  • تاريخ التوظيف؛
  • وثيقة تشهد على المؤسسة التعليمية؛
  • وثائق أخرى تثبت المؤهلات أو الخبرات؛
  • شهادة تأمين التقاعد الدولة.

وبالإضافة إلى ذلك، فإن الحاجة للتسجيل:

  • السيرة الذاتية.
  • النظام (عن وظيفة)؛
  • العقد (العمل).

وبالنظر إلى النظام الداخلي وتفاصيل الشركة، وصاحب العمل له الحق في طلب وثائق أخرى من مواطن. هذا يمكن أن يكون شهادة طبية أو معلومات عن وجود (أو غياب) سجل إجرامي. في أي حال، فإن الحاجة لتوفير المعلومات التي يجب أن تؤكده القوانين والمراسيم واللوائح من السلطات المختصة في الحكومة الروسية المطلوبة.

النموذج المعتمد

حاليا في بلادنا تستخدم تتم الموافقة بطاقة الشخصية T-2 النموذج من قبل №1 جنة الدولة للاحصاءات الروسية قرار من 5 يناير 2004.

ويتضمن هذا النموذج إلزامية عشرة أقسام، الأمر الذي ينعكس على أكمل وجه ممكن جميع المعلومات عن الموظف:

  1. معلومات عامة.
  2. بيانات عن تسجيل العسكري.
  3. معلومات حول التوظيف والترجمات المختلفة.
  4. بيانات عن التصديق.
  5. معلومات حول التطوير المهني.
  6. معلومات عن تلقى خلال مكافآت العمل والترقيات.
  7. البيانات في إجازة.
  8. الفوائد الاجتماعية التي تقدم للموظف.
  9. لمزيد من المعلومات.

مع كل هذه المعلومات، بطاقة شخصية T-2 هو وسيلة مثالية للمحاسبة. أنه يحتوي على كل ما تحتاج لمعرفته عن الموظف. وعلاوة على ذلك، يجري باستمرار جعل الإضافات اللازمة في كل قسم من الأقسام من هذه الوثيقة. وهكذا، في اللحظة المناسبة، وإدارة الشركة، دون رفع مسألة خاصة، غير قادرة على الحصول على الموظف أي المعلومات الضرورية.

سيادة القانون

T-2 - بطاقة شخصية للموظف، حيث يتم تسجيل جميع تفاصيله في ترتيب معين. بعد ملئ البيانات الخام، والتي يتم وضعها في القسمين الأول، عامل إدارة شؤون الموظفين لديها بتوقيعه لتأكيد صحتها. الشيء نفسه له علاقة والموظفين المعينين.

الموظفين، في المقابل، يجب أن تضمن توافر التوقيعات المطلوبة. خلاف ذلك، يمكن اعتبار عدم الانتباه له باعتباره انتهاكا صارخا للقانون. خلال هذا الإهمال الموظفين سوف تضطر إلى الإجابة ليس فقط لإدارة الشركة. وتندرج هذه الإجراءات بموجب المادة 5.27 من القانون الإداري من روسيا وتهدد بطل غرامة. وبالإضافة إلى ذلك، يجب أن نتذكر أن T-2 (بطاقة عامل شخصي) - وثيقة أن يعيد المعلومات عن الموظف إجراؤها على المصنف. وعلى أساس الفقرة 12 من القرار الحكومي №225 من 2003/4/16، ينبغي للمواطن يطلعوا على هذه المعلومات. تأكيدا لهذه الحقيقة هو توقيعه على البطاقة.

البيانات التصحيح

وينبغي أن يكون اهتماما خاصا تغييرات على بطاقة T-2. هنا يجب أن نكون حذرين للغاية للموظف قسم شؤون الموظفين.

لإجراء تغييرات قانونية (تغيير اللقب أو مكان إقامته)، هناك تقنية التي تتكون من ثلاث خطوات:

  1. أولا، يجب على الموظف HR يطلب من الوثيقة الأصلية على أساسها فانه سيضطر لإجراء تعديلات، وجعل نسخة منه ووضعها في مسألة خاصة.
  2. شطب خط المعلومات الأصلية وكتابة واحدة جديدة.
  3. بالقرب من الضروري كتابة عبارة "التعديلات"، ثم حدد موقفه ووضع توقيعه على فك الكامل.

لو كان خطأ، هناك المنشئ للعمل تقتصر على إدخال المعلومات الموثوقة. بيانات غير صحيحة في نفس الوقت تحتاج فقط إلى شطب. ومن المرغوب فيه أن مثل هذا الوضع يحدث أقل قدر ممكن، لأن سلطات مراقبة أخطاء متعددة تعتبر بمثابة انتهاك متعمد. وعقوبة هذه الجريمة هي أشد بالفعل.

النسخة الإلكترونية من

لتبسيط عمل إدارة شؤون الموظفين الموظف الايداع مجلس الوزراء. مع ذلك، وانه يمكن في أي وقت للعثور على معلومات حول كل من أولئك الذين يعملون في المؤسسة. للقيام بذلك لا بد له من ملء أول بطاقات من T-2. مع تطور التكنولوجيا في العديد من المؤسسات يفضل كبار المسؤولين إلى حساب البريد الإلكتروني. وهذا يجعل من الممكن التخفيف بشكل كبير من الوقت للبحث.

لا تعتبر هذه الإجراءات انتهاكا. كل من هو حر في أن يفعل ما يريد. ومع ذلك، بالإضافة إلى قاعدة البيانات الإلكترونية لشؤون الموظفين ويجب أن تكون حتى وثيقة بسيطة، وترجمة المعلومات الموجودة على الورق. هذا الشرط هو عادل فقط، والنظر في الحاجة إلى توقيع العامل. وضعها في الكمبيوتر، وقال انه لا يمكن. هذا هو السبب في النسخة الورقية من الوثيقة يجب أن تكون موجودة. وبالإضافة إلى ذلك، يجب ألا ننسى أن يجب أن يتم تخزين هذه المعلومات في المصنع لمدة 75 عاما. مع بحث وسائل الإعلام الإلكترونية للبيانات المطلوبة سوف يؤدي دائما بعض الصعوبات.

الدقيقة من ملء الاستمارة

أي عامل العاملين يعرف كيفية تعبئة البطاقة الشخصية T-2. من حيث المبدأ، وهذه العملية بسيطة. فمن الضروري فقط لتشكيل نقل المعلومات واضحة من المصدر المناسب.

في وضع مثل هذه الوثيقة عليك أن تتذكر بعض النقاط الهامة:

  1. إذا كان الموظف يجمع بين المهن المختلفة، مع اثنين فقط من المناصب، فمن الضروري أن يكون هناك 2 بطاقات.
  2. في بعض الحالات هناك حاجة لخفض. بذلك لا محظور. تحتاج فقط إلى الالتزام لمتطلبات المقبولة عموما.
  3. في Y عند تدريب الموظفين من قبل رب العمل، هذه الحقيقة يجب التأكد من تحديد. ويمكن لهذه المعلومات بعد ذلك كأساس للمطالبات المبلغ، وقضى الآن.
  4. في أي حال من الأحوال لا يمكن أن تسمح للموظفين لبطاقات الإنجاز الذاتي. استثناء لا يمكن إلا أن الحال عندما يجعل توظيف شؤون الموظفين.

ما تبقى من عملية ملء البطاقة هي عملية يدوية تقليدية. مع النهج الصحيح لقطاع الأعمال، فإنه لا ينبغي أن يسبب أي مضاعفات.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 ar.atomiyme.com. Theme powered by WordPress.