نائب مدير الشؤون العامة: الوصف الوظيفي والواجبات

ما هي متطلبات نائب مدير؟ ما هي المسؤوليات المنوطة هذا المتخصص؟ على هذه وأسئلة كثيرة أخرى سيتم الإجابة عليها في هذه المادة.

وتتمثل الأهداف الرئيسية

نائب الشؤون العامة مدير له، وفقا لتوصيف الوظائف، عدة أغراض مهنية رئيسية هي:

1. يمكن أن يشمل ذلك توفير المعلومات والأمن الاقتصادي للمنظمة. المهنية وعرض أن تعزز التطور المستمر للشركة، فضلا عن إنشاء احتياطيات الموظفين.
2. ويلتزم الموظف بكفاءة وفعالية التعامل مع اختيار و تدريب الموظفين. وشملت العمال تهدف إلى تحديد مهمة أيضا في نطاق اختصاصي. لا ننسى أن الغرض الرئيسي من نائب مدير: لتوفير ظروف عمل الموظفين مريحة وحديثة.
3. وأخيرا، يجب على نائب مدير الشؤون العامة الحفاظ على المعايير والقواعد المعمول بها. إذا لزم الأمر، يجب إنشاء المعايير.

متطلبات المهرة

في هذه القضية، كما هو الحال مع أي موظف آخر، في الاعتبار متطلبات معينة الماهرة. وأول شيء يستحق الذكر - نائب مدير الشؤون العامة مطلوب لديك شهادة جامعية. يجب أن يكون إما قانوني أو فني - اعتمادا على اتجاه المنظمة.

يجب أن تكون الخبرة في العمل المهني لا يقل عن 5 سنوات. بالإضافة إلى ذلك، وصف وظيفي يعزز أحكام خاصة تتعلق اللازمة لعمال المعرفة العمل:

• يجب تقديم البعثات الأسئلة والمعايير واللوائح المحلية وخطط الأعمال المختلفة الى المتخصص الاختصاص.
• الموظف يجب أن تمتلك كل نوعية من نظريات إدارة شؤون الموظفين.
• الموظف يجب أن يعرف كل شيء عن كيفية الحفاظ على الروح المعنوية للالجماعية.
• يجب أن نائب مدير الشؤون العامة تملك PC على مستوى متقدم.
• يجب أن يكون الموظف على دراية بجميع مبادئ المنظمة.

حول منظمة مكان العمل

يحتوي الوصف الوظيفي نائب المدير العام للشؤون البنود والمكان يمثل الموظف داخل المنظمة. أن هناك يمكن تمييزها؟

أولا، متخصص التقارير تعيين إلى السيطرة على المجموعة من الأشخاص. وعين في منصب أو صدر منه فقط وفقا لأوامر المدير.

ثانيا، وفقا للوثيقة، الموظف هو رأس المستوى الثاني. وهكذا، وهو متخصص ليس له موظفيها، عندما يتعلق الأمر السيطرة على العمليات. ومع ذلك، في كل ما يتعلق بموضوع سياسة شؤون الموظفين والأمن، يجب أن العمال الخضوع له.

على تقدير العمل المهني

نائب مدير التعليم للشؤون العامة ينص على معايير محددة لتقييم وظائف متخصصة العمل.

تقييم أجراه مدير المنظمة. وفيما يلي أرقام سلط عليها الضوء في الوثيقة:

• الوفاء بجميع المنصوص عليها في وظائف العمل الوصف الوظيفي.
• مستوى الانضباط والانضباط الذاتي للموظفين العاملين، وعلى مستوى عال من الأداء واجبهم العاملين.
• السلامة في المنظمة؛ درجة فعالية من الأساليب التي يمكن اتخاذها في حالة الطوارئ؛
• الوجود في تنظيم نظام فعال للحوافز المعنوية والمادية أو تشجيع الموظفين؛
• تطبيق سياسة فعالة واقتصادية الموظفين؛
• توفير احتياطي الموظفين الجودة، والتي تشمل العمال مع مستوى التأهيل.
• الوجود داخل الفريق أجواء ودية، والافتقار إلى الصراعات والنزاعات.

وهكذا، والكثير من معايير التقييم يحدد تعليم المتخصص (المهنية، أو المسؤولين). يجب أن يكون نائب مدير الشؤون العامة بكفاءة عالية وأداء واجباتهم على نحو فعال، لإدارة وتقدر لهم في المستوى المناسب.

أول مجموعة من الواجبات المهنية

يحدد الوصف الوظيفي نائب المدير للشؤون العامة متطلبات وظائف. وهنا هي أكثرها شيوعا:

• تطوير في الوقت المناسب، وإدخال وتعديل خطط العمل المتعلقة بالأمن في المنظمة (عدد المرات التي يتم تطوير هذه الخطط يعتمد على تنظيم نفسها، وكقاعدة عامة، وهذا يحدث مرة واحدة في السنة).

• تشكيل سياسة شؤون الموظفين التنظيمية؛ وضع الخطة السنوية للموارد البشرية.
• وضع وتنفيذ المرشحين اختبار النظام على الشواغر. تنظيم نوعية المرشحين اختبار النظام في مكان العمل.
• تنظيم عمل دائم وفعال على إعداد احتياطي الموظفين.
• تنظيم المنافسة الفعالة لجذب للعمل في المنظمة من المتخصصين الواعدين والمؤهلين.

بالطبع، يتم عرض ما سبق فقط بعض المهام المطلوبة لأداء متخصص. وستعرض المجموعة الثانية من عامل واجبات العمل فيما بعد.

المجموعة الثانية من الواجبات المهنية

دليل عامل العمل على إصلاح المهام الرئيسية التالية:

• تنظيم إجراءات تعديل النوعية لكل شخص جديد في المنظمة؛ المعينة لهذا الغرض شيوخ أو الموجهين، الذي من شأنه أن يساعد الموظفين الجدد في أسرع وقت ممكن للحصول على راحة في مكان العمل.

• السيطرة على توزيع المسؤولية عن التعامل مع سجلات الموظفين.
• إعداد جميع المواد والوثائق اللازمة لتقديم بعض الموظفين للحصول على جوائز أو الترقيات.
• بحث وتسجيل جميع الوثائق والمواد اللازمة لتطبيقها على العمال، وإذا لزم الأمر أو إدارية أو تأديبية المسؤولية.

نائب المدير بالوكالة لشؤون عامة، وبالتالي، هي واسعة جدا ومعقدة. يجب علينا أيضا تسليط الضوء على نظام الإجراءات الأمنية وأساليب التفاوض مع أنواع مختلفة من الأجهزة.

متطلبات إضافية للموظف

واحدة من الواجبات الرئيسية للنائب مدير هو التأكد من الإجراءات الأمنية كنظام موحد.

هنا يمكنك تحديد ما يلي:

• تحليل وضع الكائنات في تنظيم السلامة؛ تقييم هذه الكائنات.
• اعتماد تدابير لتحديث أنظمة الأمن في المؤسسة.
• تجنب التهديدات الأمنية.

بالإضافة إلى كل ما سبق، قدمها الخبير يجب أن نتعامل أيضا مع حماية المعلومات في المنظمة. نائب المدير العام للشؤون العامة ينفذ:

• تحليل قاعدة المعلومات للمنظمة؛
• إعداد قائمة من المعلومات والبيانات عن الأسرار التجارية.
• العمل على حماية فعالة من الأسرار التجارية.

واجبات النائب. ويشمل مدير، في جملة أمور، والحوار مع جميع أنواع السلطات والمؤسسات. على وجه الخصوص، وغالبا ما تنفذ وتكون المفاوضات اللازمة مع سلطات إنفاذ القانون. ويلتزم متخصص في هذه الحالة للرد على جميع الطلبات التي أرسلتها لهم والمشاركة في كل التجارب اللازمة.

العمل مع وثائق

الكثير جدا من المهام التي يضطلعون بها ، نائب المدير العام للشؤون العامة. المسؤوليات المتعلقة الوثائق، هي على الأرجح الأكثر شيوعا في عمل متخصص.

على وجه الخصوص، يجب على الموظف تقديم الورقة التالية:

• خطة عمل خلال الشهر القادم - حتى اليوم الخامس من كل شهر. المتلقي هو المخرج.
• التقرير الشهري المالي - قبل اليوم الأول من كل شهر. المتلقي هو كبير المحاسبين.
• مجموع التقرير الشهري عن العمل المنتج - حتى اليوم الخامس من كل شهر. المتلقي - الرئيس التنفيذي.
• تعليمات والأنظمة - كما وردت أوامر. المستخدمين هم أنفسهم العاملين في المنظمة.