71 الحساب. المحاسبة 71 حساب

كل مؤسسة من وقت لآخر فمن الضروري أن يصدر النقدية للموظفين لأغراض مختلفة، مثل على سبيل المثال:

• السلف لتغطية نفقات السفر؛

• سلفة على الاحتياجات الإدارية والاقتصادية، وشراء المخزون وقطع الغيار، لدفع ثمن الطوابع البريدية و الضيافة، وكذلك جميع أنواع الرسوم.

لذلك، يجب أن نفهم بالضبط الذي يحق له الحصول على الأموال في إطار التقرير الذي أسباب هذه الحاجة، وكيفية إعداد الوثائق والعمليات المحاسبية لإصدار المال، ولكن أيضا بكفاءة لتقديم تقرير مسبق عن التكاليف التي تكبدتها.

محاسب - من هم؟

هناك حالات عندما يصدر محاسب خبرة أو الإهمال مبلغ من المال لممثلي المورد أو العميل، ويعين إلى 71 حسابات. في الأساس هذه الخطيئة الشركات الصغيرة، واعتبرت أن هذه الطريقة أنها مصممة مع الدائن أو أمر الدفع. هذا يشكل انتهاكا صارخا لأعمال قانونية القانونية.

محاسب - هو بالضرورة العاملين في الشركة. وبالإضافة إلى ذلك، وإصدار المال عن طريق تقرير يسبق إبرام موظف في اتفاق المسؤولية، التي تحدد قياس وتحدد حقوق والتزامات الطرفين.

وكقاعدة عامة، ومجموعة من الأفراد المادي، مسؤولة وخاضعة للمساءلة يضع رأسه، وجعل النظام المناسب، يتم تحديثها سنويا. تسوية محاسبة السلف تعكس النتيجة 71.

نفقات رحلات العمل

وترد مبالغ خاضعة للمساءلة من المال على نفقات السفر نقدا أو نقلها إلى بطاقة الموظف على أساس طلب خطي إلى مدير قرار. وبطبيعة الحال، في هذه الحالة كان العقد المسؤولية ليس ضروريا، لأن للذهاب في رحلة عمل يمكن لأي موظف في الشركة، وسبب الزيارة هو إدارة النظام والسجلات المحاسبية المعاملات بنسبة 71.

أسباب دفع المال على حساب

ويخضع مشكلة مشابهة من قبل القانون الواجب التطبيق والقواعد الأساسية لهذه العملية هي كما يلي:

• هل الأوراق لدفع المال على حساب إذا فشل الموظف لحساب المبلغ الذي تسلمه من قبل؛

• يعطى المال على التطبيق، الموافقة على رأسه علامة عن حجم المبلغ والفترة التي صدرت فيها.

• تقرير النفقات التي وضعت وقعت خلال 3 أيام بعد نهاية الرحلة أو انتهاء مدة ولاية رئيس.

توثيق

لذلك، بعد أن تكبد النفقات، أو لدى وصوله من رحلة عمل يلتزم الموظف أن يقدم في الفترة التي استمرت 3 أيام وتقديم محاسب نموذج تقرير نفقة AO-1 مع وثائق تثبت الإنفاق قابلية تنفيذها.

تحسب التقارير حساب فوق، ويتم عرض النتيجة:

• ليس كما تستهلك الرصيد النقدي بكل الوسائل.

• والباقي هو، منذ يتم إنفاق أقل مما كان مخططا له.

• تجاوز الأموال الممنوحة، كما قضى بدرجة أكبر.

يتم تسليم العوائد التوازن للشركة PKO نقدا ومبلغ تجاوز من قبل RKO. جميع العمليات المحاسبية للالسلف تعكس 71 الحسابات.

عدم الامتثال للقواعد التي وضعتها التشريعات كمية الأموال السلف حجبها عن الأجور أو الاعتراف بها نقص وبعد ذلك تم جمعها من قبل المحكمة.

كيف يمكن للحساب

شاهده جمع المعلومات بشأن المستوطنات مع الموظفين لأموال الممنوحة بموجب التقرير. هذه المبالغ تتعلق حساب الخصم 71 korrespondiruyas مع حسابات نقدية، على سبيل المثال، 50 - "النقد". كميات موثقة تكلفة خصمها من حساب الائتمان 71 في حسابات التكلفة الخصم، مثل 10 - "المواد"، وغيرها.

لم يعد من قبل الموظفين مبالغ خصمها من حساب الائتمان 71 في حساب الخصم 94 - "النقص". وفي وقت لاحق، يتم خصم هذه المبالغ من القرض 94 إلى الخصم حساب 70. إذا حجب الأجور لأي سبب من المستحيل، ثم خصم بنسبة 73 ويثير مسألة التعويض عن الأضرار التي لحقت المؤسسة.

وتجدر الإشارة إلى أن تتم المحاسبة التحليلية بشكل منفصل لكل موظف مع المجاميع الشهرية تربية إلزامية. المحاسبة الآلية باستخدام برنامج "1C" يسمح لك بإنشاء المستند المطلوب في سياق الصادرة أو شطبها، ضبط مدى الزمن أو تحديد قائمة الكيانات التقارير، وجميع البيانات يتم الجمع بين بطاقة الحساب 71. Podotchetnik أيضا يجب أن تمثل كل المبلغ المستحق بلغت تقرير مسبقا في الوقت المحدد . دمج تحليل سجل النظام من البنك 71، والتي تتم في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير.

حسابات المحاسبة

هو الوفاء كل تقرير نفقة محاسبا مع البيانات نشر على المعاملات حساب 71. يعكس العملية من حساب المصروفات النثرية:

• D-ر 71 - ر K-50 - صادرة من مساءلة مبلغ نقدي.

• تثنية 71 - KT 51 - المبلغ لحساب الحساب الجاري على بطاقة الموظف.

• تثنية 41 - KT 71 - شراء البضائع من المصروفات النثرية.

• تثنية 10 - KT 71 - شراء المواد.

• تثنية 26 - KT 71 - الاستغناء النفقات العامة، مثل التي تدفعها الخدمات البريدية.

• تثنية 20 - KT 71 - نفقات السفر المشحونة.

• تثنية 50 - KT 71 - بقية ضابط السلف قدم نقدا.

• D-T-70 - B-71 م - كمية مساءلة بقايا خصمها من راتب الموظف.

• تثنية 94 - KT 71 - لم تبلغ الموظف عن النفقات التي أدلى بها في الموعد المحدد.

• تثنية 73.2 - K-71 ر - حفظ مع نقص الموظفين.

• تثنية 91.2 - KT 71 - كمية تخصيص نقص لتغطية نفقات أخرى، إذا التعافي أمر مستحيل.

فواتير الميزات №71

الحساب هو النشطة السلبي. فوق لقد بحثنا في القيود المحاسبية التقليدية على التوالي 71، عندما يقوم بدور نشط، أي. E. هو خصم وعند استلام المال ويرجع إليه الفضل في شطب النفقات. كما يتم استخدام حساب السلبي أقل كثيرا، ولكن مثل هذه الحالات تحدث.

على سبيل المثال، والمال في مكتب الشركة هناك، وللذهاب في رحلة عمل ضروري، والموظف يوافق على استخدام التمويل الشخصي بشرط أن لدى عودته سيتم دفع نفقات السفر. في هذه الحالة، يتم إجراء الأسلاك D-ر 20 - ر K-71.

في هذه الحالة، أي نفقات لدفع لهم، وتتعهد الشركة للتعويض. في هذا المثال، يسجل 71 - المبني للمجهول.

إذا كانت الشركة - دافع الضريبة على القيمة المضافة

إذا كانت الشركة هي دافع الضريبة على القيمة المضافة ، ويتراكم مبلغ الضريبة المدفوعة على السلع أو الخدمات على حساب 19 - "ضريبة القيمة المضافة"، ثم شراء مواد أو خدمات الدفع من المصروفات النثرية اللازمة لتعكس مبلغ ضريبة القيمة المضافة نشر تثنية 19 - KT 71 - في قيمة الضريبة المدفوعة.

الأساس لشطب تكاليف

أخذ التقرير المسبق، المحاسب يتحقق الوثائق التي تثبت النفقات. ويمكن أن يكون فواتير وسندات وفواتير عن حيازة الممتلكات، والنقدية وإيصالات تأكيد الدفع من الخدمات المختلفة، أي. E. الوثائق الأساسية، والتي هي الركيزة الأساسية لتصنيف المصروفات بنسبة 71.

الشرط الرئيسي للصفقة تجارية في الحساب هو تأكيد خطي من الصفقة. وبعبارة أخرى، أشارت تكاليف إليها في التقرير المسبق، يجب أن يكون مبررا وأكدته الوثائق المحاسبية الأساسية، وزينت بشكل صحيح، مليئة بالتفاصيل، والتوقيعات اللازمة، والأختام والطوابع. النفقات لا تؤكده وثائق أو مستندات غير المكتملة وأكد، لا يمكن أن تكون مقبولة وينعكس في الحساب، ولكنه محفوف عواقب وخيمة. موظف من جيبه الخاص لدفع هذه التكاليف.

ولذلك، يجب على الشخص مسؤولا تنظر بجدية تصميم تقرير مصروفات في الوقت المناسب للمطالبة ثائق الانتهاء بشكل صحيح عن النفقات التي تكبدتها.

العمل محاسب

محاسب، تلقي تقرير مسبق يدرس العمليات الحسابية، وجود وتصميم الوثائق الداعمة، في قسم خاص يجعل تسجيل النفقات انعكاس تصالح 71 بتأكيد نشر لوحاته. ثم يكتب إيصال أو حساب مذكرة النقدية في كمية الاختلافات بين المبالغ المستحقة والمدفوعة، تسليمه لأمين الصندوق ويغلق تقرير مسبق.

ما عليك أن تتذكر مع التدقيق الضريبي

الفترة التي الأموال شخص للمساءلة الممنوحة للhoznuzhdy، لا يتم تعيين القانون. ويمكن تحديدها من قبل رئيس المنظمة. ومع ذلك، لا يتم تفسير القانون باعتباره الضابط المناوب. عند تحديد مدة، ويلتزم الموظف أن يقدم تقريرا عن التكاليف ضمن 3 أيام بعد انتهائها. وإذا تم تعيين المهلة، ثم، لفترة طويلة، حتى من دون ما يمثل المصروفات النثرية، التي لا يمكن كسرها. ولذلك، إذا كانت الشركة لم يحدد فترة مماثلة، يتعين على مطالبات ضريبية على الموقع على المدى الطويل من المصروفات النثرية على يد يتعين القيام بها، على الرغم من أنها لا يمكن أن تعتبر معقولة.

من خلال تحديد هذه الحالات، فإن السلطات الضريبية تصنف على أنها الحصول على قرض بدون فوائد، مطالبين تحديد مقدار المنفعة المادية الناجمة عن الموظف، لإدراجه في تكوين الدخل والحفاظ على ضريبة الدخل الشخصي.

هذا الشرط من الضريبة غير قانوني، حيث أن مفهوم المنفعة المادية، الفن المعمول بها. 212 من قانون الضرائب لا تشمل الحالة الموصوفة أعلاه. وفقا لقانون الضرائب للمنفعة مادية والدخل المحصل عليها:

• من وفورات في الفائدة لاستخدام الأموال لمؤسسات الائتمان.

• اكتساب الممتلكات أو الخدمات بموجب عقد القانون المدني؛

• الاستحواذ على أسهم أو أوراق مالية أخرى.

حجج السلطات الضريبية في هذه الحالة غير قانونية، في شكل قروض من مؤسسات الائتمان إضفاء الطابع الرسمي على الاتفاق ويتم إصدار المصروفات النثرية للخروج على التطبيق. ولكن في مصالح إدارة الشركة - الحق في تنفيذ الوثائق لمنح الأموال ليتم احتساب من أجل تجنب مطالبات من هيئات التفتيش.