التنسيق الشرطي في مس إكسيل - الجوانب المعروفة من معالج الجدول الشعبي

عائلة المنتجات المكتبية من شركة مايكروسوفت تحت الاسم العام إكسيل هو سلسلة من المعالجات الجدول قوية التي تحظى بشعبية كبيرة مع المستخدمين العاديين من أجهزة الكمبيوتر الشخصية ومع المتخصصين من لمحة ضيقة الذين أصبحت هذه حزمة قوية البرمجيات منذ فترة طويلة مساعد لا غنى عنه في العمل مع الرياضية، الرسم ، البيانات الإحصائية وغيرها.

هذا المنتج البرمجيات هو تقنية المعلومات المصممة للمعالجة المهنية لمجموعات البيانات الكبيرة. إكسيل يسمح لك لأتمتة وتصور تنفيذ مجموعة واسعة من الحسابات من نوع واحد، وكذلك لمعالجة المعلومات العددية والنصوص في أحجام كبيرة.

على سبيل المثال، لإجراء تحليل سريع ودقيق وفعال للتمويل والدخل والضرائب، وما إلى ذلك. المهام الرئيسية لهذا المنتج البرمجيات قوية منذ فترة طويلة ودراستها جيدا من قبل جميع أصحاب المصلحة. ولكن إكسيل لديه الكثير من الأسرار والحيل، والمعروفة فقط لدائرة ضيقة من المتخصصين. واحد من هذه الجوانب السرية هو التنسيق الشرطي. توفر هذه الوظيفة مجموعة واسعة جدا من الميزات غير العادية.

وهناك أداة تسمى "التنسيق الشرطي" يسمح لك لتحقيق نتائج مثيرة للاهتمام للغاية وإدراك بصري مدهش لمجموعات البيانات مملة. إن إمكانيات استخدام هذه الوظيفة في حل مختلف المهام هي أيضا متنوعة جدا. يسمح لك التنسيق الشرطي بتراكب تنسيق خلية معين عندما يتطابق المحتوى مع الشروط المحددة مسبقا. هذا النوع من التنسيق ملائم وواضح للغاية عند تحليل مجموعات البيانات الكبيرة.

التنسيق الشرطي في إكسيل، من دون المبالغة، هو أداة قوية تفتح آفاق غير مسبوقة للعمل مع جداول البيانات ويسمح لك أن تأخذ نظرة جديدة على صفائف من الأرقام الجافة. هذه الفرصة غير عادية مثيرة للإعجاب بشكل خاص في جميع أنواع الأعمال العرض. تسمح لك الصيغ الشرطية بالكشف بسهولة عن الاستثناءات المختلفة التي يتم إخراجها من مجموعة مشتركة من البيانات. كما أن الاتجاهات الهامة لن تختفي من وجهة نظر المحلل. ويمكن أن يكون ذلك مفيدا للغاية في معالجة البيانات الإحصائية. يحتوي التنسيق الشرطي في إكسيل 2007 على عدد من الميزات المتقدمة المثيرة للاهتمام، مثل تدرجات الألوان وخطوط البيانات المختلفة للملء والرموز الخاصة المضافة إلى الخلايا والسماح لك بتتبع العلاقات بين المؤشرات المختلفة بسرعة.

استخدام التنسيق الشرطي هو أيضا في غاية البساطة - عدد قليل من النقرات. لنفترض أنك أنشأت جدولا تحتوي فيه خلايا معينة على مؤشرات معينة. تحتاج إلى تحقيق تغيير في لهجة خلايا التعبئة وفقا للتغير في القيم العددية للبيانات الواردة فيها. على سبيل المثال، إذا كانت الخلية تحتوي على رقم سلبي، يتحول لون التعبئة تلقائيا إلى اللون الأحمر، وإذا كانت قيمة موجبة، فإنه يتحول إلى اللون الأخضر.

للقيام بذلك، تحتاج فقط إلى استخدام القائمة "تنسيق"، الذي انقر فوق الخيار "تنسيق الشرطي". في هذه الحالة، يجب تسليط الضوء على الخلية التي تريد تعيين التنسيق المطلوب لها. في مربع الحوار "التنسيق الشرطي" الذي يتم فتحه، يجب تحديد شرط تقوم فيه الخلية بتغيير لون التعبئة الخاص بها. باستخدام الزر "تنسيق" من مربع الحوار نفسه ، وصف التصميم المطلوب.

إذا كنت بحاجة إلى تغيير تنسيق خلية واحدة اعتمادا على بيانات أخرى، فسيلزمك اللجوء إلى عنصر "الصيغة" من القائمة المنسدلة اليمنى لنافذة الأشكال الشرطية. المسافة بين الخلايا لا يهم. ويمكن أيضا أن تكون الصيغة أي: على الرغم من أن حساب الموثوقية الإحصائية، وحتى قيمة انخفاض قيمة الأصول. على سبيل المثال، إذا أردت، عندما يكون هناك عدة من أربعة في الخلية A1، خلية معينة أو عدة خلايا الحصول على تعبئة صفراء، ثم كشرط يجب إدخال الصيغة التالية: "= ستاتوس (A1؛ 4) = 0". ثم استخدم الزر "تنسيق" لتحديد لون التعبئة المطلوب. بعد ذلك، من خلال النسخ واللصق، يتم نقل التنسيق إلى الخلية أو النطاق المطلوب.