المهنيين الشباب: كيفية خياطة وثائق

عدد كبير من الوثائق المتاحة في أي منظمة. ليس جميعهم بحاجة البرامج الثابتة. تبدأ هذه العملية مهارة قد تكون غير مفهومة تماما وغير معروفة. لذلك، دعونا نلقي نظرة على وثائق كيفية تدبيس بشكل صحيح، والسبب في ذلك، بشكل عام، فمن الضروري.

يجب أن يتم الأوراق المالية الثابتة في كل منظمة. يوفر هذا الإجراء تخزين آمن للوثائق. خوارزمية الذي ينبغي أن يتم بدقة بها، لا وجود لها. كل منظمة والمؤسسات المختلفة لها احتياجاتها الخاصة.

لالثابتة المطلوبة: وثائق وإبر و موضوع kapron (أو تقسيم)، مقص، والغراء، وغطاء الكرتون الثابت والختم. بعد ذلك، اتبع الإرشادات التي تظهر على وثائق كيفية تدبيس بشكل صحيح.

خطوة 1. مرحلة التحضير. قبل أن تفعل الخياطة، جميع الوثائق وإزالتها من أجسام معدنية (المواد الغذائية، ومشابك الورق) ينبغي أن تدرس بعناية.

الخطوة 2: ترتيب الوثائق في تسلسل معين.

خطوة 3. ثم في الزاوية اليمنى العليا من صفحات مرقمة، ولكن ليس الصفحة. إذا كانت الورقة تحتوي على معلومات عن الوجه الآخر، ويتم ترقيم بشكل منفصل. تحسب مجموعة من الخطوط أو الخرائط التي تتكون من عدة أوراق واحدة. بعد الانتهاء من هذه الخطوة، العدد الدقيق لأن يلاحظ على توقف حتى الظهر.

الخطوة 4. الآن ننظر في وثائق كيفية تدبيس بشكل صحيح. على الجانب الأيسر من وسط الميدان يجب القيام به 3-5 ثقوب غير الرأسي بدقة، حتى تتمكن من عرض المستندات. ويمكن القيام بذلك باستخدام آلة تجليد، أو المخرز لحفر الحفر أو لكمة لكمة أجزاء بالضبط.

الخطوة 5. تمرير من خلال ثقوب أو موضوع يقسم إلى طبقتين.

الخطوة 6. نهايات الإرسال متوسط الثقوب ورقة دوران وقفل التجمع. ترك قطعة الحر للموضوع 6 سنتيمترا.

خطوة 7: تطبيق لحجم البيانات ورقة 4X5 سم: عدد الصفحات مرقمة، وتاريخ البرامج الثابتة. مسؤول عن الوثائق يجب أن يوقع مقروء. بعد هذا يتم تطبيقها على تنظيم الطباعة.

الخطوة 8. إرفاق ورقة بحيث يغطي مجموعة.

خطوة 9: التالي، الإلتصاق مدير يؤكد أو غيرها من الموظف المختص. الطباعة يجب أن تقع على التسمية وجزء من ورقة.

وفيما يلي كيفية خياطة الوثائق. وتجدر الإشارة إلى أن هذه الخوارزمية قد تكون مختلفة تبعا للقواعد المنصوص عليها من قبل المنظمة. أداء كل ما سبق يجب أن يكون متخصصا، الذي تم سرده في المسؤولية الوصف الوظيفي للمستندات الثابتة.

فترة التخزين

وبموجب القانون، تلتزم الشركات لضمان سلامة الأوراق المالية الأولية لمحددة أو وقتا طويلا جدا. يتم تخزين المستندات على التكلفة الأصلية من نظام التشغيل لمدة 4 سنوات بعد التقاعد. إعلان ضريبة الدخل، مؤكدا الخسارة، يجب أن يكون على ملف للفترة التي تقلل من الوعاء الضريبي. المعلومات المالية على أقساط التأمين إلى صندوق المعاشات التقاعدية، صندوق التأمين الاجتماعي يجب أن تبقى لمدة ست سنوات وFFOMS (الفقرة 2 من المادة 28 من №212FZ).