تصفية متقدمة في Excel: أمثلة على ذلك. كيفية جعل تصفية متقدم في Excel وكيفية استخدامه؟

العديد من مختلف المنظمات الذين لديهم للعمل بطريقة أو بأخرى مع Mircosot إكسل، سواء كثيرا ما تواجه المحاسبين والمحللين العاديين مع اختيار عدد من القيم من مجموعة واسعة من البيانات الموظفين. لتبسيط هذه المهمة وتم إنشاؤها بواسطة نظام الترشيح.

مرشح بسيط ومتقدم

في Excel يظهر مرشح بسيط هو أن تبدأ مع علامة التبويب "بيانات" - "تصفية» (بيانات - تصفية في النسخة الإنجليزية من البرنامج) أو باستخدام الاختصار على شريط الأدوات، على غرار قمع مخروطي الشكل لنقل السوائل في حاويات مع رقاب الضيقة.

في معظم الحالات المرشح هو تماما الخيار الأفضل. ولكن إذا كنت ترغب في القيام اختيار عدد كبير من الشروط (وحتى عبر عدة أعمدة والصفوف والخلايا)، والعديد منهم يتساءل عن كيفية جعل تصفية متقدم في Excel. ويطلق على النسخة الانكليزية فلتر متقدم.

أول استخدام الفلتر المتقدم

في Excel، معظم العمل يحدث مع الجداول. أولا، وأنها مريحة، وثانيا، في ملف واحد، يمكنك حفظ المعلومات على عدة صفحات (علامات). فوق الجدول الرئيسي، فمن المستحسن أن إنشاء بضعة أسطر، وأسمى من الذي غادر إلى الحد الأقصى، هو في خط البيانات سوف تناسب الظروف من Excel تصفية متقدم. وفي وقت لاحق، وربما يتم تغيير فلتر إذا كانت الظروف تتطلب أكثر من ذلك، يمكنك إدراج دائما في المكان المناسب حتى سطر واحد. ومع ذلك، فمن المستحسن أن الأوضاع بين الخلايا والخلايا من نطاق البيانات المصدر ان صف واحد unactuated.

كيفية استخدام فلتر متقدم إلى Excel، والأمثلة ناقش أدناه.

تطبيق فلتر

في خطوط الجدول 1 و 2 مصممة لمجموعة من الشروط، وخطوط 4-7 - من نطاق البيانات المصدر.

للبدء في الدخول في خط 2 من القيم المناظرة، والتي سيتم صده من قبل مرشح متقدم في Excel.

بدء التصفية باستخدام ترسيم خلية من البيانات الأولية، ثم يجب تحديد "بيانات" علامة التبويب وانقر على "المتقدم» (البيانات - المتقدم، على التوالي).

تعرض شاشة مجموعة من الخلايا المحددة في "المدى المصدر". ووفقا لالمثال أعلاه، خط يفترض قيمة «$ A $ 4: $ F $ 12".

"الظروف في مدى" يجب ملء القيم «$ A $ 1: $ F $ 2."

يحتوي الإطار أيضا شرطين:

• تصفية قائمة في مكان.
• نسخ النتائج إلى موقع مختلف.

الشرط الأول يسمح بتشكيل النتيجة على الفور، تحت نطاق الخلايا مصدر المحدد. الشرط الثاني يسمح لإنشاء قائمة من النتائج في فرقة واحدة، والتي ينبغي أن تكون محددة في "إضافة النتيجة إلى مجموعة". يحدد المستخدم خيار مناسب، على سبيل المثال، يتم إغلاق الإطار الأول، "تصفية متقدمة" في Excel.

وبناء على البيانات المدخلة، فإن مرشح شكل الجدول التالي.

عند استخدام مصطلحي "نسخة يؤدي إلى موقع آخر" يتم عرض القيم بين 4 و 5 خطوط في نطاق محدد مسبقا من قبل المستخدم. ستبقى مجموعة الأولي دون تغيير.

سهولة الاستخدام

الطريقة الموصوفة ليست مريحة، لأن لتحسين وعادة ما يستخدم لغة البرمجة VBA، والتي تصل وحدات الماكرو لأتمتة تصفية متقدم في Excel.

إذا كان المستخدم لديه معرفة VBA، فمن المستحسن لدراسة عدد من المقالات حول هذا الموضوع وتنفيذ خططنا بنجاح. إذا قمت بتغيير صفوف من الخلايا 2، المخصص تحت التصفية المتقدمة إكسل، فإن مجموعة من الظروف تغيير إعدادات إعادة تعيين فورا وبدأت مرة أخرى في النطاق المناسب ستشكل المعلومات الضرورية.

استعلامات معقدة

بالإضافة إلى العمل مع قيم محددة سلفا على وجه التحديد، وتصفية متقدمة في إكسل، وغير قادرة على التعامل مع الاستفسارات المعقدة. يتم إدخال هذه البيانات، حيث جزء من الأحرف الاستعاضة عن البدل.

الجدول رمز للاستعلامات معقدة المدرجة أدناه.

ومن الجدير علما بأن الرمز * يمكن أن يعني أي عدد من الأحرف. وهذا هو، عندما دخلت قيمة "ن *" بإرجاع كافة القيم، بغض النظر عن عدد الأحرف بعد حرف "ن".

علامة "؟" وسائل حرف واحد فقط.

حزم من AND و OR

يرجى العلم أن المعلومات الواردة على سطر واحد في "مجموعة من الشروط" التي تعتبر سجلت في حفنة من العامل المنطقي (AND). وهذا يعني أن عدة شروط راضون في وقت واحد.

إذا تم تسجيل نفس البيانات في عمود واحد، وتصفية متقدمة في Excel يعترف العامل المنطقي المرتبط بها (OR).

يأخذ جدول القيم على الشكل التالي:

الجداول الموجزة

هناك طريقة أخرى لتصفية البيانات باستخدام الأمر "إدراج - الجدول - جدول موجز» (إدراج - الجدول - PivotTable في النسخة الإنجليزية).

الجداول تعمل بالمثل مع مجموعة البيانات المختارة قبل المخلصين والقيم الفريدة ليتم تحليلها في وقت لاحق. في الواقع، يبدو أن العمل من القائمة المنسدلة للحقول فريدة من نوعها (على سبيل المثال، أسماء موظفي الشركة) ومجموعة من القيم التي يتم نظرا لاختيار حقل فريد.

ومن سيئات استخدام الجداول التلخيصية هو ضرورة من التعديلات اليدوية عند تغيير البيانات الخام أنفسهم.

استنتاج

في الختام، تجدر الإشارة إلى أن نطاق التصفية في Microsoft Excel واسع جدا ومتنوعة. ويكفي لتطبيق الخيال وتطوير معارفهم ومهاراتهم.

في حد ذاته، والمرشح هو سهل الاستخدام والتعلم، من السهل أن نفهم كيفية استخدام الفلتر متقدم في Excel، لكن يتم تصميمه للتطبيقات التي تتطلب كمية صغيرة من الوقت لجعل المعلومات الكشف عن مزيد من المعالجة. وكقاعدة عامة، فإنه لا يوفر للعمل مع مجموعات كبيرة من البيانات بسبب العامل البشري العادي. هناك قد حان لمساعدة تكنولوجيا معالجة المعلومات أكثر تطورا وتقدما في Microsoft Excel.

وحدات الماكرو شعبية ضخمة، وضعت في لغة VBA. انها تسمح لك لتشغيل عدد كبير من المرشحات، وتسهيل القيم اختيار والناتج منها إلى نطاقات المناسبة.

وحدات الماكرو محل بنجاح ساعات طويلة من العمل على وضع ملخص، التقارير الدورية وغيرها، لتحل محل تحليل لفترة طويلة من كميات هائلة من النقرة الثانية واحد فقط.

باستخدام وحدات الماكرو وبررت وغير مريحة. ولمن واجه الحاجة إلى استخدام، إذا رغبت في ذلك، ودائما تجد ما يكفي من المواد لتطوير المعرفة والاكتشاف إجاباتهم على الأسئلة.