جدول اكسل ملخص: كيفية إنشاء والعمل؟ العمل مع Excel PivotTables

العديد من مستخدمي المكاتب غالبا ما يواجه عددا من التحديات عند محاولة إنشاء وتعديل أي مستندات Office. في كثير من الأحيان وهذا يرجع إلى حقيقة أن الشركات تستخدم العديد من البرامج المكتبية، والمبادئ التي يمكن أن تختلف اختلافا كبيرا. خصوصا الكثير من المتاعب يمكن أن تخلق PivotTables اكسل.

لحسن الحظ، ظهرت مؤخرا نسبيا MS مكتب 2010-2013، الذي لا يشمل سوى عدد من برامج محدثة للملفات النصية معالجة وجداول البيانات وقواعد البيانات والعروض التقديمية، ولكن أيضا يسمح لك للعمل معهم في وقت واحد لعدد من الموظفين في بيئة الشركات لا تقدر بثمن.

لماذا النسخة الجديدة؟

لفهم هذه المسألة، تحتاج إلى التفكير في كل من أهم التغيرات التي حدثت مع هذا جناح المكتب.

كما كان من قبل، هو التفوق هو الطلب الثاني لبرنامج لا يسمح لك لإنشاء جداول بسيطة، ولكن حتى إنشاء قاعدة بيانات معقدة إلى حد ما. كما هو الحال مع المكونات الأخرى، وقد تم إضافته إلى زر "مكتب"، ثم النقر على التي يمكنك حفظ المستند في التنسيق المطلوب، وتغيير أو تحديد التدابير اللازمة لحمايتها. تمت ترقية بشكل كبير هو وحدة الحماية من الوثيقة.

أما بالنسبة لأهم التغيرات إلى Excel، تجدر الإشارة إلى تصحيح أخطاء متعددة في الصيغ، بسبب ما الإصدارات السابقة كثيرا ما ظهرت أخطاء جسيمة جدا في الحسابات.

ولا بد من القول أن الإصدار الجديد من حزمة - هذه ليست مجرد مجموعة من البرامج المكتبية، ولكن أيضا أداة قوية، ومناسبة للحل حتى أكثر المهام تعقيدا. وكما أن تفهموا لنا أن يعتبر اليوم اكسل الجدول المحوري.

ما هو عليه وما هو؟

أهم تغيير في النسخة الجديدة من "مكتب" هو من واجهة perekroenny بالكامل، والذي كان يطلق عليه المبدعين من الشريط (الشريط). الأشرطة يتم تجميع جميع الأوامر 1500 مريح حسب الفئات، لذلك سوف لا يكون لديك وقت طويل للعثور عليهم. على الامتثال الكامل لهذه المعايير، واضاف المطورين إلى Excel أيضا تحسين المحوري.

اليوم نعتبر إكسل «للدمى". الجداول ملخص - أداة خاصة، حيث نتائج عملية تجميع بشكل واضح. ببساطة، أنها يمكن أن تستخدم لمعرفة عدد تلك أو غيرها من السلع التي تباع كل بائع لمناوبته. وبالإضافة إلى ذلك، يتم استخدامها في الحالات التي يكون فيها من الضروري:

• إعداد الحسابات التحليلية لكتابة التقارير النهائية.
• حساب مؤشر كل على حدة.
• إنتاج تجميع حسب نوع البيانات.
• لتصفية وتحليل متعمق للبيانات.

في هذه المقالة سوف ننظر في طرق بسيطة لخلق لهم. سوف تتعلم كيف يساعد اكسل الجدول المحوري لإنشاء وتحليل السلاسل الزمنية، لإنشاء وتحليل وتوقعات مفصلة.

إنشاء المستند المطلوب

فكيف لإنشاء جدول محوري في Excel؟ تحتاج أولا إلى إنشاء مستند البسيطة التي يمكننا أن نجعل من البيانات لتحليلها لاحقا. عمود واحد يجب أن تمثل معلمة واحدة. خذ مثالا بسيطا:

• وقت البيع.
• البضاعة المباعة.
• التكلفة الإجمالية للمبيعات.

وهكذا، بين جميع المعلمات ولدت في كل عمود الرابط التالي: نفترض أن الأحذية قد تم بيعها إلى 09:00، أدلى الربح ن روبل.

الجداول التنسيق

بعد إعداد جميع المعلومات الأصلية، ضع المؤشر في الخلية الأولى من العمود الأول، افتح علامة التبويب "إدراج"، ثم انقر على زر "جدول ملخص". سترى على الفور مربع الحوار الذي يمكنك القيام به في العمليات التالية:

• إذا قمت بالضغط على زر "موافق" على الفور، ثم إكسل PivotTables سيتم عرض مباشرة على ورقة منفصلة.
• تخصيص تماما الإفراز.

وفي الحالة الأخيرة، فإن مطوري تعطينا فرصة لتحديد مجموعة من الخلايا التي سيتم عرض المعلومات المطلوبة. بعد ذلك، يجب تحديد المستخدم حيث يتم إنشاء الجدول الجديد على وجه التحديد، إلى القائمة أو التي أنشئت حديثا على ورقة. بالنقر على "OK"، سترى على الفور أمام طاولة جاهزة. في إنشاء الجداول المحورية في Excel اكتمال عمليا.

على الجانب الأيمن من المناطق ورقة تقع، والذي سوف تعمل. الحقول يمكن سحب وإسقاط إلى مناطق منفصلة، وبعد ذلك البيانات ليتم عرضها في الجدول. وفقا لذلك، سوف يكون موجودا في الجدول المحوري نفسها على الجانب الأيسر من مساحة العمل.

عقد أثناء الضغط على زر الماوس الأيسر، و "المنتج"، إرساله إلى "شريط العنوان"، وانقر على "مجموع المبيعات" في نفس المهاجمين طريقة "القيمة" (على الجانب الأيسر من ورقة). هذه هي الطريقة التي يمكنك الحصول على كمية المبيعات للفترة تحليل كامل.

خلق وتجميع السلاسل الزمنية

لتحليل المبيعات على مدة محددة من الوقت، يجب إدراج الفقرات ذات الصلة في الجدول نفسه. للقيام بذلك يجب أن تذهب إلى ورقة "بيانات"، ومن ثم إدراج ثلاثة أعمدة الجديد مباشرة بعد الآن. حدد العمود مع اسم المنتج، ثم انقر على الزر "إدراج".

من المهم جدا، حتى يتسنى لجميع الأعمدة التي تم إنشاؤها حديثا كانت داخل جدول موجود مع البيانات المصدر. في هذه الحالة، وإنشاء الجداول المحورية في Excel مرة أخرى تكون مطلوبة. سوف ببساطة إضافة حقول جديدة إلى البيانات المطلوبة.

الصيغة المستخدمة

على سبيل المثال، الأعمدة التي تم إنشاؤها حديثا يمكن أن يسمى "عام"، "شهر"، "شهر سنة". للحصول على البيانات ونحن مهتمون في كل واحد منهم سوف تضطر إلى التسجيل صيغة منفصلة لحساب:

• و"السنوية" إدراج صيغة النموذج: "= سنة" (في اشارة الى التاريخ).
• يجب أن تستكمل الشهر التعبير: "= شهر" (أيضا مع الإشارة إلى التاريخ).
• في العمود الثالث من النموذج نحن إدراج الصيغة "= CONCATENATE" (في اشارة الى السنة والشهر).

وفقا لذلك، نجد ثلاثة أعمدة مع جميع البيانات الأصلية. الآن انتقل إلى القائمة "الملخص"، انقر على أي مساحة فارغة في الجدول على زر الماوس الأيمن، ثم في فتح قائمة السياق حدد "تحديث" البند. انتبه! بعناية كتابة الصيغ في PivotTables اكسل، لأن أي خطأ سيؤدي إلى أخطاء التنبؤ.

كيفية إجراء تحليل للمبيعات البيانات؟

مرة أخرى نضغط على زر الماوس الأيسر فوق "عام"، ثم اسحبه إلى "اسم العمود"، ومن ثم يبدأ يعرض جدول ملخص نتائج من نوع معين من مبيعات المنتجات في جميع سنوات. وإذا كنت تريد أن مجرد تحليل المبيعات الشهرية؟ وبالمثل، فإننا اضغط على LMB "شهر"، سحبه تحت عمود سنويا.

للحصول على ديناميات البصرية من التغيرات الشهرية في المبيعات على مدى السنوات، و "شهر" لسحب مباشرة في العمود السنوي، قبل نقله في "اسم العمود". بعد الانتهاء من هذه الخطوة، سترى الجدول في العرض التقديمي التالي:

• كمية المبيعات لمنتج معين لمدة سنة كاملة.
• ديناميات مبيعات كل منها على مر السنين.

إزالة البيانات من إصدار

نفترض أن قضية، ونحن بحاجة إلى إزالة البيانات أكتوبر، لذلك ليس لدينا إحصاءات شاملة عن ذلك. جدول ملخص تبحث "تقرير تصفية"، ثم اسحبه إلى "سنة - شهر".

يبدو مرشح فوق الجدول حيث تريد وضع مربع بجوار "تحديد عدة عناصر." بعد ذلك، فإن القائمة التي تظهر، ازل أكتوبر، ثم اضغط على "OK".

وهكذا، يمكنك إضافة وإزالة من فلتر، وتشكيل عاجلة حقا وتحتاج الاختبارات. البرنامج تلقائيا بحساب الأرقام لتلك الأشهر التي كنت مهتما، والتي تعكس بوضوح ديناميات مؤشرات التغيير.

نتوقع التوقعات

محاولة التنبؤ بنتائج المبيعات لبعض الوقت في المستقبل. للقيام بذلك، يجب تعطيل النتائج مشترك مسبقا أنهم لم ارتكب خطأ في التوقعات التي تم إنشاؤها.

للقيام بذلك، ضع المؤشر في "المجموع"، ثم انقر على زر "إزالة المجموع الكلي". بعد ذلك، التحديث التلقائي من طريقة إكسل PivotTables المذكورة أعلاه لنا (انقر على زر الفأرة الأيمن، اختر "تحديث").

ونتيجة لذلك، يتم فقدان هذه البيانات من جدول ملخص لدينا. لبناء التمثيل المرئي للتوقعات على المبيعات، وضعت المؤشر إلى السنة، والتي تخطط لجعل بداية، وبعد ذلك انقر على زر الماوس الأيسر على زر "نموذج الجدول التنبؤ بها."

بعد ذلك هناك رسم بياني جميلة وغنية بالمعلومات المقدمة في شكل مرئي النتائج المتوقعة من النشاط الاستهلاكي على التنبؤ مثيرة للاهتمام. هذا سيوفر الطاقة الخاصة بك وحفظ الأموال التي يمكن أن تنفق على شراء السلع ضروري حقا.

نحن نستخدم مصادر البيانات الأخرى لتشكيل جدول محوري

لقد حان الوقت للنظر في الدروس اكسل أكثر تعقيدا. يمكن إنشاء جدول موجز على أساس الوثائق التي تم تحريرها من قبل المستخدمين الآخرين.

وسيساعدنا هذا العمل "دمج". هذا البرنامج يتيح لك الجمع بين نص وثيقة وعنوان ضرورية، اسم أو غيرها من المعلومات الضرورية تلقائيا إلى خلق توقعات شخصية أنه في هذه الحالة وهو مطلوب.

دمج وظيفة في الإصدارات الأحدث من "المكتب" لم تتغير كثيرا مقارنة إلى Office 2003. ومع ذلك استعلامات قاعدة البيانات لتحديد مصدر البيانات لا يمكن أن يؤديها مع استخدام استعلام Microsoft. للحصول على ملخص بيانات Excel جداول البيانات، يجب أن يكون لديك كائنين:

• يحتوي المستند الرئيسي ما تحتاجه من معلومات، فضلا عن المجال مشيرا إلى برنامج إكسل، البيانات التي سيتم إدراجها في الوثيقة. الجدول الرئيسي هو وثيقة موحدة، وجداول البيانات، ولكن يجب تحديد في دمج الحوار (البريد مساعد دمج)، ما ينبغي أن تستخدم في الانتخابات التمهيدية.
• مصدر بيانات يحتوي على المعلومات الضرورية لإعداد التوقعات. يمكنك إنشاء جدول جديد في الطريقة التي أشرنا أعلاه.

عندما عملية إعداد الوثائق موجز، ويخلق برنامج نسخة واحدة لكل من السجلات الموجودة في ملف مصدر البيانات. يمكن عرض هذه الملفات في قسم منفصل من وثيقة جديدة، أو استخدامها بوصفها تقسيم الجدول المحوري الخاص بك.

واحد فقط إلى الضغط على الحقل المطلوب زر الماوس الأيسر، ويمكنك ان ترى مصدر البيانات بدلا من أسماء الحقول التي تظهر في المستند الرئيسي. يمكن إدراج الحقول في أي مكان في المستند.

الفئات المستخدمة

كما يمكنك استخدام ASK الفئة، وهو ما يعني "البحث" و FILLIN ما يعنيه أن "ملء" على NEXT وNEXTIF، ELSE. يمكنك أيضا ضبط المعلمات من نقاط توقعات ليتم عرضها في الجدول النهائي. العثور على الإدخال المطلوب هو ممكن عن طريق استخدام فلتر خاص أو ببساطة عن طريق فرز البيانات، كما قلنا أعلاه.

عندما كنت على استعداد لإنشاء مستند رئيسي، دمج مربع الحوار يتيح للمستخدم تحديد وتصحيح بعض الأخطاء قبل وقوعها. عندما يتم فحص كل شيء، يمكنك الضغط على زر بأمان "دمج". إذا، ومع ذلك، ينبغي أن يتم الاندماج عبر البريد الإلكتروني، سيطلب منك تثبيت برنامج البريد (إذا لم تكن مثبتة بالفعل).

في حالة ما إذا كان هناك أي خطأ، هو في عملية محادثات الاندماج حول الحقل المحدد بشكل غير صحيح في وثيقة أخرى، أو لاستخدام البيانات في شكل غير معتمد. ولذلك، ينبغي مرة أخرى إعادة النظر في هذا الإجراء.

بشكل عام، إكسل (العمل مع PivotTables في الذي شهدنا) لا يسمح تحليل معقد نسبيا من القوة الشرائية، ولكن أيضا لخلق لهم على أساس التوقعات.