حساب التراخيص: كيفية تعيين الطلب في البرنامج

هذه المقالة مكرسة لمحاسبة تراخيص البرمجيات في منظمات ذات نطاق مختلف. لأنه لا يهم كم من أجهزة الكمبيوتر في مكتبك أو في المؤسسة - 5 أو 5000 - في عمل المنظمة البرنامج يلعب دورا أقل أهمية من الأجهزة، ويتطلب نفس الاهتمام الوثيق من الإدارة.

وبالإضافة إلى ذلك، هناك أيضا المادة 146 المعروفة من القانون الجنائي، التي تعاقب مستخدمي البرمجيات غير المرخصة أو اختراق. ونحن لن رفع موضوع من هو المسؤول عن استخدامه في المؤسسة: الرأس، رئيس قسم تكنولوجيا المعلومات أو المستخدم النهائي. ولكن لمراقبة البرمجيات المستخدمة في الشركة، فإنه لا يزال من الضروري لمدير النظام. وهذا يشمل المحاسبة والرصد المستمر للبرامج المثبتة من قبل المستخدم، ومحاسبة تراخيص البرامج المثبتة بالفعل، والتحديثات في الوقت المناسب، وما إلى ذلك. يمكنك، بالطبع، منع المستخدمين من تثبيت البرنامج على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم، ولكن تذكر، هل غالبا ما تتبع القيود الأجنبية نفسك؟ نعم، ولا يزال لا يمكن تتبع حتى بضع عشرات من المستخدمين، ناهيك عن الآلاف.

فكيف يمكنك وضع الأشياء في النظام من الشركة الخاصة بك، والتأكد من أن تراخيص البرنامج الذي تستخدمه يتم الاحتفاظ باستمرار والحفاظ على تثبيته في إطار جامد؟

أولا: تحتاج إلى إجراء جرد لجميع البرامج المثبتة في المؤسسة بأكملها (لن أتحدث هنا عن كيفية القيام بذلك على نحو أكثر فعالية، وهذا هو محادثة منفصلة ليس على صفحة واحدة). نتيجة لهذا الإجراء، يجب أن يكون لديك جدول ملخص لجميع البرامج المثبتة على كل كمبيوتر: ما ومتى ومتى تم تثبيته، فمن المستحسن أن تعرف من (إذا كان الكمبيوتر، على سبيل المثال، يستخدم عدة أشخاص). وفي الجدول نفسه، ينبغي أن يكون هناك عمود منفصل مخصص لمراعاة تراخيص جميع البرامج المتاحة في المنظمة. بالنسبة إلى البرامج التي لديها تراخيص مناسبة، يجب أن يكون لديك دائما في متناول يدك وثائق شراء وشهادات واتفاقيات ترخيص وصناديق وشيكات وما إلى ذلك.

ثانيا: ماذا تفعل مع البرمجيات التجارية التي ليس لديها ترخيص؟ تتطلب السياسة المحاسبية للترخيص إزالة أي برنامج، إذا لم يكن من الضروري أن يقوم الموظف بالواجبات الموكلة إليه. حسنا، إذا كان البرنامج ضروريا، يجب أن تقرر مسألة الشراء من قبل المدير وفي أقرب وقت ممكن، وهنا تأخير غير مقبول.

ولكن لا أعتقد أنه بعد جرد البرامج و "تنظيف" من شبكة الشركة من البرامج غير المرخصة، يتم الانتهاء من المحاسبة عن التراخيص ويمكنك الاسترخاء. المستخدمين مثل الأطفال الذين يعتقدون بصدق أن المعلم لا يرى كل شيء يحدث وراء مكاتب الماضي. ويمكنني القول بيقين مطلق أنه بعد أن فشل الرؤساء و سيسادمين ويجلس بهدوء لبضعة أيام، لمدة أقصاها أسابيع، حصرا في العمل، وسوف تبدأ المستخدمين في الاسترخاء، والتفكير في أن العاصفة قد مرت وكل شيء عاد إلى وضعها الطبيعي، وسوف تستمر في نفس الروح. أي مرة أخرى بدء تحميل من الإنترنت أو جلب من المنزل على وسائل الإعلام القابلة للإزالة البرمجيات المشكوك فيها. يجب أن تعيق المحاسبة المستمرة للتراخيص والبرمجيات كل هذا. ومعرفة الانتهاك، يمكنك إزالته. لذلك، من المهم جدا أن تكون دائما على بينة من.

وهنا نأتي إلى السؤال الرئيسي: لماذا نحتاج إلى محاسبة مستمرة من التراخيص والبرمجيات بشكل عام؟ أجب:

1. المحاسبة الترخيص يساعد على الحفاظ على نقاء البرمجيات شركتك. ماذا؟ وأشير إلى المادة 146 من القانون الجنائي للاتحاد الروسي بشأن انتهاك حق المؤلف والحقوق المجاورة.

2. المحاسبة عن التراخيص والبرمجيات يساعد على إنقاذ على شراء برامج جديدة. أعتقد أنك واجهت مرارا وتكرارا حقيقة أنك اشتريت شيئا موجودا بالفعل، ولكن كان في مكان ما يكذب حولها، فقدت، لم يتم القبض عليها في الوقت المناسب على العينين، وما إلى ذلك.

3. تراخيص المحاسبة يسمح لك للحفاظ على جميع البرامج المحدثة وفقا لمتطلبات سير العمل، وكذلك، في الوقت المناسب، وتجديد اتفاقيات الترخيص.

4. المحاسبة الترخيص يساعدك على تخطيط تكاليف البرمجيات في المستقبل.

ويمكن إدراج أسباب الحاجة إلى تسجيل التراخيص إلى أجل غير مسمى. وسوف نركز فقط على أربع نقاط، يجب أن تكون كافية لفهم كيف يمكن للتسجيل المستمر من التراخيص جعل الحياة أسهل لمسؤول النظام والرأس، أو ربما للتخلص من المتاعب.