خدمة مجمع من المباني والمنشات

وغالبا ما يكون أصحاب المباني المكتبية لكشف مجموعة متشابكة من المشاكل الاقتصادية والإدارية - لأن كل صاحب عمل على استعداد للعمل في وجودة عالية نظيفة تجديد المكاتب الحديثة مع اتصالات ممتازة والتدفئة والتصميم. صيانة المباني يمكن أن يكون قوى مباني المكاتب من المالك أو من خلال عقد لتوفير مثل هذه الخدمات، وقعت من قبل الشركة. في بعض الحالات، وإصلاح وصيانة المباني التي يتم تأجيرها، هي مسؤولية المستأجرين. إذا كان الاتفاق مجرد مثل هذا، يجب أن ينعكس مثل هذا الشرط في عقد الإيجار.

ما هي خدمة شاملة

رعاية غرفة ضخمة أنه يتطلب الاهتمام المستمر لمختلف تفاصيل والعمل الجاري بجد لجعل المستأجرين يشعر بالراحة والاسترخاء.

خدمة Systems - حزمة من الخدمات لتنظيف وإصلاح وخدمة وصيانة شبكات الاتصالات. في بعض الأحيان وهذا يشمل خدمات مركز الاتصال، ودفع لمدير العمل في الاستقبال والخدمات الأخرى.

الذي يشارك في خدمة معقدة

وخلص عقد خدمات مع شركات التنظيف، وأصحاب المشاريع الفردية أو الشركات الاستعانة بمصادر خارجية. مريح، ويتم خدمة نظم من قبل شركة واحدة - في هذه الحالة، سوف يكون هناك تبادل الاتهامات وتمرير باك للعمل غير منجز، وذلك لأن مجموعة كاملة من الخدمات يجب أن تتوافق مع منظمة واحدة.

الخدمات الأساسية للمنظمة

ويشمل العقد النموذجي الخدمات التالية، المنظمة إلزامية طرف ثالث.

• صيانة المباني (إشراف من الخدمات الهندسية، و دعم حالة للخدمة لأجزاء من المبنى والوضع الحالي لعملية هندسة النظم القائمة المطلوبة لإجراء التعديل المعدات).
• الأنشطة الوقائية والمخطط لها (التفتيش إجراء وقائي العمل الموسمية وغير عادية).
• تنفيذ الاصلاحات التجميلية.
• الاقتصادي وصيانة المباني.
• خدمات التنظيف، ورعاية الأراضي المجاورة.
• المناظر الطبيعية وأماكن وقوف السيارات خدمة وأكثر من ذلك.

عادة، ترى الإدارة عدد قليل من الطلبات من شركات الطرف الثالث التي تريد للقيام بأعمال الصيانة للمباني. للمشاركة في المناقصة، يجب أن الشركة توفر ما يلي:

• وثائق ميثاق الأمم المتحدة.
• إذن لتوفير هذه الخدمات.
• شهادة من الموظفين في الشركة - وجود التصاريح اللازمة (على سبيل المثال، والعمل على صيانة المباني لديه حق الوصول إلى خدمات شبكات الكهرباء)؛
• مواصفات الخدمات مع الإشارة إلى قيمة كل بند.

بعد الاطلاع على تطبيقات إدارة بناء يختار شركة لتقديم أفضل نسبة المعلمات السعر والجودة، وإبرام معه عقدا لتقديم الخدمات.

عقد موحد لصيانة المباني

عقد صيانة المباني هو تحسين العملية من النشاط الرئيسي للشركة العميل.

معنى عقد الصيانة لنقل المهام من طرف ثالث لصيانة المعدات الموجودة، والتكليف آلات جديدة، وإصلاح المباني والمنشآت من العملاء المؤسسة.

ويتضمن العقد:

1. تقديم خطة إصلاح يعمل على الحفاظ على الأصول الثابتة للعميل.
2. صيانة المباني والمعدات للمؤسسات القائمة.
3. إدخال أنظمة والتقنيات التي تسمح للصيانة كاملة للمباني والمرافق، لضمان إصلاح في الوقت المناسب من المعدات، وتوجيه الجهود لتحسين تشغيل الآلية القائمة.
4. تنفيذ إصلاح في حدود الوقت المخصص بموجب العقد، وتكاليف إصلاح التكيف مع الالتزام بالمعايير العالية لأعمال الترميم.
5. تحسين صيانة الإنتاج وكفاءة استخدام التكنولوجيات الجديدة لخدمة العملاء.
6. المحاسبة الوثائق الأولية وتقارير عن أنشطة إصلاح والإنتاج، والعمل على التصديق، الذي يقام كل عامل صيانة المباني.
7. العمل على التخطيط للتطور التكنولوجي وتحديث معدات الإنتاج، للتحقيق في الأسباب التي أدت إلى زيادة ارتداء، وتلف المعدات و إصابات العمل.

ترتيب استقبال الأعمال المنفذة

يتم التحكم دعم عملية تقديم الخدمات الفنية من التقارير المقدمة بانتظام في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير. على نتائج عمل يتم وضعها لتوفير الخدمات المؤداة، وهو تأكيد على العمل المنجز. اذا وافقت إدارة المكاتب مع الفعل، وقعوا على وثيقة ونفذت في مجال المحاسبة والقوائم شركة مزود المال.

لا يجوز للبند مستقل في العقد على النحو التالي:

• تعريف الإلزامي للمسؤولية الخدمات المتأخرة أو المتدنية.
• التأمين على الموظفين ضد الحوادث الصناعية؛
• للتعويض عن الأضرار التي تلحق بالغير.

وكان من المفهوم المعاهدة والاتفاق عليها من قبل الطرفين على الصفقة.

قسم استقبال طلبات

لعملية متماسكة من خدمات المشغل الجديد، وتنظم الشركة قسم خاص. وعادة ما يطلق عليه خدمة إيفاد لتلقي الشكاوى والطلبات. كما يوفر ردود الفعل بين الفريقين، للقيام بالعمل، والمستأجرين. إذا كان المبنى هو صغير، وهذه الوظيفة يمكن تعيين لمسؤول أو المهنية، مما يؤدي استقبال الزوار.

وبطبيعة الحال، أي مالك من المساحات المكتبية لديه الحق في تعيين موظفين لتنظيف وصيانة المباني. ولكن توفير نوعية عالية من الخدمات المتكاملة لا يمكن تحقيقه إلا عن طريق شركة متخصصة. توقيع العقد، وأصحاب المكاتب الشاهقة سراح من المسؤولية عن رصد حالة المباني وقد لا داعي للقلق حول راحة وسلامة المستأجرين.