شركة إدارة الوثائق: أدوات لتصحيح الأخطاء

ووفقا لإحصاءات مؤسسة جارتنر على تجهيز الوثائق للشركات إنفاق ما يصل إلى 15٪ من دخل الشركات، وخلقهم، والتنسيق، نسخة، والبحث الموظفين قد يستغرق ما يصل إلى 30٪ من الوقت.

هذا هو السبب للعديد من الشركات ضرورة ملحة لتحسين عملية سير العمل. على وجه الخصوص، مع مساعدة من أدوات التشغيل الآلي تقنية المعلومات لديها.

اعتمادا على نشاط معين قد تكون ذات صلة ليس فقط لأتمتة سير العمل الداخلي، ولكن أيضا خارجي.

على سبيل المثال، والمحامين، مما أدى قضايا التحكيم، تحتاج إلى إرسال وثائق إلى المحكمة مع استخدام التوقيعات الإلكترونية والرد بسرعة مع التطورات الجديدة في القضية. وللأسف، فإن برنامج يعرض في السوق لمحام هو نادرا تلبية هذه الاحتياجات. ولكن هناك أيضا فريدة من نوعها في عرض نوعه - البرمجيات (سوفت وير) "الطب الشرعي معالجة الشكاوى" من خط "Yurayt" من المطور نفسه.

تفرد البرامج التي عملت على إنشائها المبرمجين فحسب، ولكن أيضا خبراء من ضيق مجال القانون. ونتيجة لذلك، والمحامين، والعملاء لديها مساحة من المعلومات واحد، وهو مناسب للعمل. على وجه الخصوص، وذلك بفضل تكامل النظام مع هذه الخدمات القانونية الأساسية مثل "مستشار زائد»، kad.arbitr.ru، egrul.nalog.ru. من خلال دمج جميع المعلومات ذات الصلة في واحد المحامين مكان يمكن أيضا الاستجابة بسرعة أكبر للأحداث وإجراء عملية التحكيم المزيد من الحالات في نفس الوقت دون فقدان الجودة.

لأتمتة منظمة العمل الداخلية (وليس بالضرورة فقط الدائرة القانونية) يستخدم عائلة منتجات مختلفة "Yurayt" - وهو برنامج للعمل مع عقود، "المصالحة والمعاهدات". وتخزين الوثائق في قاعدة بيانات واحدة تسمح للمشاركين في العملية التعاقدية لقضاء وقت أقل في البحث عن المستند المطلوب، ويرجع ذلك إلى أصحاب المصلحة نسخة المقارنة الآلية يمكن أن يرى واضعو تغييرات في العقد ومراقبة أهميتها. وبالإضافة إلى ذلك، إذا لزم الأمر، للعمل عن بعد يمكن للموظفين التفاوض على العقد عن طريق البريد الإلكتروني، حتى من دون الخوض في البرنامج.

وخلافا للعديد من أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية، والبرنامج يسمح لك للحفاظ على تقارير محددة العقد (ورقة المصالحة الصورة الأستاذ)، الموافقة على المقابلة التعاقدية، يوفر خيارات إضافية للحصول على الموافقات معالجة (على سبيل المثال، طلب للحصول على معلومات إضافية). وهذا يقلل من عدد من الأخطاء ويزيد من الشفافية في تبادل الوثائق في الشركة.

استخدام برامج "Yurayt" جنبا إلى جنب مع التدابير التنظيمية لمساعدة الشركات، بغض النظر عن حجم أو نطاق، تبسيط وأسرع وأكثر سيطرة عملياتها التجارية.