كيفية كتابة خطابات شكر للمساعدة؟ نموذج الرسالة

شكرا لك رسائل لمساعدتكم - هذا هو نوع واحد من الرسائل الرسمية. اسمهم يتحدث عن نفسه، في شرح ما هو المقصود من ذلك، ليست هناك حاجة. ولكن ماذا ينبغي أن يكون نص رسالة شكر للمساعدة المقدمة؟ بعد كل شيء، في نهاية المطاف، هذه هي ورقة رسمية، وليس مجرد رسالة في شبكة اجتماعية أو عقدة في شخص. في هذه المقالة، سنقوم بوصف كيفية كتابة رسالة شكر لك للمساعدة المقدمة، وإعطاء أمثلة لفهم تجميع أسهل.

مدونة المجاملة

الاتصالات التجارية لديها خصائصها الخاصة. انها لا تتسامح مع الألفة والعاطفية المفرطة. وفي الوقت نفسه، تستخدم أشكال خاصة للتعبير عن مشاعر معينة. ومن الشائع في إقامة الشراكات، فضلا عن ضمان التعاون السليم، أن يعرب عن امتنانه للمساعدة المقدمة (عينة ستعرض أدناه).

متى يستحق التعبير عن الامتنان في شكل رسالة؟

وبطبيعة الحال، بالنسبة لبعض تافه صغيرة تشكل ورقة كاملة لا يستحق كل هذا العناء. وفي هذه الحالة، لن يتعدى نص خطاب الشكر على المساعدة المقدمة الخط. ولكن أيضا ليس من الضروري الانتظار لشيء تعاون كبير جدا - أكثر من مناسبة.

لماذا شكرا؟

تظهر الممارسة: في الفضاء ما بعد الاتحاد السوفييتي، لم تكن رسائل شكر للمساعدة المقدمة حتى الآن شعبية. ربما، بسبب حقيقة أن عقلية لا يجب أن تعبر عن مثل هذه المشاعر لهذا الشكل. وعديمة الجدوى: لديها العديد من المزايا.

أولا وقبل كل شيء، انها طريقة رائعة لتبرز، أن نتذكر. ثانيا، هذا هو المفتاح لمزيد من التعاون الناجح. وثالثا، انها مجرد بأدب وسارة. وسيكون من الجميل أيضا أن تتلقى هذا الشكر في شكل رسالة ومن توجه إليه.

كيف وماذا أكتب؟

شكرا لكم رسائل للمساعدة المقدمة مكتوبة تقريبا في شكل حر. والشيء الأكثر أهمية فيها هو الإعراب عن امتنانهم، وعدم تقديم مطالبهم.

واعتمادا على حجم المساعدة المقدمة وغيرها من الفروق الدقيقة المسؤولة عن كيفية صياغة الرسالة الرسمية، سيكون من الضروري اتباع هذه القواعد:

• دائما أولا وقبل كل شيء كتابة الاستئناف. في خطاب صارم، رسمي من الشكر، وهذا يمكن أن يكون نموذجيا "يحترم" واحد، ولكن في مذكرة أكثر بساطة ودية يمكن للمرء أن يستخدم تماما الاستئناف الشخصي بالاسم وباترونيميك دون أي أبيثيتس.
• أما بالنسبة للطبيعة الشخصية، فهناك مجلسان: من ناحية، لا تعقيد نص رسالة شكر لرعاة المساعدة (أو أي شخص آخر) المنعطفات والتخويف، من ناحية أخرى - تزيين كل شيء تقريبا بومبوسلي. أي واحد يجب أن ألتزم؟ والخيار الثاني أكثر ملاءمة للرسالة من المنظمة، في حين أن رسالة شكر المنظمة للمساعدة شخصيا من المواطن المشار إليه سيكون مفهوما بشكل أفضل بكثير إذا وضعت وفقا للمشورة الأولى.
• الكتابة على الكمبيوتر اختيارية. من الممكن جدا كتابة خطاب شكر على المساعدة المادية المقدمة أو أي نوع آخر من الدعم باليد. حتى إذا قررت طباعة النص على جهاز كمبيوتر، فمن المستحسن أن تضع مائلة أو خط الخط الذي الإيقاعات ودية "شكرا لك"، بدلا من إخطار صارم.
• لا تخافوا في أي حال لتطبيق الصفات وكتابة الكلمات الجميلة حقا. على الرغم من أن خطابات شكر للمساعدة المقدمة تعتبر أسلوب عمل للتواصل، إلا أنها لا تملك مكانا للمسؤول الجاف، ولكن الإخلاص هو أكثر أهمية، وإلا فإنها سوف تبدو وكأنها إجراء قسري.
• أخبرنا لماذا كنت ممتنا ومدى أهمية بالنسبة لك. انها ليست صعبة كما يبدو.

أمثلة

بعد المقدمة النظرية، نقترب من أمثلة توضيحية أكثر من ذلك بكثير.

بعض النصائح لتقديم نماذج مسبقة للرسائل شكرا لك. ليست فكرة سيئة، ولكن عليك أن تتذكر أنه في إطار شكل من المفهوم الخط أعدت، الخلفية، الإطار. لا تصنع شكلا مماثلا لشكل العقد، حيث لا بد من ملء اسم واسم المستلم فقط، وهذا ينتج انطباعا غير مؤات بأن الطوابع تختتم مثل هذه "شكرا" دون أن تهتم بهم في الواقع. والهدف من الشكل الصحيح هو التفكير في أي حرف سيكون أكثر متعة للقراءة والإدراك.

الرعاة

وترد أدناه رسالة شكر للجهات الراعية للمساعدة المقدمة للمثال.

"عزيزي نيكيتا بتروفيتش، إدارة مسرح يكاترينبورغ يانغ المواهب شكرا جزيلا لك لرعاية تنظيم مسابقة المدينة من المديرين الشباب.

ولن يكون نجاح المشروع ممكنا بدون مساهمتكم، ونحن ممتنون لكم لمساعدتنا على تحقيق هذا الحدث الواسع النطاق الذي أثار بلا شك المستوى الثقافي لمجتمعنا وسمح للعديد من الأطفال والمراهقين بإثبات أنفسهم.

نتمنى لكم وفريقكم المزيد من النجاح، والمشاريع الناجحة، والازدهار في جميع الأنشطة ومساعدات الشركاء. نأمل أن تدرك جميع الخطط الخاصة بك.

مع خالص الشكر، ميخائيل سوروكين وموظفي المسرح يكاترينبورغ يانغ المواهب. "

رقم العينة 2

"ألكسندر إيغوريفيتش، البرنامج العام" الرفاهية لكل بيت "يعرب عن امتنانه الخالص لكم على الدعم الذي أظهرتموه.ونحن نضمن أن جميع المساعدات المالية التي تقدمها لك سوف تكون موجهة إلى وضع من أجل المباني من منازل المسنين، بالإضافة إلى شراء الأدوية المطلوبة تحسين حالة الأشخاص الذين هم في سن التقاعد.

نحن نعجب مؤسستكم الخيرية، والتي من خلالها حياة أولئك الذين يحتاجون إلى مساعدتنا سوف تصبح أفضل قليلا.

نتمنى لكم ليس فقط الازدهار في الأعمال التجارية والرفاهية المالية والنمو الوظيفي، ولكن أيضا أن كل الخير والسعادة التي ساعدت على جلب لعالم المعوز عاد لك ولعائلتك في أحجام متعددة.

مع الاحترام، ايفان سوريكوف ".

إلى النائب

ويمكن إرسال رسالة شكر إلى نائب المساعدة المقدمة إلى رئيس مجلس دوما الدولة باسم الموظف المعني أو أن تكون مناشدة شخصية للشخص الذي قدم الدعم. محتواه يختلف أيضا: من الامتنان للقضية التي تم حلها على وجه التحديد إلى التقدير المعمم.

مثال

"إلى رئيس مجلس دوما الدولة أ. كوريشكوف.

رسالة شكر للمساعدة.

وأود أن أعرب عن امتناني لنائب رئيس مجلس الدوما أندريه ماشكوف الذي يستجيب دائما لطلبات المواطنين ويحل المسائل في الوقت المناسب ويعزز عموما تحسين مدينتنا بكل الطرق الممكنة. من نفسي أريد أن أتمنى له كل التوفيق والنجاح.

مع خالص التقدير، يكاترينبورغ المقيمين فياتشيسلاف ميرونوف ".

نداء شخصي

"عزيزي إدوارد سيمينوفيتش، شكرا جزيلا لكم من جميع أفراد عائلتنا من أجل حل مشكلة السكن لدينا. أشكركم على تعاطفكم وأتمنى أن خيرتك لا تذهب دون أن يلاحظها أحد، وأنت وأحبائك سعداء دائما!

العائلة ميرونشوك ".

المنظمة

يمكن إرسال رسالة شكر من المنظمة للمساعدة المقدمة إلى المدير العام للشركة أو إلى موظف فردي. وللاحتواء في حد ذاته، يمكن أيضا أن يناشد الجماعة بأكملها، التي أظهرت مساعدة خاصة في هذه المسألة أو ذاك.

وبالإضافة إلى ذلك، فإن خطابات التقدير للمساعدة المقدمة من منظمة إلى أخرى لها سمات خاصة بها: ففي كثير من الأحيان بعد الإعراب عن التقدير للدعم، فإن الغاية هي التوضيح المكتوب للاتفاقات، والاقتراح الداعي إلى مزيد من التعاون والإعلان، وما إلى ذلك. وتعتبر الأوراق من هذا النوع أكثر صلة بالاتصالات التجارية، الامتنان هو مزج الأعمال الفوائد من كل جانب.

وفيما يلي مثال على رسالة شكر من هذا القبيل.

" أود أن أعبر عن امتناني لكم لاستقبالكم ممثلكم من ممثل شركتنا، ونأمل أن يتم الوفاء بجميع الاتفاقات التي سيتم تحقيقها في هذا الاجتماع". ونحن نتطلع أيضا إلى تعاون لطيف معكم!

مع خالص التقدير، موظفي المنظمة "كوزموتور".

من فرد

"المدير العام لشركة ذات مسؤولية محدودة دارين".

شكرا لك.

شكرا جزيلا لزميلكم، ميخائيل سيرجيفيتش أرافتسوف، الذي حل بسرعة وسرعة سؤالي. آمل أن تشجع خدماته.

مع خالص الشكر، نيكيتا سكفورتسوف. "

المنعطفات المتكررة

كما ترون، في جميع العينات، وتكرر بعض الثورات. وهي نموذجية لجميع الأوراق من النوع المعني.

وهذه هي:

• "أعرب عن امتناني".
• "أريد أن أعرب عن امتناني".
• "شكرا لك على مساعدتكم / مساعدة / دعم".
• "أريد أن أقول شكرا لكم"، وهلم جرا.

مقابلة

يبدو، وهنا المقابلة وكتابة رسائل شكرا لك؟ ولكن الغرب يعلمنا بالفعل تقاليد جديدة. وقد حظي خطاب الامتنان بعد المقابلة بشعبية متزايدة.

حقيقة أن الكثير من الناس لم يسمعوا حتى من هذا في الفضاء ما بعد الاتحاد السوفياتي هو زائد - واحد يمكن أن تبرز بين المنافسين في مكان العمل، وتذكر في نظر صاحب العمل، وتظهر نفسها في أفضل طريقة ممكنة، وبالتالي، على الأرجح الحصول على منصب شاغر.

مزايا

بالإضافة إلى هذه الخصائص، شكرا لكم بعد المقابلة يمكن أن يحقق هدف واحد آخر، وهي مساعدة الأخطاء الصحيحة التي أجريت أثناء المقابلة. بطبيعة الحال، الأخطاء الخام لا يمكن أن تكون ممهدة، ولكن لإنهاء قول شيء، فإنه من الممكن حتى لإرسال ملف الذي ذكر خلال الاجتماع.

ثلاث حالات عندما كنت في حاجة لكتابة مذكرة شكر بعد المقابلة:

• إذا كنت ممتنا حقا.
• إذا كنت تريد حقا للحصول على موقف.
• إذا كنت لا ترغب في الحصول على موقف، لشرح سبب الرفض.

الاختلافات في الممارسة الغربية من خطابات الامتنان المعتادة

في الشخص الروسي في إشارة عن رسالة شكر لك في رأس هناك شيء، على غرار الرسالة الرسمية. ولعل هذا هو السبب في أن هناك مشاكل مع كتاباته - يبدو أن هناك الكثير من المتطلبات وأنه يستحق جعل ما لا يقل عن خطأ واحد، وكل شيء يذهب أوري.

ولكن هذا ليس كذلك. في معظم الحالات، يكفي أن تعبر عن امتنانك، وأن تكتب لمن، ولماذا تمت صياغة الورقة. ومن الأمثلة الجيدة على ذلك ورقة A4 المؤطرة، ولكن الملاحظات البسيطة التي كتبها زملاؤنا الغربيون، فهي تحتوي على جوهر قصير وواضح ولا توجد عناصر زائدة عن الحاجة.

في الختام

في هذه المقالة، حاولنا أن نصف بأكبر قدر ممكن من التفاصيل كيفية كتابة رسالة شكر. كما أن لديها ما يكفي من الأمثلة للتعامل مع هذا. وهي توضح بوضوح ما ينبغي أن تكون عليه هذه الورقة. لا تكتب على العينات - الإخلاص في هذا العمل يتحدث عن نفسه.

واحد قطعة مهمة من النصائح: إذا كنت لا تريد أن أشكر، لا ترى الحاجة ولا تشعر بالامتنان، لا تعطي حقا الشكر.