ما هي المذكرة؟ هذا هو وثيقة رسمية أو النموذج العادي؟

في مجال المحاسبة، وهناك مجموعة متنوعة من الوثائق، ومنها يمكن أن نجد مثل هذا الشيء كمذكرة. هذا هو وثيقة رسمية أو التقارير الورق؟ النظر في هذه المسألة في هذه المادة، وكذلك معرفة ما هي أنواع المذكرات هي.

فكرة

مذكرة - هذه هي واحدة من أهم الوثائق في قسم المحاسبة، الذي هو وثيقة رسمية تثبت إجراء عملية العمليات المصرفية الخاصة. في الواقع، يمكن أن يطلق عليه فاتورة، مما يؤكد التحويل المصرفي أو إثبات فشلها.

مع avviso الإيطالية يمكن ترجمتها حرفيا "الإخطار".

المذكرات إلى BOO. المحاسبة

مذكرة - وثيقة التي يمكن استخدامها على حد سواء في مجال الأعمال التجارية والمحاسبية. هذا يمكن أن يكون نسخة من أمر الدفع، مذكرة تذكارية وغيرها من وثائق التصميم.

هذه الوثيقة هي إخطارا رسميا تبين عمليات الأداء أو التجارية المقدرة. يتم إرسالها من طرف إلى آخر. وذكرت والمؤسسات المالية وبالتالي الخصم أو الائتمان الدخول على حساب أرصدة الحسابات من إيفاد استلام الرسالة من الائتمان، والتحويلات الدفع، وهلم جرا. N.

تتضمن ممارسة الأعمال التجارية مثل هذا الإشعار إلى الأطراف لوضع كل منهما الآخر على علم بالإجراءات التي أجريت مع السلع وغيرها من الأشياء الثمينة.

أداء الوثيقة التي صدرت في شكل خاص، والتي يجب أن يتم تحديد رقم وتاريخ، وتشغيل، والمبلغ، رقم الحساب، المرسل والمتلقي - مذكرات في مجال المحاسبة.

طرق ارسال الوثيقة هي:

• البريد؛
• الالكترونية (يجب أن تكون مصدقة من قبل التوقيع الرقمي).

وكثيرا ما يستخدم القطاع المصرفي مثل هذا الإخطار يؤكد دوران الأموال interbranch. ضروري هذه الوثيقة إذا كانت الشركة لديها مؤسسة مستقلة. لاحظ في هذه الحالة يمكن تأكيد وتحقيق النتائج من الميزانية العامة للمنظمة.

تخصيص هذه الأنواع من المذكرات، مثل:

• الخصم (لشطب المال)؛
• الائتمان (عمولة على التحويل النقدي).

ووفقا للوثيقة أساليب الإدارة تختلف المذكرة:

• المباشر (لاحظ أن لا تتطلب استجابة)؛
• معكوس (الوثيقة التي تؤكد الانتهاء من المعاملات المالية).

مذكرة الخصم في المحاسبة

مذكرة الخصم - أن الوثيقة الرسمية التي تحتوي على المعلومات التي يجب أن يقوم المستلم لها مبلغ معين من المال للمنظمة أن تقدم الإخطار. يجب أن يكتب المبلغ في الوثيقة.

يشار الى ان تصدر مثل هذه الوثيقة في حالات نادرة جدا. متزايد المحاسبين الفاتورة.

ومع ذلك، هناك حالات عندما يكون ذلك ضروريا لتقديم مذكرة الخصم. على سبيل المثال، عندما يتعلق الأمر إلى إرسال وثيقة داخل الشركة، لا تجيز بيع السلع أو الخدمات (هنا، والفاتورة لا يمكن استخدامها).

أيضا، وهذا النوع من الإعلام يجب أن تستخدم دون أن تفشل عندما يتعلق الأمر المعاملات عبر الحدود. وذلك لأن وثيقة تقترح أجل التجارة الخارجية، والتي تنفذ بناء على النموذج المعد.

في بعض الأحيان، يمكن للمنظمات استخدام مذكرة موجزة من العديد من الصكوك الخصم لتحسين عمليات الدفع.

إشعار الخصم الصادرة عن الأشكال المعهودة، والتي تحتوي على التفاصيل التالية:

1. رقم وتاريخ صدوره.
2. رقم الحساب والمبلغ.
3. ما يتم تنفيذ العملية.
4. اسم المرسل وتفاصيلها.
5. واسم المستلم وتفاصيله.
6. معلومات إضافية.

المذكرات - وثيقة يتطلب الانتهاء من المعاملات المالية، لذلك يجب أن يتم إرسالها:

• في نسختين، عندما يبقى واحد منهم في الشركة، والأموال المثقلة، والثانية - يتم إرسالها مرة أخرى إلى المرسل بعد ختم الدب والتوقيع.
• في ثلاث نسخ، عند إجراء العمليات الحسابية في نفس الشركة.

ملاحظة الائتمان

بالإضافة إلى الخصم، في القاموس المحاسبة، يمكنك العثور على مفهوم "دائن". ما هو وما هي مميزاته؟

تنص ينبغي أن تتضمن الوثيقة المعلومات التالية:

• ما شيكات تم قبول لدفع؛
• ما هو المبلغ الإجمالي للشيكات.
• كم من الوقت لقبول الدفع؛
• توقيع الزبون.

مذكرة الائتمان هي وثيقة تؤكد وجود وحجم ديون الشركة إلى العميل. وهذا هو، عندما يكون الزبون شحن البضائع، الفاتورة الصادرة. إذا كان العميل إرجاع المنتج إلى المورد كل أو جزء من، يجب أن تكون الفاتورة بالكامل أو جزئيا إلغاء إشعار الائتمان.