نظام CFO. مواجهة تحديات إدارة المالية في مجال الأعمال التجارية

الاقتصاد الحديث والعلوم تتطور بسرعة جدا، والحكومة تنتج بين الحين والآخر التشريع الجديد. فمن الصعب جدا أن تتبع كل المعلومات، ولكن إذا كنت تريد عملك على النمو والتطور، وينبغي أن يتم ذلك. ما يجب القيام به في مثل هذه الحالة؟ العديد من الدورات في الإدارة والمالية - وسيلة مشكوك بها، كما ليس هناك ما يضمن أنهم هم من المهنيين، وليس الهواة، ودفع باستمرار لدراسة أمر صعب. ولذلك، فإن مدير الحديث ببساطة بحاجة إلى مصدر موثوق وسريع للمعلومات.

عملاق المعلومات

واحدة من أول مقدمي المالية والمتخصصة المعلومات الاقتصادية أصبحت في روسيا مجموعة وسائل الاعلام "أكتيون". هذا الاسم لا يعرف إلا القليل، كما تنتج الشركة منتجاتها تحت أسماء أخرى، الصناعات الخاصة بكل منها. وينبغي أن تسمى مجلة "رئيس محاسب" وصحيفة "الضرائب" - وأدرك على الفور أنه كان يتحدث عنه. لسنوات عديدة، ودورية يأخذ مكان الصدارة على المحاسبين الجداول، وتوفير المعلومات ليس فقط عن التشريعات، ولكن أيضا المشورة بشأن المحاسبة وإدارة الأعمال. ولكن لا أعتقد أن هذه المادة - الإعلان. لا شيء يمكن القيام به إذا كان "أكتيون" اليوم هو حقا رائدة في مجال المعلومات. على الرغم من وبطبيعة الحال، هذه المجموعة وسائل الإعلام ليست مثالية.

تقنيات جديدة

"أكتيون" بدأت الشركة مع الافراج عن المنشورات الدورية للمحاسبين، كانت المزيد من برامج التدريب والاختبارات والحلقات الدراسية. ولكن وقتا الجديد يتطلب التكنولوجيا الجديدة، وقبل بضع سنوات، بدأت المجموعة الإعلامية لإنتاج منتجات جديدة - النظم المرجعية التي تعمل على الانترنت. من السمات المميزة هي:

1. تعمل فقط من خلال شبكة الإنترنت. نظام شراء، المشتري، في الواقع، يتلقى فقط رمز وصول لفترة معينة.
2. وجود أنواع مختلفة من المعلومات والقوانين والأنظمة والنماذج والوثائق، نصائح ومشورة الخبراء.
3. توافر نظام تنتجها الدوريات "أكتيون".
4. التعاون (مع تأكيدات من "أكتيون") مع أفضل المتخصصين، بما في ذلك وزارة المالية الموظفين.

كل شيء جيد للوهلة الأولى. لا نستطيع أن نقول أن النظام قدم شيئا جديدا تماما، ولكن أنها مريحة جدا، كما أنها تتيح لك الوصول إلى جميع المعلومات في أي وقت وفي أي وقت.

مساوئ النظام

هناك عبارة أن يفسر عدم الكفاءة المهنية للسلطات، "تحت رحمة الناس جاء الذين عملوا أبدا." وهذا يعني أن في كثير من الأحيان للقوانين وتوصيات بشأن إدارة الأعمال مكتوبة من قبل الناس الذين لم يروا ذلك على أرض الواقع. يدرسون فقط الوثائق، ولكن اتضح أن هذا ليس كافيا. حتى نحصل على الوضع المزدوج: شركة "أكتيون" يؤكد أن الشيء الرئيسي في نظام مساعدتها - وهذا التشاور وتوصيات الخبراء، ولكن في الواقع هذه المشاورات في بعض الأحيان أو القليل من المساعدة، أو هي خاطئة. غالبا ما تتعلق المسائل المعقدة، ولكن في هذه الحالة يتم توفيرها للمستخدمين مع الخط الساخن. وعلاوة على ذلك، أشار المحاسب أن النظام لديه العيوب التالية:

1. مع نهاية فترة الاكتتاب، يتم فقدان كافة المعلومات. إذا كنت أكتب السجلات، يمكنك قراءتها حتى بعد انتهاء مدة صلاحية الاشتراك. نظام التشغيل على الانترنت، وهذا احتمال لا.
2. القوانين هي أساس الثغرات، وليس ما يكفي من وثائق معينة.
3. محرك بحث غير مكتمل. لدى المستخدمين ل"في صالح" للدخول الاستعلامات في شكل مختلف، الأمر الذي يؤدي إلى ضياع الوقت في العثور على المعلومات الصحيحة.
4. التكلفة العالية.
5. نظام المبيعات القهري.

الجمهور المستهدف

وقد تم تصميم نظام مرجعي الأول من "أكتيون" للمحاسبين، وعموما كانت ناجحة جدا، ولكن بسبب العوائق المذكورة أعلاه، وكثير من المحاسبين من الاتحاد السوفياتي السابق "النفايات Glavbukh سيستمز". وقد أظهرت الممارسة أن النظام الأكثر اهتماما في شركات الخدمات المالية. هذا أمر مفهوم: محاسب خبرة بالفعل يعرف مكان العثور على جميع المعلومات اللازمة، بما في ذلك شكل وثائق، والتواصل مع بعضهم البعض، وحضور حلقات دراسية حول مفتشية الضرائب، ولكن الإدارة المالية يحتاج الى مزيد من مجموعة متنوعة من البيانات المتاحة في أي وقت، حتى في رحلات عمل. لذلك، أنشئت FSS "المدير المالي النظام"، صممت خصيصا للمديرين التنفيذيين. العمل على ذلك لم يعد ممثلين عن وزارة المالية وأمين الصندوق من الشركات الكبيرة التي تواجه مجموعة متنوعة من القضايا في الممارسة العملية.

يتضمن نظام

واستكملت محتوى البرنامج وفقا لاحتياجات الممولين. حتى الآن، ونظام المساعدة "المدير المالي" ما يلي:

1. الإطار التنظيمي الحالي.
2. قاعدة التعليمات والقرارات جاهزة على مجموعة متنوعة من القضايا (تقييم المنظمة، وهو ما يمثل والضرائب والإدارة وتطوير الشركة، لوضع استراتيجية، وهلم جرا. D.).
3. الاشتراكات في الدوريات المواضيع المالية.
4. الرجوع المعدلات الحالية، اسعار، اسعار، فضلا عن صيغ لتحليل الأنشطة ومعلومات عن الوكالات المتخصصة.
5. حلقات دراسية تدريبية الفيديو من الخبراء.
6. خدمات إضافية تمكن مباشرة في نظام توليد التقارير وتحليل حالة شؤون الشركة.

الحاجة أو نزوة

ويبدو أن الإنترنت متاح الآن للجميع، ويمكنك العثور على أي معلومات مثيرة للاهتمام. لماذا، إذن، يتطلب منفصل نظام المالي مدير؟ والحقيقة هي أنه خلافا للمحاسبة، لا يتم تنظيم الإدارة المالية بموجب القانون، مما يعني أنك لن تجد أي قانون أو لائحة تحدد كيفية تحليل كفاءة الإنتاج، أو كيفية تحسين المصاريف والتدفقات النقدية للمشروع. CFO الأمل الوحيد لمجموعة متنوعة من المواد، ودروس، نصائح الفردية، ولكن الإنترنت الآن يجعل أي ضمان قدر من المعلومات. استشارة النظام القانوني، "المدير المالي" يحل هذه المشكلة، باسم "أكتيون" لا يزال موثوق بها، مصدر موثوق لجميع أوجه القصور فيها.

وبالإضافة إلى ذلك، والخدمات المالية تتطلب مجموعة واسعة جدا من البيانات، وكل الوقت للبحث عن معدل الضريبة، سعر الصرف أو قسم الهاتف المطلوب هو متعب. بالطبع، هناك حاجة إلى نظام متخصص من CFO فقط في الشركات الكبيرة التي لديها إدارات أو أقسام متعددة والمنتجات بكميات كبيرة.

الحيل للتجارة

وكما هو معروف، والمحاسبين والممولين في روسيا دائما يبحثون عن طرق ل"الالتفافية". وبما أن نظام المساعدة المالية من "أكتيون" يعمل من خلال شبكة الإنترنت، في عملية التفاوض على شراء مشتر محتمل demokod منح حق الوصول إلى أن تكون لمدة يومين أو ثلاثة أيام للتعرف على المنتج. بمجرد أن السوق يبدو "نظام Glavbukh" المحاسب الذكي لفهم كيفية استخدامها مجانا. عندما يتعلق الأمر إلى المعلومات التي يسعون لاقامتها في شركة "أكتيون" أو شريكها لطلب demodostupe، ظاهريا على حل مسألة اكتساب. بعد ذلك، العثور على وتحميل جميع المعلومات اللازمة، لا تتردد في شراء النظام. هذه الطريقة يمكن أن تكون مفيدة أيضا مدراء الشركات الصغيرة التي الاستحواذ على رمز دائم ببساطة غير عملي، أو لطلاب الجامعات الاقتصادية، الذين يبحثون عن المعلومات للحصول على دبلوم أو دورة.

خيارات أخرى

إذا كان هناك مجموعة من الدلائل والبوابات الالكترونية حيث يمكنك الحصول على جميع المعلومات اللازمة، وأكثر صعوبة مع المعلومات المالية للمحاسبين. بالطبع، هناك كتب متخصصة، والمواقع والمطبوعات، ولكن أيضا نظام للمدير المالي "أكتيون" في هذا المجال الزعيم المطلق، عدم وجود نظائرها. وقالت إنها يمكن استخدام قدر كبير من الكفاءة الماهرة وكذلك المبتدئين، بدأت فقط لاستكشاف مبادئ تحليل الأداء والتخطيط. وهكذا، فإن نظام المدير المالي يمكن أن يكون مفيدا ليس فقط أخصائي التمويل، والتعليم الخاص، ولكن أيضا على أي صاحب العمل الذي يريد المضي قدما من خلال تطوير الشركة.

تطوير تكنولوجيا المعلومات

أيا كان مزايا وعيوب النظم المرجعية، نلاحظ اتجاها إيجابيا لتنظيم وتعزيز وتحسين نوعية المعلومات. وفي هذا الصدد، قامت شركة "أكتيون" الكثير للشركات الروسية. العديد من المحاسبين والمديرين اليوم درس مرة واحدة في المجلات لها، ولكن الآن يتم تمرير المعلومات إلى مستوى جديد، وتيرة أكثر ملائمة للحياة الحديثة.