نظام EDI - الوثائق الإلكترونية. وصف والتعليم والتغذية الراجعة

EDI (تبادل البيانات الإلكترونية) في الترجمة من الإنجليزية يعني "التبادل الالكتروني للبيانات". قبل ذلك كان هناك هذا المخطط، وتأتي العلاقات التجارية شوطا طويلا من التطوير. أي الشركة التي قررت الانضمام إلى هذا الشكل من وثائق نقل لتكون قادرة على العمل مع جميع أعضاء النظام. تتطلب بالضرورة تركيب EDI-بوابة في المؤسسة لمثل هذه العملية.

لماذا هذا الشكل من الاتصال؟

نظام EDI غير قادرة على تبادل المعلومات التجارية حرف (أوامر والتسليم، التحويلات، وهلم جرا. D.). هذا يساهم في التعاون السريع بين الشركات في مجال العلاقات التجارية. يشير تبادل البيانات الإلكترونية لتقنيات مبتكرة.

فوائد EDI

نظام EDI ترتيب ديها العديد من المزايا:

• تتم جميع الإجراءات خارجا على مستوى تلقائي، دون تأخير والأخطاء، بدلا من الدخول الوثائق يدويا.
• استخدام إجراءات الآلي يزيد من سرعة ودقة جمع البيانات اللازمة ويمكن الشركات من التركيز على القضايا الرئيسية وليس على الشريط الأحمر.
• أي متاجر التجزئة، والمورد أو اللوجستية الشركة تقوم اتصال واحد فقط. وهكذا، نظرا فرصة غير محدودة للتواصل مع تكلفة ممكنة لجميع المشاركين. إذا كان هذا لا يأخذ في الاعتبار النظم المحاسبية، وتداول الوثائق والموظفين المؤهلين.
• يمكن نظام EDI حل النزاعات التي شريك واحد يصر على انه تم ارسال طلبك لهم، والآخر - الذي لم تحصل عليه. هذا الوضع هو شائع. في هذه الحالة، فإن النظام يسجل جميع المعاملات وتكون قادرة على إعطاء معلومات مفصلة عن إجراء معين مع الوثائق. ويسهم ذلك في حل سريع للنزاع.

الذي يضمن صحة وثائق؟

EDI - بيانات النظام الإلكتروني لتبادل. في أوروبا، برمجياتها هو الضامن لصحة جميع الوثائق التي تمر عبره. التزوير مستحيلا. وإذا كانت السلطات الضريبية المعنية في تفاصيل بعض التقارير، بما في ذلك بيان ضريبة القيمة المضافة، وجميع البيانات التي يمكن استخراجها من نظام الأرشيف الإلكتروني. الحق في إجراء عمليات مع الوثائق الإلكترونية بدلا مما هو ثابت شكل ورقي على المستوى التشريعي.

مثال على كفاءة استخدام حساب EDI

ما هو مستوى كفاءة نظام EDI؟ أمثلة حسابية هي تأكيدا توضيحي.

فمن السهل أن تحدد ما عدد من الاتفاقيات المختلفة في البورصة هو ضروري لإبرام المشاركة في قضية معينة:

• ينطبق على الحساب التالي لستة مشاركين: N = 6 × (6-1) / 2 = 15.
• 100 من الناس تتعاون حساب ينطبق: N = 100 × (100-1) / 2 = 4450.

مع زيادة في عدد المشاركين زيادة أعداد تزيد أضعافا مضاعفة.

عدد المستخدمين هو مساو لعدد من المعاملات في البورصة، كل شريك يعمل وفقا لقواعد موحدة وتنتج الصدد إلى أرضية مشتركة. وفي هذا الصدد طريقة غيرها من مقدمي الخدمات مما لا ريب ليست مهتمة. مزود EDI هو المسؤول عن كل شيء بنفسه من خلال معايير الاتصالات معينة.

نشرع في تحليل الكفاءة الاقتصادية. كأساس أخذنا شبكة التوزيع التي ترسل 4000 أوامر في الشهر. تجهيز النظام تتم باليد لمدة نصف ساعة. النظام الالكتروني EDI غير قادرة على القيام بذلك في خمس دقائق. إذا منظمة التجارة لديها الآلاف من البائعين، وحتى نصف ساعة من الوقت الذي يمكن توفيره على كل شريك يعطي نتيجة كبيرة.

ماذا المستخدمين يعتقدون عن جهاز مثل نظام التبادل الالكتروني للبيانات؟ وتستعرض الوثيقة الإلكترونية الثناء. ويرى الأعضاء أن عمل الدائرة هو وضوح مختلفة وخالية من المتاعب. من دون هذا النظام سيكون من الصعب القيام بالأعمال التجارية في عالم الأعمال اليوم، حيث كل دقيقة لها أهميتها.

مقدمي EDI في روسيا

على سبيل المثال، شكل التجاري للنظام في بلادنا هو ممكن نظرا لمستوى تبادل المعلومات المترجمة القائمة ل مستوى الإلكترونية EANCOM. تعمل أيضا بنية المعلومات العالمي، ومقدمي الخدمات المحليين والشركة، وأخذ على ضمان تنفيذ جميع التبادل الإلكتروني للمشاريع الوثائق.

في عام 2004، عقدت لجنة المناقصات التكنولوجيا ECR-روس، والتي أسفرت عن الشركات المختارة التي لها الحق في ضمان خدمات لتبادل الوثائق إلكترونيا. تعتزم اللجنة باستمرار زيادة عدد مقدمي الخدمات. المعيار الرئيسي عند اختيار التكنولوجيا هو التنقل في خدمة EDI، وأسعار الخدمات المقدمة للمستخدمين.

والهدف الرئيسي من ECR-روس هو استخدام نظام تكنولوجيا EDI ليس فقط في مجال الشركات الصغيرة والمتوسطة.

اللجنة هو اتفاق مع جميع مقدمي الخدمة، والتي تمكن رصد ودعم معايير الجودة الأساسية التي وضعتها ECR-روس.

التزامات مقدمي

ويلزم مزودي أنظمة EDI أن يقدم إلى الاستعانة بمصادر خارجية لبنية تكنولوجيا المعلومات الخاصة بها وتوفر للمستخدم الوصول إلى المعالجة، والتي لديها مستوى عال من الأداء والاعتمادية. خدمات النظام لتكون متوفرة على مدار السنة وفي أي وقت من اليوم.

وعلى النقيض من بنية تكنولوجيا المعلومات في معظم الشركات، وتجهيز مركز لتقديم انقطاع إمدادات الطاقة مع الكهرباء وحماية الطبقات ضد القرصنة، تضمن سلامة المعلومات عن أي أعطال. الوقت الذي يتم نقل المستند من نقطة واحدة إلى أخرى، يجب ألا تتجاوز 10 دقيقة.

مقدم هو المسؤول عن سرعة الخدمة يضمن إرسال الرسائل والتحقق منها في الخطأ. وهكذا مقدمي التواصل عبر الإنترنت، ويتم ضمان الاتصال المباشر بين المستخدمين عن طريق الشبكة مع وظيفة إضافية (VAN).

وخلافا للنموذج المحلي باستخدام نظام الأوروبية

EDI - بيانات النظام الإلكتروني لتبادل. كيف يفعل هذا المخطط في روسيا؟ استخدام EDI في بلدنا يختلف اختلافا جذريا من النماذج الأوروبية والأمريكية. في هذه البلدان، ظهر نموذج في 70s من القرن الماضي، وجزءا لا يتجزأ من ذلك في منطقتنا 20 عاما. ولذلك، مقدمي العرض أنظمة الاتصال المختلفة، والتي تعتمد على مستوى تكنولوجيا المعلومات في الشركة، وحجم الوثائق ترسل وسائل الاتصال. هذا يسمح لكل شركة على حل مشاكلهم أفضل وسيلة. فمن الضروري لتنفيذ دمج نظامها المحاسبي، ويصبح صاحب واجهة الويب، مما يضمن تبادل الوثائق مع شركاء عملك.

مختلف المشاكل وحلولها تتطلب مستويات مختلفة من الاتصال والخدمة. الأداء في بلادنا يخدم كل من الشركات الكبيرة والشركاء أصغر - الموردين والعملاء.

في البداية، وبعض الشركات مع دوران أكبر، مهتمة جدا بالتعاون مع مزود EDI، لنقدم له معاملات الدفع من نظيراتها على نفقتهم الخاصة، أو إدخال رسوم شهرية منخفضة لاستخدام الشبكة.

المتطلبات الأساسية لمقدمي الخدمات

يتم تعيين متطلبات عملائها في اتفاق مكتوب. فهذا دليل على مدة تشغيل الخدمة، سند، ردا على طلب العميل، واستكشاف. الثابتة ونقاط أخرى هامة.

عادة، ومقدمي توفر مجموعة متنوعة من الرسوم البيانية اتصال إلى النظام، وكذلك أسعار مختلفة، والتي تقوم على مستوى خدمة الشبكة.

يمكن متطلبات العميل تكون أوسع بكثير من الأحكام الرئيسية التي وضعتها ECR-روس.

على سبيل المثال، للشركات الكبيرة تحتاج إلى مدة ضمان تجهيز وتسليم الرسائل، التي تقدر ليس الدقائق والثواني. ومن المفترض أن يتم إرسال رسالة واحدة لا يزيد عن 10-20 ثانية.

المتطلبات الأساسية لمقدمي الخدمات ما يلي:

• الدعم لجميع أنواع الإرسال.
• تكلفة إجمالية منخفضة للملكية.
• الأمن عند الاتصال.
• العمل المشترك مع الشركاء؛
• سهولة التركيب والتكوين.
• انتقال مراجعة الوثائق عبر الشبكة؛
• ترجمة وثيقة من شكل الى آخر.
• اتصال سريع عن شريك تجارى العملاء.
• تعريب وتطوير البرمجيات EDI.
• الخدمات الاستشارية والتدريب، وتطوير الحلول في النظام؛
• الدعم الفني للمستخدمين.

درجة المخاطرة عند استخدام نظام

حتى إذا كان هناك مورد موثوق بها في مجال الخدمات EDI، قد يكون هناك بعض التغييرات الداخلية. على سبيل المثال، العديد من الشركات الروسية استخدام رموز الداخلية، دون اللجوء إلى استخدام GLN رمز.

قبل استخدام EDI للحصول على هذه الرموز، وإدخالها في النظام. مخاطر تنفيذ EDI يعتمد على مستوى تكنولوجيا المعلومات. متى التهديد أتمتة مترابط يأتي من عدم وجود نظام سليم للمحاسبة.

المخاطر تجار التجزئة الشركات الكبيرة المرتبطة سيئة السوق EDI نموا. عقبة أمام التنمية هي القانون، على الرغم من أن تم تمرير القانون على التوقيع الإلكتروني. الشركات التي تعمل في روسيا هي ملزمة لأرشفة جميع الوثائق تنفيذها على الورق. ويخشى الشركاء في المناطق الاستمارة الإلكترونية للقيام بهذه الأمور، ورفض ذلك، دون أن تخضع للتاجر التجزئة.

تكلفة EDI

أما بالنسبة للتكلفة، ونظام EDI لا يمكن أن يكون لمستخدمي الطريق، كما تم تصميمها لتحسين التكاليف اللوجستية. ومع ذلك، للشركات الصغيرة، وهذه التكنولوجيا قد يبدو ثقيلا جدا، إذا لم تكن تستخدم للتعاون IT، أعمالهم لا يختلف تصحيحه. فمن غير المرجح أن مثل هذه الشركات سوف تتلقى الإعانات النقدية عند استخدام نظام إلكتروني لتبادل السجلات.

ما هو مدرج في البنية التحتية؟

وتشمل البنية التحتية الطلب الهاتفي، خطوط الكابلات والشبكات. الإنترنت في تطوير نطاق الإلكترونية يقدم مجموعة متنوعة من الشبكات المفتوحة (البتنت، وآخرون.) والشبكات البينية المتخصصة (EDI اكسبريس جنرال الكتريك، IBM شبكة تبادل المعلومات). كان هناك شبكات العمود الفقري واسعة النطاق التي تختلف في سرعة الارتفاع.

نظام نقل

نقل عن طريق وصلات البريد الإلكتروني، Telnet و HTTP. البروتوكولات الشائعة الأخرى هي SMTP، POP3 (ISP)، IMAP، HTML.

نظام إدارة الوثائق EDI يمكن أن توفر الصفقة ودون استخدام البروتوكولات التقليدية. في البلدان الأوروبية، عن طريق الاتصالات المباشرة أصبحت على VPN (شبكة خاصة افتراضية)، وFTP (بروتوكول نقل الملفات) وEDIINT (EDI عبر الإنترنت)، وكذلك التواصل مع خدمات إضافية شبكات القيمة المضافة (شبكات القيمة المضافة).

يتم تعيين اثنين من المعايير أيضا: AS1، مما يسمح لك لنقل EDI وثائق من خلال بروتوكول للSMTP (بريد إلكتروني)، AS2 معيار لنقل أكثر من HTTP.

المبادئ الأساسية لاستخدام نظم EDI عبر معايير AS1 الإنترنت وAS2:

• سرية المعلومات من قبل أشخاص غير المصرح به - الحصول على الوثائق فقط إلى المرسل والمتلقي؛
• الأمن التوثيق - المصادقة من خلال التحقق من التوقيع الالكتروني.
• دقة الوثائق - عدم القدرة على تغيير محتوياته دون مشاركة المستفيد؛
• تقارير الكفاءة - عدم التنصل من الرسالة التي وردت.

أساسيات XML

التطور السريع للشبكة الإنترنت تشارك في عدد متزايد من المستخدمين. وزادت متطلبات لتبادل الوثائق من خلال شبكة الإنترنت. توقف بروتوكول HTML لتلبية احتياجات العديد من المشاركين.

كما أنها نفذت إصلاح النظام؟ وتمت الموافقة XML EDI في أوائل عام 1998، ومنظمة W3C الدولية ومواصفات جديدة.

كان XML (لغة التوصيف الموسعة) الأساس لإنشاء لغات جديدة. وكان هناك أيضا الكثير من خوادم الإنترنت التي تستخدم تقنية XML لتنظيم المعلومات المخزنة عليها.

باستخدام XML، يمكنك ان تعطي وصفا لفئة كاملة من كائنات البيانات، والتي تسمى الوثائق، وتركز على مجال محدد. النظام يجعل من الممكن تحديد ما إذا كانت العلامات الطلب وصفاتهم صالحة.

جعل XML من الممكن الاعتماد على السوق الإلكترونية للعملاء من الشركات الصغيرة والمتوسطة. نظم EDI الموجودة في العالم الحديث، هي مكلفة (من 000 10-100 000 ألف دولار أمريكي). العديد من الشركات الصغيرة هي ببساطة ليست في متناول اليد.

عرض والمعايير

ويشمل هذا المستوى تعريف بنية البيانات عن طريق بناء الجملة ودلالات. سؤال مهم - وضع معايير لتنظيم بيانات باستخدام معايير معروفة، ANSI X.12، وتستخدم في الولايات المتحدة، اللجنة الاقتصادية لأوروبا EDIFACT، وتستخدم في أوروبا وآسيا.