التنفيذ السليم للتقرير - المفتاح إلى الأداء الناجح أمام جمهور!

عرض نتائج العمل، فمن المهم جدا لإعداد جاذبيتها للجمهور، مع الأخذ بعين الاعتبار المتطلبات الأساسية لفظية. مما يقدم التقرير عرضا واضحا ودقيقا للمعلومات، التي ينظر إليها بسهولة من قبل الجمهور. وفقا لذلك، فمن المهم اتباع قواعد التسجيل من التقرير، والتي سوف تساعد على جعل خطابك مثيرة للاهتمام.

المقرر الغرض الرئيسي هو في المقام الأول إلى:

- في فترة قصيرة من الوقت لإبلاغ عن شيء للجمهور.

- إظهار المواد البصرية (الرسوم البيانية والرسوم البيانية والرسوم البيانية، ...)؛

- في محاولة لإبلاغ أكثر الوسائل متاحة بسهولة.

- بلورة من الحجم الكلي للمعلومات مفيدة للغاية ومهمة، لتقديم الحقائق والأرقام بحيث تكون سهلة التذكر.

واستنادا إلى هذا الغرض، موضوع، في نطاق الأنشطة التي هو واضح، يعتمد على تقرير التخليص. يمكنك كتابة رسالة في شكل حر وأيضا طواعية تتصرف المقرر خلال المظاهرة. يحدث ذلك، يجب مراعاة العناصر المكونة إلزامية.

على سبيل المثال، وتسجيل التقارير في المجال العلمي هو دائما هيكلة مماثل والعمل العلمي لأداء المقترحة.

أدناه نعتبر العناصر الرئيسية للتقرير. وكمثال على ذلك، تخطيط التقرير، يمثل العمل العلمي. هذه خوارزمية من الإجراءات المناسبة لإعداد تقرير حول أي موضوع.

- يجب أن يبدأ النص مع التحية. على سبيل المثال: "ضيوفنا الأعزاء، أعضاء اللجنة، والضيوف (هناك يجب سرد المجموعة الرئيسية من الحاضرين، وهذا يتوقف على طبيعة الحدث)!".

- تعريف المشاركين مع عنوان واضح للموضوع التقرير. ويمكن أن يكون على النحو التالي: "مدعو انتباهكم أن يقدم تقريرا عن ... اسمحوا لي أن أبدأ مع ..." (إذا كان هو موضوع علمي، ثم يمكنك أن تبدأ مع أهمية الموضوع المقترح، ثم انتقل إلى الهدف، والمهام، وبعد ذلك - لمراجعة العملية والنتائج).

- بعد ذلك، بعد جزء الافتتاح، فمن الممكن لبدء عملية إعادة صياغة الرئيسية العلمي (التسويق، الخ ...) من الدراسة. فإنه من المستحسن أن أؤكد هذا الكلام الانتقالية. والجمهور يكون أسهل للتنقل، وأنت - للحفاظ على الاهتمام. ويمكن أن تصاغ على النحو التالي: "والآن اسمحوا لي أن أذهب إلى النتائج الرئيسية للدراسة. واسمحوا لي أن أعرض الآن مراحل بحثنا في مزيد من التفاصيل ".

- جميع المعلومات بشكل جيد للغاية ويمكن تقسيم إلى كتل. ويمكن القيام بذلك مع ما كنت أقترح النظر في العملية برمتها من المراحل الفردية. على سبيل المثال: "بحوث حول هذا الموضوع ... وقعت في عدة مراحل. الآن ونحن سوف اقول لكم لفترة وجيزة عنها. لذلك، طلبنا في المرحلة الأولى إلى ... ".

هذا الجزء من التقرير هو الأكثر وضوحا، وأكثر الأمد، لذلك كنت بحاجة للتأكد من أن مصلحة الجمهور لا تنطفئ. هذا سيساعدك على مجموعة متنوعة من المواد الترويجية التي تحتوي على الرسوم البيانية والرسوم البيانية والرسوم التوضيحية، الخ

ولكن علينا أن نتذكر أن كميات مفرطة يمكن أن توفر أكثر من تعب الجمهور ويسبب تهيج. ولذلك فمن الضروري اختيار الشرائح الأكثر أهمية والضرورية التي تعزز خطابك، وتجنب كل أنواع الصور المشكال التي لديها الوقت لرؤية شخص، ناهيك عن الواقع، ليفهم منها بالكاد.

- ومن الجدير بالذكر أن عليك أن نفهم بوضوح ما يصاحب التوضيح النص. ينبغي أن تتناسب وتكمل بعضها البعض. وجاء في نص التقرير بأكمله هو ضروري جدا لتقديم الملاحظات حول ما يجب أن يكون الشريحة على الشاشة، وعندما تقول بعض الكلمات.

- في نهاية التقرير أنه من الضروري بإيجاز أبسط، هل الاستنتاج المنطقي. وذكر بإيجاز. ما كنت قد وصلنا إلى المنطق الخاص بك، أي وسيلة لرؤية أبعد من ذلك.

- مما لا شك فيه أن أعرب عن امتناني للحصول على الاهتمام، على اقتراح لتحريك النقاش.

وفي الختام، يمكننا أن نقول هذا: "شكرا لك (شخص ما) لإتاحة الفرصة للتحدث، والجمهور - للاهتمام. أقترح أن تذهب إلى مناقشة هذه النتائج ".

كما يمكن أن يرى، ينبغي تنظيم صياغة التقرير قدر الإمكان. وهذا سوف يساعد على المتكلم على التنقل بسهولة من خلال المعلومات والإجابة على الأسئلة، لدينا الفرصة للعودة إلى النص مرة أخرى، ومرة أخرى في حالة من اللحظات المثيرة للجدل، وكذلك أثناء المناقشة بأكملها.