العمل مع الجداول "إكسل": تعليمات خطوة بخطوة، وميزات والتوصيات

معظم مستخدمي الكمبيوتر على أنظمة ويندوز على أساس مجموعة من شأنها أن تواجه مايكروسوفت أوفيس بالتأكيد مع تطبيق مايكروسوفت إكسل. في مستخدمين المبتدئين يسبب البرنامج بعض الصعوبات في عملية التنمية، مع ذلك العمل "Eksele" مع الصيغ والجداول ليست صعبة للغاية كما قد يبدو لأول وهلة، إذا كنت تعرف المبادئ الأساسية المنصوص عليها في الملحق.

ما هو إكسل؟

بطبيعتها إكسل هو آلة رياضية كاملة لأداء عدد وافر من الحساب، جبري، مثلثي، وغيرها من العمليات أكثر تعقيدا من خلال تشغيل عدة أنواع البيانات الأساسية، فإنه لا يرتبط دائما الرياضيات.

العمل مع الجداول "إكسل" يعني استخدام المزيد من الفرص مع الاتحاد والحوسبة، والنص العادي، والوسائط المتعددة. ولكن في برنامجها النموذج الأصلي تم إنشاؤه خصيصا كمحرر رياضي قوي. بعض، ومع ذلك، واتخاذ أول تطبيق لأية آلة حاسبة مع الميزات المتقدمة. خطأ عميق!

وظائف "Eksele" مع الجداول للمبتدئين: الأول التعارف مع واجهة

الخطوة الأولى بعد فتح البرنامج، يرى المستخدم الإطار الرئيسي، الذي يحتوي على الضوابط والأدوات الأساسية لهذا المنصب. في الإصدارات الأحدث، يظهر إطار عند بدء تشغيل التطبيق، الذي يقترح إنشاء ملف جديد، بشكل افتراضي يسمى "الكتاب 1" أو تحديد قالب لمزيد من العمل.

العمل مع جداول "إكسل" للمبتدئين في المرحلة الأولى من التعارف مع البرنامج ينبغي أن يقتصر على وجه التحديد لإنشاء جدول فارغ. في حين اخذنا في الاعتبار العناصر الأساسية.

الملعب الرئيسي يحتل الجدول نفسه، الذي ينقسم إلى الخلايا. يتم ترقيم كل، وذلك بفضل إحداثيات ثنائي الأبعاد - رقم السطر والعمود كتاب التكليف (على سبيل المثال، واتخاذ اكسل 2016). هذا مطلوب الترقيم من أجل في تبعيات صيغة يمكن أن تحدد بوضوح بالضبط بيانات الخلية، وسوف تنتج هذه العملية التي.

من فوق، كما هو الحال في التطبيقات المكتبية الأخرى، هناك لجنة من القائمة الرئيسية، وأقل بقليل - الأدوات. تحته هناك خط خاص حيث تقوم بإدخال الصيغة، وأكثر من ذلك قليلا إلى اليسار تستطيع أن ترى في نافذة مع إحداثيات الخلية النشطة حاليا (وهو مستطيل). وتبين اللوحة السفلية الأوراق والحركة الأفقية للانزلاق، وتحته على زر نوع التبديل والتكبير. إلى اليمين هو الشريط العمودي ورقة للتحرك لأعلى / أسفل.

أنواع أساسية من عملية إدخال البيانات والبروتوزوا

في البداية، فمن المفترض أن العمل في "الجداول Eksele" من قبل المستخدم للمبتدئين لتعتاد على ذلك العمليات المألوفة، على سبيل المثال في نفس محرر النصوص وورد.

كما جرت العادة، يمكن أن الجدول جعل عملية النسخ، أو البيانات إدراج القطع، إدخال نص أو بيانات رقمية.

ولكن وضع مختلفة قليلا من واحد المحرز في برامج تحرير النصوص. حقيقة أن البرنامج تم تكوينه في البداية إلى التعرف تلقائيا ما يسجل المستخدم في الخلية النشطة. على سبيل المثال، إذا قمت بإدخال سلسلة 2016/01/02، سيتم التعرف على البيانات كتاريخ، وفي الخلية بدلا من الأرقام دخلت سوف يكون التاريخ في شكل مبسط - 2016/02/01. تغيير شكل العرض يمكن أن تكون بسيطة جدا (الامر عند هذا الحد قليلا في وقت لاحق).

وهذا هو الحال مع الأرقام. يمكنك إدخال أي بيانات رقمية، حتى مع وجود عدد التعسفي من المنازل العشرية، وسيتم عرضها في الشكل والتي تستخدم كل منها إلى رؤية. ولكن، إذا قمت بإدخال عدد صحيح، سيتم تقديمه دون العشري (المنازل العشرية كما الأصفار). التغيير ممكن أيضا.

ولكن هل انتهت، العديد من المستخدمين المبتدئين يحاولون الانتقال إلى الخلية التالية باستخدام مفاتيح الأسهم لوحة المفاتيح (على غرار كيف يمكن أن يتم ذلك في الجداول وورد). وأنها لا تعمل. لماذا؟ ولكن فقط لأن العمل مع جداول "إكسل" يختلف عن كلام محرر النص بشكل كبير جدا. ويمكن تنفيذ الانتقال خارج عن طريق الضغط على مفتاح Enter أو عن طريق تحديد المستطيل نشطة إلى خلية أخرى باستخدام الزر الأيسر للفأرة. إذا بعد كتابة شيء في الخلية النشطة، اضغط على Esc، سيتم إلغاء الإدخال.

الإجراءات مع الأوراق

العمل مع أوراق تسبب في البداية يجب أن الصعوبات لا. على اللوحة السفلية لديها خاصة في صحائف زر إضافة بعد الضغط الذي سيكون جدول جديد مع النقل التلقائي لها وتحديد اسم ( "ورقة 1"، "صفحة 2"، وهلم جرا. D.).

انقر نقرا مزدوجا فوق، يمكنك تفعيل إعادة تسمية أي منها. أيضا، بزر الماوس الأيمن فوق القائمة يمكن أن تستخدم لاستدعاء قائمة طعام إضافية، حيث هناك عدد قليل من الأوامر الأساسية.

خلايا صيغ

الآن الشيء الأكثر أهمية - شكل الخلية - واحدة من المفاهيم الأساسية، وهو ما يحدد نوع البيانات التي سيتم استخدامها للاعتراف محتوياته. داعيا التحرير شكل ممكن من خلال القائمة بزر الماوس الأيمن فوق، حيث يتم اختيار الخط المناسب أو عن طريق الضغط على F2.

نافذة على اليسار يبين جميع الأشكال المتاحة، ويظهر الحق الخيارات لعرض البيانات. إذا كنت ننظر على سبيل المثال مع التاريخ الموضح أعلاه، كما يتم تحديد الشكل، "التاريخ"، والحق في تعيين النموذج المطلوب (على سبيل المثال، 1 فبراير 2016).

بعض صيغ يمكن استخدامها لتنفيذ العمليات الحسابية، ولكن في أبسط الحالات، حدد رقم. على اليمين، وهناك عدة أنواع من المدخلات، ومؤشر إلى عدد الأرقام بعد الفاصلة العشرية في مجال العشري ووضع فاصل المجموعة. باستخدام صيغ رقمية أخرى (الأسي، كسور، والمال وهلم جرا. D.)، أيضا، يمكن تعيين المعلمات المطلوبة.

افتراضيا، مجموعة الاعتراف التلقائي للبيانات صيغة مشتركة. ولكن عند كتابة بضعة أحرف أو برنامج يمكن تحويله من تلقاء أنفسهم إلى شيء آخر. لذلك، لإدخال النص لأمر ضروري الخلية النشطة لتحديد الخيار المناسب.

العمل في "إكسل" مع الصيغ (الجدول): مثال

وأخيرا، بضع كلمات حول الصيغ. بداية، دعونا نتأمل مثالا على مبلغ من رقمين في A1 و A2. ويشمل تطبيق زر التلقائي الجمع مع بعض وظائف إضافية (حساب المتوسط الحسابي، كحد أقصى، والحد الأدنى، وهلم جرا. D.). ببساطة تثبيت الخلية النشطة في نفس العمود، أدناه، واختيار من المبلغ فسيتم احتسابها تلقائيا. نفس يعمل من أجل القيم الأفقية، ولكن الخلية النشطة لكمية تحتاج إلى وضع الحق.

ولكن يمكنك إدخال صيغة يدويا (العمل مع الجداول "إكسل" ويقترح مثل هذا الاحتمال عندما لم يتم توفير عملية تلقائية). لنفس المبلغ يجب أن تكون في شريط الصيغة لمساواة ويصف العملية من A1 + A2 أو SUM (A1، A2)، وإذا كنت ترغب في تحديد نطاق من الخلايا، استخدم نموذج بعد علامة المساواة: (A1: A20)، وبعد ذلك سوف وتحسب مجموع كل الأرقام في الخلايا من الأول إلى العشرين، ضمنا.

الرسوم البيانية

العمل مع الجداول "إكسل" المثير للاهتمام أيضا في أن ينطوي على استخدام خاص التآمر أداة الآلي والرسوم البيانية استنادا إلى النطاق المحدد.

لهذا الغرض، زر خاص على اللوحة، وبعد النقر على أي يمكنك اختيار أي معايير أو الشكل المطلوب. بعد ذلك، مخطط أو رسم بياني عرض على ورقة كصورة.

عبر اتصال، استيراد وتصدير البيانات

البرنامج أيضا يمكن تثبيت نقل البيانات في أوراق مختلفة، واستخدام إشارات مرجعية لشكل ملفات أخرى أو الكائنات في ملقمات على الإنترنت، وغيرها الكثير من الوظائف الإضافية.

وبالإضافة إلى ذلك، ملفات اكسل يمكن تصديرها إلى أشكال أخرى (على سبيل المثال، PDF)، نسخ البيانات منها، وهلم جرا. D. ولكن البرنامج يمكن فتح الملفات التي تم إنشاؤها في تطبيقات أخرى (تنسيقات النص، وقواعد البيانات، وصفحات الويب، XML- وثائق، وهلم جرا. د.).

كما ترون، فإن الاحتمالات هي محرر غير محدودة تقريبا. وبطبيعة الحال، لوصف كل منهم ببساطة ليس ما يكفي من الوقت. وهنا أساسيات بدأت للتو، ولكن سيكون المستخدم مصلحة حق لقراءة المعلومات الأساسية، من السيطرة على البرنامج على أعلى مستوى.