تحليل الهيكل التنظيمي للمؤسسة: جوهر والضرورة

المنظمة هي نظام معقد يتضمن عدد وافر من العناصر المترابطة من درجات متفاوتة من الأهمية، والتأثير على المنظمة، واستهلاك الموارد، والإنتاجية، وهلم جرا. تحليل الهيكل التنظيمي في أي شركة يسمح لك للحصول على فكرة عن كيفية عمل المنظمة، لتحديد نقاط الضعف في الهيكل التنظيمي واتخاذ تدابير للقضاء عليها.

من أجل فهم كيف يعمل أي آلية، فمن الضروري أن نفهم كيف يعمل. هذا ما يأتي مع شركة عند تحليل الهيكل التنظيمي. ونتيجة لهذا التحليل، بل هو خطة إدارة الشركة، والذي يعطي فكرة واضحة عن من هو المرؤوس والتقارير لمن. بعد إجراء هذه البحوث يصبح من الأسهل بكثير لإدارة المؤسسة وإدخال أية تغييرات بشأن الهيكل الإداري.

وكقاعدة عامة، من خلال تحليل الهيكل التنظيمي للإدارة، تأتي إلى واحد وثلاثة أنواع من الهياكل: خطية، مصفوفة والوظيفية. بنية خطية يتطلب طاعة صارمة من أعلى إلى أسفل: هناك رئيسه، وهناك المرؤوسين، ونفس الموظفين دائما تخضع لنفس رب العمل. يتطلب التنظيم الوظيفي نهجا مختلفا قليلا إلى تنظيم الهيكل الوظيفي للمرؤوسين للمساءلة أمام رؤساء مختلفة، اعتمادا على نوع العمل الذي يمارسونه. هيكل المصفوفة يجمع بين ميزات اثنين من الهياكل السابقة، ولكل الرقيق اثنين من رؤساء - واحدة مباشرة في التسلسل الهرمي، واحد وظيفية. هذا الهيكل هو سمة من الشركات عبر الوطنية، والتي هي الأكثر صعوبة في إجراء تحليل للهيكل التنظيمي.

تحليل هيكل الشركة، يمكنك تحديد أي أجزاء من هيكلها ليست فعالة، وكيفية تحسين أداء المناطق مشكلة معينة. هذا هو الهدف من هذا الإجراء، كما تحليلا ل هيكل المؤسسة. غير فعالة يمكن أن تكون أجزاء من الأنواع التالية:

العبد، الذي لديه قائد ثلاثة أو أكثر - لن تعمل بشكل فعال، لأنه لا يمكن أن تلبي متطلبات كل وجميع في الوقت نفسه، إلى جانب الحصول على الكثير من المهام.

الموظف الذي يخضع لالرسمي، في حين أن رئيس ليس له نفوذ ملموس - والموظف ليس بدافع من العمل بكفاءة أكبر، وبالتالي تمنع تطور الشركة.

الإدارات التي عدد قليل جدا من الموظفين - ما يسمى ب "الاختناق" - مجالات الهيكل التنظيمي، والتي، نظرا لقدرتها المنخفضة لا يمكن التعامل مع النطاق الكامل من واجباتهم.

الإدارات التي الموظفين، وعلى العكس من ذلك، كثيرا - تقوم بعمل ممتاز مع المهام، ولكن تتميز الاستخدام غير الكفء للموارد. في مثل هذه الإدارات تقريبا دائما واحد أو اثنين من الشريط سيئة السمعة، يتم تقليل الوقت لعرض الشبكات الاجتماعية والشاي لانهائية. وكقاعدة عامة، نقل هؤلاء الموظفين إلى الإدارات التي يوجد فيها نقص الموظفين، حيث يتم غرست بشكل جيد في العمل وبدء العمل للشركة. هذه الترجمة هي نادرا ما تسبب استياء الموظفين - عادة الناس في محاولة لتكون مفيدة للشركة، وعادة ما ينظرون إلى الترجمة.

في وقت سابق ومزيد من التفاصيل سنقوم بتحليل الهيكل التنظيمي، سيتم العثور عاجلا وإزالة جميع المناطق الإشكالية، فإن أسرع الشركة، والمزيد من الأرباح أنها ستطور تحققه. وأتمنى لكم التوفيق والنجاح، والعمل الفعال وربح عالية ورجال الأعمال الأعزاء!