جرد الصيدلية: ترتيب الوثائق، وتكوين لجنة الجرد

الجرد - فحص وجود مخزون شركة في تاريخ معين من خلال مقارنة البيانات الفعلية بالمعلومات التوازن. هذه هي الطريقة الرئيسية للسيطرة على أسعار العقارات. مزيد من التفاصيل حول كيفية تنفيذ ويتم في جرد الصيدلية، على قراءة.

تشريع

الوثائق المعيارية التالية تنظم أمر من المخزون في الصيدلية:

• وزارة المالية بالدفع №49 «المبادئ التوجيهية للجرد".
• الفصل. 25 من قانون الضرائب.
• القانون الاتحادي № 129 "في BU".
• اللوائح تنص السلطة، وإجراء الرقابة الداخلية .
• أوامر من إدارة المنظمة.

حيث

جرد يساعد على تتبع تدفق الأموال وتحديد قيمة العقار. قد لا تتم المجاهرة القانون بوضوح على الشروط وتيرة المصالحة. يجب تسجيل هذه البيانات في السياسة المحاسبية للشركة. عدد عمليات التفتيش في السنة، تواريخ، قائمة الممتلكات كما هو محدد من قبل إدارة الشركة.

وعلى القانون الاتحادي № 129 حالات مسجلة في الذي يحمل بالضرورة جرد الصيدلية:

• نقل الأصول للإيجار، شراء أو بيع.
• قبل وضع الحسابات السنوية؛
• عن طريق تغيير الأشخاص الذين يتحملون المسؤولية المادية؛
• في الكشف عن وقائع سرقة الممتلكات؛
• في حال وقوع كارثة طبيعية أو أي طارئ.
• في حالة إعادة تنظيم أو تصفية المنظمة، وهلم جرا. د.

تدريب

قبل بدء الاختبار هو ضروري لتشكيل لجنة. عادة، فإنه يشمل ضابط المحاسبة، ومسؤول في الادارة الاميركية والخبير المطلع على سير الأمور. تشارك أيضا شخص مسؤول عن إيجاد العقار "في الواقع". لجنة، وتوقيت التحقق التي وافق عليها رئيس المؤسسة أمر خاص.

بعد توقيعه تبدأ لجنة الأنشطة التحضيرية. في المقام الأول محددا مستودع للأدوية عن وجود جهاز إنذار الحريق، وظروف التخزين MPZ (خزائن الوجود، حاويات خاصة). يجب أن تكون مجهزة تخزين الحد الأدنى للأجور الفضاء مع أجهزة القياس. على تصدير البضائع من أراضي المنظمة يجب رصدها. المدخلات والمخرجات إلى غرفة لتخزين الحد الأدنى للأجور، ومختومة. يتحقق أيضا اللجنة ما إذا كان العمل أمين مخزن والعقد المسؤولية.

جرد الصيدلية

قبل احتساب بقايا الفعلية يسجل كل الائتمان والنقد أوامر، الفواتير من الموردين. بعد ذلك، فإن اللجنة أصدرت تشكل المخزون. هذه هي قائمة من القيم المتاحة، قدم في الترتيب الأبجدي. وهو يسرد كل ما هو متاح منظمة MW، كميتها ونوعيتها. من هذه البيانات والتأكد من أن كل من MW. تشير الخاصية، التي ليست ممثلة في القائمة لفائض. وسيتم وصف الإجراء لتحديد وتسجيل بمزيد من التفاصيل أدناه.

المخزون في الصيدلية يمكن أن تكون واحدة من الطرق التالية: من بقايا، وذلك باستخدام المعدات واليدوية ملء القائمة.

في الحالة الأولى يتم فحصها السلع المتاحة فعلا مع القيم الواردة في هذا القانون. يتم إصلاح كل التناقضات وتعديل المخزون. هذا الأسلوب من التحقق وقتا طويلا جدا. في سياق العمل اليومي، وخاصة إذا الصيدلية عرضية عالية، وطرح احتمال الدواء غير موجود في مربع، أو ترك بالقرب من زيادات تسجيل النقدية. عندما تتلقى السلع من الأدوية يمكن أن تكون الأدوية أكثر شعبية. حساب الحزب بأكمله بحثا عن المناصب المفقودة من الصعب جدا. لذلك، في سياق عمليات التدقيق في كثير من الأحيان الكشف عن النقص، الذي هو في الواقع ليس كذلك. لدينا لإعادة جمع للجنة وتنفيذ المصالحة المتكررة.

قامت أسهل طريقة لجرد الصيدلية من قبل وسائل المعدات التي بفحص البضائع في التخزين، ونقل البيانات من محطة إلى الكمبيوتر ويولد تلقائيا الأوراق المخزون. يتم التحقق من المعلومات التي وردت على البيانات المحاسبية. يتم تسجيل جميع الاختلافات في المخزون.

يوفر طريقة معالجة البيانات مماثل والطريقة الثالثة. الفرق يكمن في حقيقة أن الموظفين بحاجة لامتلاك جميع السلع لتحقيق بالماسح الضوئي ومعالجتها. هذه العملية تستغرق الكثير من الوقت. ولكن هناك التنظيم العقلاني من الزمن.

ينبغي تقسيم اللجنة إلى مجموعات من اثنين. لإجراء التحقق من الحاجة من أجزاء مختلفة من الصيدلية، والانتقال نحو بعضها البعض. وشخص واحد أن يكون "تغذية" ( "العد)، والآخر -" مسح "(" سجل "). أول يفتح مربع وينقل كافة الاستعدادات شريك بالاشعة والتحولات في مربع منفصل. بعد جرد من درج أو رف كامل، تحتاج إلى وضع لها علبة من المستلزمات الطبية والانتقال إلى الرف المقبل. عند الانتهاء من الاختبار يجب أن يكون من السهل وضع المنتجات في الترتيب الصحيح. مع هذا الأسلوب، يتم اتخاذ جميع أصناف المخزون في الحسبان، التي لا تكمن في مكانها. الكمبيوتر نفسه بحساب عدد ويعرض النتيجة النهائية.

التعبير عن النتائج

عند الانتهاء من أشكال التفتيش التصرف المخزون. ويوفر نقص تحديدها وperesort. شكلت بشكل منفصل تقرير العلامات التجارية وسيطة. وقعت من قبل رئيس لجنة الجرد وجميع المشاركين في عملية التفتيش.

فائض المحاسبة

أحيانا كشفت عملية التفتيش لا ينعكس الملكية في الميزانية العمومية. في هذه الحالة، أمر ضروري لجنة لتحديد أسباب وقوعه. وتقيد ميزان الفائض بسعر السوق في تاريخ الأسلاك التفتيش DT10 KT91. يتم التعرف على استمرار استخدام هذه الفوائض كمصاريف من الأنشطة العادية. كذلك، فإنها تكلف المتعلقة بالدخل غير تشغيلية. في حالة استخدامها في المستقبل يتم شطب كمصروف في حساب ضريبة الدخل.

إذا قامت الإدارة قرر بيع الحد الأدنى للأجور التي تم تحديدها، المحاسبة عن مثل هذه المعاملات تكاليف سيكون في ترتيب مختلف. ينبغي خفض العائدات من بيع الفائض التي حددها سعر الشراء. هذه المعلومات على الفائض المتاح. لم يتم تسجيل من الناحية القانونية طرق لحساب ذلك. لذلك، والإيرادات من بيع هذه المنتجات ليست خاضعة للتعديل، لأنه لا تؤخذ تكاليف إنتاجها في المخزون في الحسبان.

قواعد المخزون

التوفيق بين أرصدة في صيدلية مختلفة عن المخزون المعتاد. تفقد اللجنة لا يمكن إلا في مجملها. غياب حتى أحد أعضائها قد يكون بمثابة أساس للطعن في النتائج. أثناء عملية الجرد تحتاج إلى إيلاء اهتمام خاص لمثل هذه اللحظات:

• يتم تسجيل الأدوية التي تخضع للقياس الكمي حسب النوع، والتعبئة والتغليف والأسماء والأشكال وجرعات. في عمل الجرد يتم إدخالها في مجموعات.
• المسؤولية عن سرقة أموال تقع على عاتق مدير المستودع، إذا يمكن للجنة إثبات إدانته. تسبب الموظف يجب أن تدفع غرامة قدرها مائة طيات الأضرار التي لحقت كيان قانوني.
• عندما التوفيق بين الأصول السامة وتعرض منفصلة في شكل المخزون. في حالة الانحرافات فوق مدير المعايير المعتمدة يجب أن تخطر المنظمة الأم لمدة ثلاثة أيام.

حساب نقص في BU

مجموع العجز لا يمكن أن تتداخل الفوائض. وإعدامها داخل المعايير المحددة بناء على أوامر من الرأس. لا تنطبق قواعد الشطب للأدوية المصنع.

عن فقدان الاستنزاف لا يمكن أن يعزى التحضير:

• أثناء التخزين، والنقل، وذلك بسبب مخالفة أحكام وقواعد سير العمل التقنية؛
• في إصلاح المعدات أو النقل؛
• مع التخزين العمليات والحوادث والطوارئ.
• خسائر التكنولوجية.

نقص تلاعب يتعلق تكاليف العلاج وينعكس النشر:

DT94 KT10 - يتم الدخول على أساس قائمة الجرد؛

يتم الدخول على أساس مرجعية حساب - DT20 (44) KT94.

الخسائر OU ضمن قواعد فقدان تتعلق التكاليف المادية. المعايير المحددة أنفسهم في مثل هذه الأوامر من وزارة الصحة: عدد 1689 (2007)، رقم 375 (1996 YG)، وعدد 284 (2001 YG)، وعدد 2 (2007).

إذا Gorzdrav الصيدلة وتحديد أوجه القصور التي تتجاوز المعايير، ومقدار النفقات تحمل على مرتكبي مثل هذه الإعلانات:

• DT94 KT10 - بناء على ورقة فرز الأصوات.
• DT73.2 KT94 - على أساس رأس النظام.

وينص قانون العمل على الالتزام تعويض الموظف الأضرار الفعلية لصاحب العمل. يشير هذا الأخير إلى انخفاض الحقيقي لتلك الممتلكات أو تدهور حالته الصحية وضرورة العمل على تنفيذ تكلفة استعادة الممتلكات. المواد وشخص تشعبت يجب تعويض الضرر بالكامل. إذا رفض الموظف لدفع طوعا الأضرار، والمبلغ الذي يتجاوز له متوسط الدخل الشهري، فإن الانتعاش التي تتم من خلال المحكمة.

إذا لم تقم بتعيين مذنب أو رفض المحكمة لاسترداد، وخسائر مشطوبة على النتائج المالية: DT91 KT94.

حساب نقص في OU

في OU يتم تسجيل هذه الخسائر في النفقات غير التشغيلية. والحقيقة أنه لا يوجد الجناة يجب أن توثق السلطة المخولة. يجب أن حالات سرقة الأشياء الثمينة من صيدلية النظر في سلطة الدولة. إذا لم يتم العثور على الجناة، ثم توقف التحقيق الأولي. من هذه الحقيقة يجعل اللجنة قرارا، يتم إرسال نسخة منها إلى المدعي العام. نسخة من هذه الوثيقة هو مجرد تؤكد حقيقة غياب الأشخاص المذنبين.

الممتلكات، ونقص والتي تم الكشف عنها في دورة المخزون، لا يتم استخدامه في عمليات NDSnyh. إذا لم يتم العثور على المسؤولين عن سرقة شخص، ومقدار الضريبة التي استعادتها.

جرد الصيدلية: وثائق

لا يحدد القانون الأشكال واضحة استمارة طلب لنتائج الاختبار. لذلك يمكن Gorzdrav صيدلية تطوير عمل شكلها، مشيرا إلى كل التفاصيل اللازمة. ويمكن أن تؤخذ على أنها مستحضرات أساس الدولة للاحصاءات اللجنة من أشكال (على سبيل المثال، INV-3)، وتكملة لهم الحقول المطلوبة.

في هذا يجب أن يتضمن جرد جميع أعضاء اللجنة، وبدلا من مراجعة الحسابات، والمعلومات حول وحدة، وجود فعلي من الكائنات والبيانات الميزانية العمومية.

جرد (الفائض والنقص في كمية والقيمة المالية) سجلت في فعل ذلك بمقارنة مدى التوافر الفعلي للمخدرات مع البيانات المحاسبية. الأدوية التي انتهت صلاحيتها ينبغي أن تدرج في قائمة منفصلة. ولذلك سوف يكون من الأسهل على شطب. تعكس هذه الأدوية في القانون العام من المخزون لا ينبغي أن يكون.

شطب أدوية منتهية الصلاحية

إجراءات تأسيس العمر الافتراضي للمنتجات إلزامي لجميع الشركات في صناعة المستحضرات الصيدلانية. تحت انتهاء يشير التاريخ إلى الوقت الذي الدواء يجب أن تمتثل امتثالا تاما لجميع متطلبات دستور الأدوية والمواصفات التي تم إصدارها. يجب سحب الأدوية منتهية الصلاحية من بيع واتهم. لهذه الأغراض، يمكنك تصميم شكل خاص بك وثيقة أو استخدام مثبت: TORG 15، TORG-16.

وقد وصفه ثيقة معيارية، والتي ستكون تدمير المخدرات قواعد، لا. وكجزء من هذه العملية، يمكنك الرجوع إلى وزارة الصحة بالدفع N 382. والمنصوص عليها التزام صاحب المستوى المطلوب، المزيفة ووسائل مزورة لتدميرها. ينظم الإجراء في حد ذاته من قبل الحكومة المرسوم رقم 674. هذه الأدوية بموجب العقد تحويلها إلى منظمة متخصصة لديها ترخيص للتخلص من النفايات الطبقات I-IV.

الضريبة على الأرباح

خصم إجراء الأدوية المتأخرة عادة لا يسبب مشاكل. معظم الموظفين المحاسبة ترغب في وسيلة لشطب النفقات التي تكبدتها.

وزارة المالية رسالة N 03-03-06 / 1/24154 وأوضح أن قيمة تأخر السلع وتكاليف التخلص منها يمكن أن يعزى إلى التكاليف (ت. 264)، شريطة أن يكون آخر موثقة. في هذه النقطة يجب أن تولي اهتماما خاصا.

عندما غالبا ما يستخدم مستودع الأدوية جردها فاتورة TORG-15. ومع ذلك، فإنه لا يعرض معلومات حول طبيعة العيوب. ولذلك فمن الضروري تقديم الوثائق التالية للتأكيد على تكاليف التخلص من المخدرات:

• عمل جرد الأصول المادية،
• المخدرات قرار صاحب حول انسحابها والتدمير؛
• عقدا مع شركة تعمل في مجال التخلص من النفايات، ونسخة من الترخيص الممنوح لها.
• وثيقة تؤكد نقل المخدرات.
• عمل من أعمال إعادة التدوير.

يجب أن يتم الكشف عن هذه الوثائق هذه المعلومات:

• مكان مرافق التدمير؛
• اسم المخدرات، وشكلها، جرعة، الكثير، وحدة.
• عدد من الاستعدادات التي تنتقل عن طريق.
• على التعبئة والتغليف والتعبئة والتغليف المعلومات.
• اسم الشركة المصنعة.

ضرورية لتحديد الأدوية المسحوبة كل هذه البيانات.

استنتاج

مرة واحدة على الأقل يجب أن يتم قبل عام من استسلام الحسابات السنوية في جرد الصيدلية بها. ينبغي أن تكون ثابتة في عملية مقارنة بمبلغ الملكية الفعلية مع الحاسوبية في وثائق وافق على الوجه المبين. إذا كان ذلك ممكنا، الاستفادة بشكل أفضل من طريقة جمع بيانات الكمبيوتر. يتم إصلاح جميع الأدوية التي انتهت صلاحيتها في قانون منفصل لإظهار كافة البيانات اللازمة للتقاعد في المستقبل. فقط عندما تكون هذه الشروط يمكن كتابة قيمة المنتجات منتهية الصلاحية وتكاليف التخلص منها خارج كمصروف.