على مرأى من الوثائق - ما هذا؟ قواعد البصر

أنشطة المؤسسات والمنظمات الخاضعة لقوانين معينة. انتهاك غير مقبول الخاصة بهم. مع ذلك، هناك بعض المشاكل، مما يجعل من الممكن لتجنب إجراء خاص - على مرأى من وثائق. وهي عملية تهدف إلى التعرف على أوجه القصور في المشروع والقضاء عليها. عادة ما يتم تحديد الإجراء من قبل قاعدة منفصلة. دعونا نفهم كل مكان.

ما هو على مرأى من الوثائق؟

أنها ليست سوى في المنزل، يمكنك حل جميع المشاكل في محادثة مع أحبائك في الشركة من هذا الإجراء يؤدي إلى انتهاك يعاقب عليها غرامات، وأحيانا تدابير أكثر خطورة. الشيء هو أن اعتمدت الآن التخصص الضيق. محاسب، على سبيل المثال، يعرف التشريع، ولكن الخلط في وثائق الموظفين. ولكن عمل أي منظمة - عملية معقدة إلى حد ما، التي تنظمها مجموعة من اللوائح والأوامر وغيرها من الوثائق. جميع الفوارق منهم لا يعرفون أيا من الخبراء، ولم تضع لهم. بعد كل شيء، كل يؤدي واجباته المنصوص عليها في الوصف الوظيفي. والعديد من تعليمات أو أوامر الرؤساء مرتبطة مع عدة قطاعات النشاط. لذلك نحن بحاجة إلى عملية من المتخصصين "المعلومات المعرفة". كان اختراع وعين على مرأى من وثائق. هذا استعراض الأقران الإجراء من قبل خبراء المشروع، بما في ذلك بيان من التعليقات والاقتراحات.

تنظيم العمل

أي نشاط من التقسيمات الهيكلية للمؤسسة هو الوثائق المنظمة. في حالتنا النظام على مرأى من وثائق. على أساس نص ورقة وتنفيذ الإجراء. يجب أن يحتوي على ترتيب ترتيب عرض وقائمة من الوظائف التي يتم توفيرها لدراسة أو لتقديم المشروع. دون تنفيذ الإجراءات المحددة في الوثيقة لكي لا يتم التوقيع من قبل رئيس لأنها قد تحتوي على أخطاء. وكقاعدة عامة، وصياغة هذه الوثيقة تتعامل مع الدائرة القانونية، جنبا إلى جنب مع رئيس الأركان. فمن الضروري أن تأخذ في الاعتبار جميع الفروق الدقيقة للمنظمة، وعدم تفويت أي شيء. منطق النظام هو: تصدر القيادة أوامر على الأفراد والأنشطة التشغيلية. فمن الضروري لعرض عينات من كل من هذه الأنواع ولتحديد ما هي المواقف التي تتعلق بها. ويتضح ذلك من توصيف الوظائف. دعونا ننظر على سبيل المثال.

أوامر أفراد البصر

وسوف نرى مع نقطة ضيقة الأفق نظر. عندما يأخذ الشخص في العمل، وتحديد نطاق العمل، والمدفوعات، وتحديد أجل التعليم والقيادة وأكثر من ذلك. لكل من هذه الخطوات يستجيب متخصص مستقل. وينبغي على الأفراد تبدو محاسب مؤهل للتحقق من الرواتب والفواتير، وغيرهم من المهنيين - لإرشاد، رئيس ستحدد المسؤوليات. مثال مبسط، ولكن من الواضح أن العامل لا ينبغي أن يكون مسؤولا عن جميع البيانات الواردة في المشروع. وتبين أن كل جزء أن تحقق المتخصص المعين. وبالإضافة إلى ذلك، وقال انه هو المسؤول عن إدراج البيانات الصحيحة للمشروع. لهذا ونفذت على مرأى من الوثائق في المنظمة. وتجدر الإشارة إلى أن أوامر للأنشطة الأساسية أكثر صعوبة. لكن جوهر لا يزال هو نفسه. على مرأى من الوثائق - إجراء للدراسة والمصادقة على مسؤوليها.

ترتيب

أولئك الذين لم تشهد أي وقت مضى منذ عملية الهاتف، لا يكاد يتصور ما عملية إنشاء أي وثائق مهمة. هو مشروع تستعد وحدة واحدة أو أخصائي نيابة عن السلطات. وكقاعدة عامة، هذا العمل هو الاستلقاء على عاتق الشخص الذي يتم تضمينه وفقا للتعليمات الرسمية المهمة. بعد ذلك، تحتاج إلى تمريرها إلى غيرهم من المتخصصين. في المثال أعلاه هم: محاسب، محام، والمشرف المباشر، من هو المسؤول عن سلامة. كل تدرس بعناية مشروع وتقديم استنتاجاتهم. وافق على النص أكده التوقيع، تليها التاريخ. إذا كان لديك تعليق، ينبغي المنصوص عليها في الكتابة، مع بيان الأصول التنظيمية تنتهك مشروع النص. عندما المتخصص وجمع كل التوقيعات، يتم نقل الورقة إلى المحكمة للرئيس. وقال انه تقرر ما يجب القيام به بعد ذلك. وعلى هذا الأساس يمكن القول إن أكرمكم عند المستندات - هو عملية مسؤولية مشتركة بين المتخصصين في فروع مختلفة.

عندما ينسق

وثيقة، كما رأينا، فإن الخبراء العمل التي تتعلق بها. ويتم ذلك قبل التوقيع عليه. وهذا يعني أن خبراء تحقق المشروع من أجل الامتثال للقوانين و الأعمال المحلية. وهذا ما يسمى عملية المحاذاة. وكقاعدة عامة، وضعت المتخصصين التوقيع على النسخة الأولى من النظام من الجانب الخلفي، ما لم ينص على خلاف ذلك النظام. تبقى هذه الوثيقة في الشركة، في وقت لاحق تستسلم إلى الأرشيف. ويعرف جرفها الحياة من خلال تسمية للأمور. على سبيل المثال، لا يمكن أن يتم تدميرها أوامر الموظفين خمسة وسبعين عاما. وطوال هذه الفترة التي يمكن أن يسمى والتحقق من صحة. انظر كيف مسؤولية عالية من أولئك الذين يتفاوض النص!

وثائق البصر: عينة

تحتاج إلى تخصيص مساحة لتمكنوا من مغادرة بياناتهم مع الجانب العكسي مشروع وثيقة المتخصصين. وتشمل هذه:

• مكتب.
• توقيع.
• فك الاسم الكامل؛
• التاريخ.

إذا التعليقات هي ضخمة، يجب عليك ان تجعل علما بأن يتم وضع النص في وثيقة خاصة. في كثير من الأحيان، سيتم تسوية جميع النزاعات في سياق معالجة المشروع. ولكنه يحدث أيضا أن مجيء "المراسلات". ثم حق القرار النهائي نظرا القيادة، والتي ينبغي أن تدرس التعليقات، إذا لزم الأمر، لسماع الخبراء شرح. تبدو وثيقة البصر موافقة من هذا القبيل:

رئيس الدائرة القانونية في _________________ (سيرغييف MM)

تاريخ والتوقيع

تأشيرة التعريف

وهناك نوع آخر من العمل مع وثائق في مكان العمل. ودعا معارفه. هذه العملية يتضمن اكتساب تأكيد خطي أن الموظفين يفهمون معنى الأمر أو ورقة أخرى. الإجراء لعرض الوثائق في هذه الحالة هو مختلف. لأول مرة موقعة من رئيس، وبعد ذلك فقط الخبراء المختصين على دراية به. وبالإضافة إلى البيانات المحددة، وهذا النوع من مشهد يجب أن يحتوي على عبارة خاصة، مؤكدا أن الشخص يفهم معنى الورق. على سبيل المثال، يجب أن تكتب "من الفعل مألوفة." بعد ذلك، قائمة العنوان، التوقيع، فك التشفير اسم والتاريخ. وبالتالي، يؤكد الخبراء أن قرأ الوثيقة وأنا أتفق معه.

أوامر معقدة

اشتبكت الجهات الحكومية في إعداد النصوص القانونية، كما نفذت على مرأى من الوثائق في المنظمة. في كثير من الأحيان إلا أن الوقت والجهد الذي يحتاج إلى أكثر من ذلك بكثير. حقيقة أن الوثائق الإدارية يجب أن يحصل على تقييم الخبراء وحدات متعددة، وأحيانا مؤسسات طرف ثالث. يتم إرسال مشروع في النظام في كل منهما. الانتظار للتعليق عليه، يتعين على المقاول أن يرسل كلتا الوثيقتين الخبراء التالية. وهكذا يستمر طالما واحدة لا يعبر عن رأيها. ملاحظاتهم التي سيتم تجهيزها، إجراء تعديلات على النص وإجراء جميع أنحاء مرة أخرى من البداية. تأخر قبول وثائق لفترة طويلة. ومع ذلك، فإنه من الضروري أن تفعل ذلك في أعمال المسألة الجهات الحكومية ملزمة. وأنها تمس حياة كثير من الناس. الرعونة والتسرع في هذه المسألة الهامة غير مقبول.