قواعد عقد مؤتمر صحفي، والأساسية

مراسلون نقدر المشاركة في المؤتمرات الصحفية، لأنها توفر فرصة لتلقي أحدث المعلومات في متناول اليد الأولى. ويحضرها ممثلين من الشركات الكبيرة، شخص شعبي. هناك فرصة للفت الانتباه إلى مشكلة، لإدخال نوع جديد من الخدمة، للحديث عن النجاح الذي حققته الشركة. بعد المؤتمر الصحفي - هو الحدث المركزي الذي تناول العديد من القضايا والتحديات الهامة. ولذلك فمن المهم أن نعرف كيفية تنظيم الحدث بشكل صحيح.

المنظمات الكبيرة التي تهتم في التغطية الإعلامية الموضوعية أنشطتها، وجعل خطة مقدما وتيرة المؤتمرات الصحفية. وبالإضافة إلى ذلك، وتواتر مثل هذه الأحداث يقول حول مصداقية الصحافة وقادرة على خلق شعور من الاستقرار. تحتاج المنظمات المتوسطة أن تحدد لنفسها ما هو الأفضل بالنسبة لهم. في معظم الأحيان، يرجى من الصحفيين شهرية أو فصلية.

وقد نظر في الموضوع الرئيسي لهذا الحدث (قصة لحالة السوق، وعرض الشركات الجديدة، وتحليل العمليات للربع)، فمن الضروري وضع بإيجاز. يجب أن يبدو مثل هذا للفت الانتباه إلى المؤتمر الصحفي القادم.

فإنه من المستحسن أن يعقد مؤتمرا صحافيا لم يتزامن مع المنطقة، أحداث مدينة أو الأحداث الكبرى التي يمكن تحويل جزء كبير من الصحفيين. أفضل وقت للمؤتمر صحفي سيكون منتصف الأسبوع، في موعد لا يتجاوز 4:00 بعد الظهر. فمن غير مرغوب فيه لهذا الحدث الخاص بك أيضا ليتزامن مع نفسه، والتي سيقوم بها السلطات.

اختيار المكان الذي يعتزم عقد مؤتمر صحفي وينبغي أن يستند على قدرات المنظمة. يجب أن تكون غرفة بالضرورة كبيرة بما يكفي لاستيعاب عشرين شخصا على الأقل، ولكن، من ناحية أخرى، ينبغي أن يكون هناك الكثير من الفضاء، حتى لا خلق شعور من أهميتها لهذا الحدث. وينبغي الالتفات إلى ما إذا كان هناك في الميكروفونات الغرفة، ورعاية وجود شاشات العرض إذا لزم الأمر. إذا دعت الصحفيين من التلفزيون، فإنها تحتاج إلى توفير مساحة لوضع الكاميرات.

لإعداد وعقد عقد مؤتمر صحفي على مستوى عال، يجب تقديم قائمة من وسائل الإعلام، ممثلوها سيشاركون في هذا الحدث. قبل أسبوعين للصحافيين مؤتمر المقرر إرسال البيانات الصحفية والدعوات، والتي تحتوي على موضوع الحدث، اسم الصحفي، موعد ومكان. إذا كان العنوان في شارع غير معروفة، ودعوة لتقديم أفضل نمط حركة المرور. وعشية هذا الحدث، لتوضيح عدد من الضيوف، يحتاج الصحفيون لعصابة يصل. بعد كل شيء، فإنها يمكن أن ننسى دعوة أو لا تحصل على البيان الصحفي.

وقبل المؤتمر يجب أن تسجل المشاركين. شغل في وقت لاحق مع قائمة من الصحفيين الذين تمت دعوتهم تلقى الحدث الرائد. عقد مؤتمر صحفي خلق جو من الضيافة، يجب توخي الحذر للصحفيين الجدول الذي وضع اسم وسائل الإعلام.

الصحفيون يستعدون لحزم العرض الخاصة، التي تحتوي على "صدقة"، والذي يتضمن بيان صحفي، قائمة المتحدثين في مؤتمر صحفي الأفراد الترويجية ومواد الدعاية.

الصحافة الامين، الذي عقد مؤتمرا صحفيا، يفتح هذا الحدث ليعلن موضوعه، ثم هو الناس الذين مؤتمرا صحفيا. أيضا، وتشمل مهامه أنظمة التتبع. يجب أن يكون السكرتير الصحفي قادرا على الدخول في حوار. في حال وجود عوائق في المحادثة ينبغي أن ظهر لشغل وقفة.

على الطاولة، وخلفه يجلس الشخص يعطي المؤتمر الصحفي، فمن الضروري وضع لوحات تحمل أسماء ومناصب. الحدث مصممة لفترة طويلة، يجب أن يكون هناك استراحة لتناول القهوة، زيارة إلى المرحاض والتدخين الغرف.