كيفية تقديم طلب لتعيين موظف غائب مؤقتا؟

ولأسباب مختلفة قد يغيب موظفو المؤسسات والمنظمات عن مكان عملهم. ولكن عملية الإنتاج يجب ألا تعاني من هذا. وفي مثل هذه الحالات، يتم إسناد مهام الموظف الغائب مؤقتا إلى شخص آخر. كيف بشكل صحيح لإصداره؟

في هذه الحالة، هناك بعض الخلافات، التي كل من ضابط شؤون الموظفين والرئيس مضطرون إلى معرفة. نعم، والموظفين زيادة مستوى التعليم سوف تستفيد. دعونا ننظر في كيفية أداء واجبات موظف غائب مؤقتا، والتي ينبغي أن تتركز على كل جانب من هذه العملية.

حلول للمشكلة

وتجدر الإشارة إلى أن إسناد مهام الموظف الغائب مؤقتا لا يتم إلا وفقا للقانون. تم اقتراح طريقتين لحل المشكلة في تك. الإدارة يمكن أن تقدم الموظف مزيج، وهذا هو، وقال انه سوف يعمل لبعض الوقت لمدة سنتين. وهناك طريقة أخرى هي الترجمة. في هذه الحالة، يتم الافراج عن الموظف من الواجبات الرئيسية.

على سبيل المثال، إذا ذهب سكرتير الرئيس في إجازة أو مرض، يمكن وضع ساعي في مكانه. وفي الوقت نفسه، ينبغي للإدارة أن تنظر فيما إذا كان هذا الشخص سيكون قادرا على الوفاء بواجباته السابقة. إذا نجح في لقاء ساعات العمل، ثم تطبيق بدوام جزئي، وإلا - الترجمة.

ويجب أن يكون تخصيص واجبات الموظف الغائب مؤقتا رسميا، بما في ذلك دفع مبلغ إضافي. ولا يزال يتعين علينا أن نضع في اعتبارنا أنه في بلدان ما بعد الاتحاد السوفياتي، التي كانت تشريعاتها في مجال علاقات العمل قائمة على القانون السابق، حدثت تغيرات. وهذا يعني أنه ينبغي السعي إلى حل الموظفين استنادا إلى الإطار القانوني والتنظيمي الوطني.

السؤال الأساسي

وترد إجراءات تعيين واجبات الموظف الغائب مؤقتا في مواد التشريع الوطني ذي الصلة. وينص قانون العمل في الاتحاد الروسي على أن هذا الحدث لا يتم إلا بموافقة الموظف. وهذا يعني أنه يجب على موظف شؤون الموظفين الحصول على الوثيقة التي يعبر عنها. ويوصي المحامون بالتوقيع على اتفاق إضافي. أنه يحتوي على البيانات التالية:

• أطراف العقد.
• قائمة الواجبات أو المناصب.
• نطاق العمل.
• الملحق.
• شروط العمل.

توقيع مثل هذا الاتفاق يعني موافقة خطية من الموظف. وعلى أساسها، يصدر أمر بتعيين واجبات الموظف الغائب مؤقتا. وتحدد هذه الوثيقة البيانات المذكورة أعلاه.

فرض واجبات الموظف الغائب مؤقتا (رب)

وينص تشريع بيلاروس أيضا على خيارين. يتعلق الأمر بالاستبدال والمصالحة. الأول هو الإفراج عن الواجبات الرئيسية وتعيين ما كان يقوم به الموظف الغائب. الخيار الثاني ينطوي على تحميل مزدوج. ويمكن أن يتم الاستبدال بموافقة العامل.

هناك استثناءات. في حالة وجود تهديد لحياة السكان، يمكن نقل الناس دون موافقة. وينعكس ذلك كله في الوثائق. وعادة ما تتم الترجمة (الجمع) بالاتفاق. وهذا هو، يتم عرض الموظف لفترة من الوقت للقيام بأعمال أخرى. ويوقع على الورقة المناسبة، التي تحدد وقت ومبلغ الدفع. ويحظر تحديد الأجر الذي يقل المبلغ عنه عن المبلغ الذي استلمه الشخص في وقت سابق.

توثيق

وينبغي أن توثق أية تغييرات في جدول العمل بأوراق مناسبة، بما في ذلك تعيين واجبات موظف غائب مؤقتا (رب). لا يختلف ترتيب هذا الموضوع عن المستندات الأخرى المماثلة. فإنه يحدد جميع المتطلبات، كما ينبغي. هناك حاجة إلى مرجع آخر للمادة ذات الصلة من تك. وكأمر، يشار إلى أمر أو وثيقة أخرى تشير إلى سبب عدم وجود مسؤول ومذكرة من رئيس الوحدة. دعونا نعطي مثالا على ذلك:

"على أساس الفن. 67 من تك لجمهورية باشكورتوستان وفيما يتعلق بعدم وجود سكرتير في مكان العمل، إيفاششينكو سن:

1. ويتولى أداء مهام السكرتير العام إلى أخصائي الموارد البشرية إيششينكو رت بموافقتها المكتوبة للفترة (يحدد)، مع الاحتفاظ بالمسؤولية عن أداء العمل الأساسي.
2. المحاسبة لإجراء دفعة إضافية إيششينكو R.T. بمبلغ 50٪ من راتب الوزير في الفترة المحددة ".

ويمكن الاطلاع على مزيد من المعلومات التفصيلية عن هذا الأمر أدناه.

شرعية التشريعات

دعونا نعود إلى رف لك. وبشكل أساسي، فإن الإطار القانوني والتنظيمي لكلا البلدين متطابق. ولكن لكل منها الفروق الدقيقة الخاصة بها. لذلك، إذا أصدرت الإدارة أمرا بالولاية، فمن الضروري التفكير بعناية في سبب غياب العامل. الخيارات مع عطلة أو مستشفى شائعة. وهي لا تتطلب تفسيرات.

ولكن إذا كان الموظف فورة، ثم يجب عليك أولا إصدار وثيقة على بدء التحقيق (الفعل)، ثم فقط تحويل واجباته للآخرين. وهذا يعني أنه ينبغي تفسير الغياب. كما يختلف تنظيم الرسوم الإضافية في تشريعات هذه البلدان. في الاتحاد الروسي لا توجد وثائق تنظم بدقة المبلغ. ويتم استحقاقها على أساس تعاقدي. ولكن في بيلاروس صحيح أيضا فقط للشركات الخاصة. وتنظم الحكومة ملاحق لتوافق موظفي الدولة.

فرض واجبات الموظف الغائب مؤقتا دون موافقة

ويمارس هذا التدبير في ظروف خاصة. وهي مساوية للكوارث والحوادث والكوارث الطبيعية وغيرها من الأحداث التي تهدد السكان (من جانبها). مع مثل هذا التطور من الأحداث لمدة تصل إلى شهر، يمكن تعيين شخص وظيفة أخرى. وهذه القاعدة موجودة في تشريع كل من الاتحاد الروسي والبيلاروس.

وبطبيعة الحال، لا يزال يتعين على موظف شؤون الموظفين إصدار كل هذا الأمر. تك رف يسمح للنقل دون موافقة في حالات أخرى. وتشمل هذه، على سبيل المثال، بسيطة أو تصفية حادث. ومع ذلك، يحظر النقل إلى وظيفة مع تأهيل أقل للموظف دون موافقة كتابية. وينبغي أن يؤخذ ذلك في الاعتبار في العمل.

طريقة أسهل لاستبدال

من أجل ضمان أن لا يتم تثبيط عملية الإنتاج بسبب المرض أو متخصص عطلة، في مكانه يمكنك استئجار شخص آخر. وأحيانا تكون هذه الطريقة أفضل من إعادة توزيع الواجبات. ومع ذلك، فإن القادة يذهبون إليه على مضض للغاية. انها كل شيء عن الشؤون المالية. الموظف المعين حديثا سوف تضطر لدفع كامل الراتب، في حين مع موظف بدوام كامل ونصف ما يكفي. اتضح أن توفير الأموال بشكل خطير.

ولا يزال هناك فارق بسيط كمقدمة لمسار القضية. الرجل الجديد غير مألوف مع الخفايا من الإنتاج. وبالتالي، فإن عمله سيكون عرجاء وفشل الآخرين. يمكن أن يتم التنازل المؤقت للواجبات لمدة تصل إلى سنة واحدة أو حتى يغادر الموظف الرئيسي. وفي حالة النقل، يحتفظ الشخص بمكان الخدمة. أي عندما يعود العامل الرئيسي، ينبغي إعطاء "نائبه" نفس المكان.