كيفية فتح وكالة سفر من الصفر، من أين تبدأ

إذا قررت فتح شركة سفر، قد يكون لديك العديد من الأسئلة التي فقط المتخصصين مع المعرفة والخبرة الكافية يمكن الإجابة. للأسف، الخبراء في هذه الصناعة ليست كثيرة جدا. وفي الوقت نفسه، من المهم جدا أن يتم حل جميع المسائل المتعلقة بتنظيم هذه الأعمال في أقصر وقت ممكن مع أقصى قدر من توافر والصحة. خلاف ذلك، كنت مجرد التخلي عن فكرتك، منذ فتح وكالة سفر من الصفر من الصعب بما فيه الكفاية دون المبلغ اللازم من المعلومات.

جمع الوثائق

ويتطلب فتح نشاط تجاري في مجال الخدمات السياحية توافر وثائق معينة. ما الذي ستحتاج إليه:

1. بيان بأن لديك تسجيل الدولة.
2. ميثاق الشركة هو مكررة.
3. قرار بشأن التأسيس.
4. وثيقة أصلية تؤكد أنك دفعت رسوم تسجيل الولاية . يمكن أن يكون أمر الدفع أو إيصال.
5. عقد التأسيس، فضلا عن طلب يقدم نسخة من النظام الأساسي.
6. خطاب ضمان من مالك المبنى إلى العنوان المسجل للشركة.
7. وثيقة أصلية تؤكد دفع رسم الدولة للحصول على نسخة من الميثاق، وكذلك اتفاقية مؤسسة، على سبيل المثال، أمر دفع أو إيصال.

بالتفكير في كيفية فتح وكالة سفر من الصفر، يجب عليك أولا جمع كل الأوراق المدرجة. وينبغي أن نتذكر أن طلب التسجيل يجب توثيقه وتوقيعه من قبل مقدم الطلب. بعد كل شيء، فمن هو المسؤول عن صحة وموثوقية جميع المعلومات.

إذا فتحت عنوان إب ...

إذا قررت التسجيل كمنظم فردي، فعليك تقديم:

1. بيان.
2. اسم البنك الذي سيتم تسجيل الحساب فيه.
3. قائمة الخدمات التي سوف تقدمها.
4. دليل على أنك عينت إين. هذا، بطبيعة الحال، إذا كان متوفرا.
5. جواز السفر.

أين هو أفضل موقع لمكتب الوكالة

ليس الجميع سوف المغامرة لبدء أعمالهم الخاصة في هذا المجال. لذلك، وكيفية فتح وكالة سفر من الصفر دون الكثير من النفقات؟ هنا لا يمكنك أن تفعل دون مساعدة خارجية. وبطبيعة الحال، ليس فقط المال يلعب دورا حاسما. من المهم جدا وحيث سيكون بالضبط مكتب شركتك.

في حين يتم إعداد جميع الوثائق، يمكنك البحث عن غرفة. من أجل فتح شركة سفر، تحتاج إلى غرفة لا يزيد عن 20 متر مربع. وينبغي أن يكون هناك أيضا خط شخصي لربط الهواتف والإنترنت. لذلك، أين هو أفضل موقع للمكتب:

• مركز المدينة . إذا كنت ترغب في جذب المزيد من العملاء من خلال توفير خدمات وكالة السفر، ثم الشارع الرئيسي للمستوطنة يمكن أن تصبح مكانا مثاليا. أفضل مكان هو غرفة تقع في مبنى تجاري أو سكني في الطابق الأول. ومع ذلك، ينبغي أن نتذكر أن تكلفة استئجار هذه الغرفة ستكون كبيرة جدا.
• مركز الأعمال . السكن في هذا المبنى المكاتب يمكن أن يكون لها أيضا تأثير إيجابي على عملك. بعد كل شيء، بالإضافة إلى الزوار الخارجيين، يمكن لعملائك أن يكونوا موظفين في مركز الأعمال. الجانب السلبي الوحيد هو أنك لن تكون قادرة على وضع الإعلان في الهواء الطلق وعلامة.
• مراكز التسوق . إذا قررت فتح مكتبك هنا، ثم الكثير من الزبائن في انتظاركم. ومع ذلك، يمكن استئجار غرفة في مركز تسوق شعبية يكلفك مبلغ لائق.

• مناطق النوم . هنا، قد تكون وكالة سفر جديدة هي الوحيدة من نوعها. وبالإضافة إلى ذلك، يمكنك حفظ على الإيجار. العيب الوحيد هو أنه سيكون عليك بذل الكثير من الجهد لكي تلاحظ وكالتك. للقيام بذلك، يمكنك استخدام أي استراتيجية التسويق.

نختار الموظفين بشكل صحيح

وكثيرا ما لا يدرك العديد من أصحاب المشاريع الذين قرروا البدء بمشاريعهم الخاصة في هذا المجال أن الموظفين يجب أن يختاروا بعناية هذا العمل. بعد كل شيء، يلعب العامل البشري دورا هاما في هذه المسألة.

ويستند نشاط وكالات السفر إلى العمل المنسق جيدا للفريق. وللنجاح، ينبغي اختيار الموظفين باهتمام خاص.

من تحتاج؟

1. مسؤول النظام.
2. محاسب.
3. مدير المبيعات.

وتجدر الإشارة إلى أن الموظفين ينبغي أن تزيد تدريجيا، إذا كانت وكالة السفر آخذ في الازدياد. ويوصي الخبراء بتوظيف اثنين من مديري المبيعات. بعد كل شيء، فهي القوة الدافعة للنشاط الخاص بك. المديرين تعزيز المنتج السياحي الخاص بك في السوق. وبالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون مديري المبيعات قادرين على التواصل مع الناس. ليس من الضروري أن نأمل أن تبادل العمل سوف نقدم لكم سادة حقيقية. من الأفضل إجراء بحث مستقل عن مرشح حر.

الخطوات الأولى نحو النجاح

لذلك، فإن الاكتشاف. وكالة السفر من الناحية المثالية يتطلب دراسة متأنية من خوارزمية كاملة من إنشاء خطة عمل. لا تحتاج إلى أن تكون المهنية في صناعة معينة. وبادئ ذي بدء، يجب أن تدرس بعناية بنية هذا النشاط من الداخل وأن تقوم بتحليل للوضع الحقيقي للمنظمات التي تقدم هذه الخدمات لأكثر من سنة واحدة.

لنوضح لك، دعونا ننظر إلى الرسم التخطيطي الذي يحتوي على كافة المكونات اللازمة لإنشاء خطة عمل وفتح وكالة السفر. يمكنك تقسيمها إلى عدة نقاط، والتي ترتبط ببعضها البعض. تلعب كل مرحلة دورا مهما في بداية النشاط. هذا هو السبب في عدم وجود أي من البنود لا يمكن تفويتها.

مفهوم الشركة

خطة الأعمال للشركة السياحية تبدأ من هذه النقطة. وينبغي أن يعكس مفهوم الشركة تماما نوع النشاط. على سبيل المثال، يمكن لمنظمة ما أن تكون منظما سياحيا أو وكالة سفر أو تقدم خدمات مختلطة.

وبالإضافة إلى ذلك، يجب أن تعكس جميع الوثائق تماما جميع الأنشطة الممكنة للشركة. على سبيل المثال، بيع تذاكر النقل بالسكك الحديدية والنقل الجوي، والتأمين للعملاء المسافرين في رحلة، تجهيز التأشيرات، طلب الليموزين، وخدمات النقل.

نحن نحدد مسبقا قائمة الخدمات

قبل فتح وكالة سفر من الصفر، تحتاج إلى تحديد قائمة الخدمات. بناء على طلب العملاء، يجب على الشركة توفير مترجم ودليل. الخيار المثالي هو الموظف الذي يتحدث تماما عدة لغات أجنبية وقادرة على أداء وظائف دليل. وفي الوقت نفسه، ينبغي أن يعرف دليل جميع الأماكن المثيرة للاهتمام التي تستحق الزيارة.

وكالة السياحة يمكن شراء كل ما يلزم لرحلة. السفر للسياح في هذه الحالة سيكون أكثر متعة. بعد كل شيء، فإنها لن تضطر إلى التفكير في شراء ومحاولة التنبؤ بجميع المشاكل الطفيفة. ومن الجدير بالذكر أن ممثلي وكالات السفر في كثير من الأحيان ممارسة مثل هذه الخدمة كما جداول الحجز في مطعم. ويمكن للضيوف زيارة الفندق فور وصولهم.

لماذا هو ضروري

أولئك الذين بدأوا بالفعل الأعمال السياحية والفنادق، ووضع بشكل إلزامي جميع الوثائق اللازمة، إذا كان عميلهم يحصل على جواز سفر. وبالإضافة إلى ذلك، فإنها توفر بسهولة دليل المرافق أو الشخصية.

في كثير من الأحيان الشخص الذي يسافر إلى الخارج لا يعرف لغة أجنبية. ونتيجة لذلك، فإنه يمكن أن يعقد كثيرا من التواصل من العطلات مع السكان المحليين. لمنع حدوث ذلك، ینتقل العدید من الأشخاص إلی وکالة السفر للحصول علی المساعدة وتوظیف مترجم فوري. وتجدر الإشارة إلى أن الشركة يجب أن توفر متخصصا في مجال اللغات الأجنبية في أول طلب من السياح.

مخطط تنفيذ جميع المراحل الرئيسية

قبل فتح وكالة سفر من الصفر، تحتاج إلى تخيل بوضوح ما هو مخطط ل. وكثيرون لم ينفذوا خطتهم بالكامل، ونتيجة لذلك لم يتمكنوا ببساطة من المشاركة في هذا النوع من الأنشطة. دعونا نرى كيف يتم بناء تكنولوجيا تحقيق وتعزيز وتطوير المنتج السياحي على سبيل المثال من رحلة محددة:

1. وبادئ ذي بدء، من الضروري تحديد الطلب والطلب في سوق الخدمات السياحية.
2. أنشئ وصفا تفصيليا للخدمة التي ستقدمها الوكالة لعملائها.
3. ومن الضروري تطوير وتصميم محتوى جميع عمليات خدمات الشركة.
4. استكشاف الطريق بالتفصيل.
5. توليد مخطط عام للحركة.
6. وبدون الفشل، من الضروري تجميع قائمة الخدمات التي يمكن للعميل استخدامها في آن واحد، بعد أن وصل إلى مكان راحته.
7. ومن الضروري إجراء دراسة كاملة للطريق الذي سيتم من خلاله الجولة.
8. بعد ذلك، يجب عليك تحليل جولة مصممة.
9. ثم إعداد جميع الوثائق.
10. لا ننسى السيطرة. فمن الأفضل أن تختار الطريقة الأكثر فعالية.
11. بعد الانتهاء من تطوير الطريق نفسه وإعداد جميع الوثائق يجب أن تشارك في الدعاية، ومختلف التحركات التسويق وطرق الترويج. هذا سيجعل المنتج الخاص بك شعبية.
12. من المهم اختيار الطريقة الصحيحة للمبيعات، وكذلك طرق الحصول على الدفع من العملاء.
13. بالطبع، قبل البيع يجب حساب سعر التكلفة والسعر النهائي للمنتج السياحية.
14. فقط بعد كل هذا يبدأ المبيعات، ومن ثم مراقبة جودة الخدمات المقدمة وعملية خدمة العملاء.

وكالة السفر من الألف إلى الياء: إيجابيات وسلبيات

كل من يريد فتح أعماله في مجال الخدمات السياحية، يواجه خيارا: أن تبدأ من الصفر أو للحصول على الأعمال الجاهزة. وفي الوقت نفسه، ينسى الكثيرون أن كلا الإصدارين الأول والثاني لهما أوجه قصور.

وكالة السفر، التي تم إنشاؤها من الصفر، لديها مزايا أكبر من الشركة التي تم شراؤها. لم يكن لديك للنضال مع النظام القديم، والفوز احترامكم من المرؤوسين. وبالإضافة إلى ذلك، العديد من وكالات السفر بيع غير مربحة. كما تظهر الإحصاءات، 90٪ من تلك المنظمات التي يتم طرحها للبيع يمكن اعتبار إفلاس كامل. ومع ذلك، فإن الأعمال مفتوحة من الصفر لديها عيوب. أولا وقبل كل شيء، سيكون لديك لقضاء الكثير من الطاقة، وبطبيعة الحال، والوقت لتطوير الطرق، للعيش غرفة جديدة وكسب قاعدة العملاء. وبالإضافة إلى ذلك، سوف تحتاج المستثمرين لبدء الأعمال التجارية في هذا المجال.

كم يجب أن أستثمر

فتح وكالة السفر من الصفر هو الأعمال التي تتطلب الكثير من الاستثمار. فكيف سيكلف ذلك؟ دعونا حساب:

1. أولا وقبل كل شيء، تحتاج إلى تسجيل ككيان قانوني - من 25 ألف روبل.
2. لإصلاح المباني وشراء الأثاث - من 75 ألف روبل.
3. تثبيت أجهزة الكمبيوتر والمعدات المكتبية - من 60 ألف روبل.
4. تطوير أسلوب الشركة وحل المشكلة مع الطباعة - من 10 ألف روبل.
5. إنشاء موقع الشركة - من 35 ألف روبل.
6. على النفقات الأخرى، وكذلك على ربط الهواتف والإنترنت - من 50 ألف روبل.

والنتيجة هي مبلغ لائق: حوالي 255 ألف روبل. هذا هو حساب التكلفة التقريبية لشركة السفر مع ثلاثة موظفين ومكتب في موسكو. وفي مناطق أخرى، ستكون التكلفة أقل بكثير. في هذه الحالة، تجدر الإشارة إلى أن هذا المبلغ سيكون مطلوبا فقط للبدء. فتح الأعمال التجارية في هذا المجال مكلف. وبالإضافة إلى ذلك، سيكون لديك لقضاء حوالي 150 ألف روبل في الشهر. ولذلك، في البداية يجب أن يكون لديك في المخزون من 500 إلى 700 ألف روبل. وستحقق الوكالة السياحية أرباحا بعد ثلاثة أشهر فقط. إذا لم يكن هناك مثل هذا المبلغ، ثم المستثمرين سوف تساعد. لبدء نشاط تجاري في هذا المجال، من الضروري أن يكون رأس المال الأولي.

الشيء الأكثر أهمية: دخول السوق

نجاح مشروعك يعتمد ليس فقط على مكتب جيد الموقع، العمال المهنية، ولكن أيضا على الدعاية. في هذا الجزء، يجب أن تستثمر الكثير من المال. الإعلانات الجيدة فقط هي التي يمكن أن تجذب العملاء المحتملين لك. فمن الضروري أن الجميع اكتشفت عن وكالة السفر الخاصة بك. لذلك، كل شيء جاهز واحتفلت الافتتاح. وكالة السفر جاهزة للتشغيل العادي. ولكن أين تحصل على العملاء؟

لا تنتظر على الفور لتيار كبير من الناس الذين يرغبون في الاسترخاء. لكسب قاعدة صغيرة من السياح، تحتاج إلى قضاء بعض الوقت. إذا كنت تأتي إلى الشيء الصحيح، وسوف نتحدث عنك قريبا. كما تعلمون، الناس أكثر عرضة للاعتقاد أصدقائهم ومعارفهم من الإعلان. هذا هو السبب في أنه من المهم جدا بالنسبة لك أن تكون منتبهة لعملائك في هذه المرحلة.

هناك خيار آخر. يمكنك فتح وكالة على أساس الامتياز. بالفعل العلامة التجارية المعروفة لا تتطلب الترقية، وسوف تكون أسهل بكثير. بعد كل شيء، فإنه لا يتطلب الكثير من الجهد من حيث الإعلان. ماذا علي أن أفعل؟ والامر متروك لكم.