ما هو كتاب السجل والذي يحتاج إليه

ويعمل أفراد في أي مؤسسة من المستحيل دون إجراء استمارات التسجيل. أنواع وخصائص لها تمليه خصوصيات المؤسسة وتحدد عادة وفقا لتقدير رئيس (غير إلزامية الأشكال، على سبيل المثال، وعلى حساب من الكتب العمل، وهلم جرا. N.). حفظ أشكال أخرى ليس من الضروري بدقة، ولكن في المؤسسات الكبيرة يسهل إلى حد كبير ويحسن إدارة شؤون الموظفين.

لاستمارات التسجيل من الكتب سجل وكتب الارقام القياسية. عادة، يتم تصميمها من قبل الموظفين من خدمات الموظفين وفقا لموضوعات وثائق مسجلة في ضوء الراحة والنفعية. ويمكن أن يكون كتاب أو تخطيط الصفحة إلى أفقي، فإن وجود من الصفوف والأعمدة، فمن الضروري لهذا النوع من الحساب. قد توجد استمارة التسجيل في شكل من الأشكال الخاصة، وطبع طباعي (عادة يتم شراؤها هذه الأشكال حاليا) أو أن تملأ باليد.

تفاصيل أي استمارة التسجيل الإلزامي هي اسم للشركة والنموذج نفسه، وهو تاريخ بداية مرجعها، وهو تاريخ نهاية الإشارة فترة التخزين، و توقيع الشخص المعين كما مسؤولة عن السلوك. كل صفحة من كتاب أو مجلة لحكم بقضيب من حديد، باتت معدودة، مخيط ومختومة وموقعة من قبل المدير. الصفحة ملأت قلم باللون الأسود والأرجواني أو الأزرق بخط أنيق، دون المحو والتمويه. في حالة إدخال غير صحيح، فإنه يجب أن عبرت خط رفيع، والمعلومات الصحيحة دخل أدناه. يجب أن تكون مصدقة كل تصحيح بتوقيع الشخص المسؤول مع بيان تاريخ. في ظل وجود عمود "ملاحظات" من المعلومات حول الإصلاحات التي اتخذت هناك.

يشير دفتر إلى وثيقة داخلية ولا يتم نقل إلى وحدات أخرى. أبقى عليه من الشخص الذي يتم اختياره بأمر من رئيس مسؤولة عن صيانته. بعد ملء كل صفحات الكتاب سجل تسليمها في أرشيف الشركة وتخزينها 3-75 سنوات، اعتمادا على مختلف تلقى وثائق الصلاحية.

مثال على استمارة التسجيل يمكن أن تكون بمثابة سجل لساعات العمل، والتي يتم الاحتفاظ في العديد من الشركات، على الرغم من سلوكه وفقا للقانون ليست إلزامية. وفقا للوائح الداخلية للموظفين خلال يوم عمل لديها الحق في مغادرة مكان العمل إلا بإذن من رئيس مبينا الغرض وضيق الوقت. ويقدم الأستاذ كوسيلة لتحديد ساعات العمل الفعلية. وتتكون عادة من عدة أعمدة (رقم الدخول وتاريخه وصول ومغادرة ومكان المغادرة، وتوقيع الموظف).

مثال آخر على استمارة التسجيل ويتحقق كتاب سجل الكيان القانوني أو رجل أعمال من القطاع الخاص. وهو ينتمي إلى الأشكال القياسية المعتمدة من قبل العلاقات العامة. عدد 141 من 2009/4/30، وزارة التنمية الاقتصادية، ويعمل على جعل المعلومات بشأن عمليات التفتيش من جانب السلطات التنظيمية الدولة. هذا الكتاب سجل أمر مرغوب فيه جدا أن يكون PI أو أي كيان للشرعية، والحماية من التفتيش غير المصرح به. لكن غياب المجلة ليست في انتهاك، فإن مفتشي تسجيل فقط حقيقة غياب في تقرير التفتيش.

يتم تخزين هذا السجل في الجهة الخاضعة للرقابة وشغل مع ممثلي سلطة التدقيق. ويحظر على موظفي الجهة الخاضعة للرقابة لجعل الإدخالات. ويتعين على تلك إجراء التدقيق جعل رقما قياسيا في مجلة عن أهدافها، ونطاق وشروط وتحديد تفاصيل النظام، على أساسها الاختيار. في حالة الرفض من البيانات التفتيش لملء في الرسوم البيانية سجل أعمالهم يمكن الطعن. إدخالات دفتر اليومية يمكن استخدامها لتوضيح مشروعية الاختيار المقبل، إذا لزم الأمر، وفي حالة وجود نزاع قد تبرر نداء إلى سلطة أعلى، حتى شكوى إلى المدعي العام.

يجب أن يكون إلزاميا مجلة مخيط، مرقمة، مختومة بخاتم الكيان القانوني، ويجب أن تحتوي على الأعمدة التالية:

- اسم السلطة الإشرافية ؛؛

- تاريخ بدء المراجعة، يتم الانتهاء من ذلك، فإن وقت.

- الأساس القانوني؛

- غرض ونطاق التدقيق.

- الكشف عند التحقق من انتهاك والتعليمات على القضاء عليها.

- الاسم، العنوان، التوقيع على الشخص الذي يجري التفتيش.