الاحتلال مساعد إداري. المرجع - ذلك ...

العديد من الفتيات تحلم لبدء مهنة كمساعد إداري. وهذا أمر طبيعي جدا وطموح معقول. ولكن هذا ما عليك القيام به (إلى جانب حسن المنظر)، لا أعتقد أن جميع. وسيكون من يستحق ذلك. بعد مراجع - هذه ليست سوى "الوجه الجميل" إلى جانب الرأس. بل هي "دليل" على جميع القضايا: نردي وذكية، وإيجاد طريقة للخروج من أي حالة. سوف نفهم أكثر.

ما تحتاج إلى أن تكون قادرة على أن تكون متأكدا

في أي منظمة، هناك مساعد إداري اليدوي. وهو يحتوي على قائمة (، وأحيانا لا أحيانا مفصلة) الواجبات. وتشمل هذه المهارات. الرجل الذي كان محظوظا للحصول على وينبغي أن يكون مثل هذا العمل قادرا على التواصل مع العملاء، والتفاوض (الشخصية أو الهاتف)، لتحديد وتنظيم المواد، وإعداد نقاط الحوار وأكثر من ذلك. وهذا هو، فمن الواضح أن مهارات الرجل يجب أن يكون هناك الكثير. تعتمد تفاصيل حول اتجاه الشركة. على سبيل المثال، هناك حاجة إلى مساعد قانوني لفهم تعقيدات قانونية. يحدث أن هذا الموقف يرتبط مع القدرة على حل المشاكل التنظيمية. وبعبارة أخرى، فإن المرجع - على "اليد اليمنى" للرئيس. فهو دائما على أهبة الاستعداد، يجب أن تعرف كل ما لرئيس لأنشطته.

بعض المهنة القضايا "الخاصة"

هناك قليلا لتوضيح ما هو عادة "خفية وراء الكواليس". كما المراجع - وهذا هو الشخص الذي غالبا ما يتحدث إلى رئيسه، لا بد له من أن يكون بعض المهارات الدبلوماسية. لماذا؟ انها بسيطة: الرأس (خصوصا فريق كبير) مرة واحدة للتعامل مع جميع الفروق الدقيقة في العلاقات. وعادة ما هو - رجل عمل. عندما يكون شخص بعيد ميلاده، وهو ذاهب للولادة، الذين لديهم أطفال - انها مهتمة فقط في اتصال مع لحظات العمل. وتتحمل كل هذه "الأشياء الصغيرة" من قبل مساعد إداري. انه خاضع لقول رئيسه، وعندما عطلة، لاحظ من التوترات التي تم إنشاؤها في المجموعة (إذا كان الأمر يستحق الانتباه له). وتبين أن قبل أن مساعد إداري يجب أن نفهم كل شيء، تخلص من لزوم له، ثم رئيس "تحميل". العمل ليس بسيطا! ولكن كان من مجال واجبات غير رسمية.

الوظائف الأساسية

حصة مساعد إداري تقع تقريبا كل الأوراق في الشركات الصغيرة. في كبير - جزء منه. وهذا هو، سيكون لديك لمعرفة كيفية تكوين الحروف وصحيح تنفيذ الإرسال والاستقبال والتسجيل والتوزيع (إن وجدت)، وهلم جرا. ومن الواضح أن لا تستطيع أن تفعل دون معرفة تامة للغة الروسية. الرسائل مع أخطاء - هو مدلل مواجهة الشركة. أحيانا يكون من الضروري أن الناس لديهم مهارات اللغة الأجنبية العاملة في هذا الموقف. وعلاوة على ذلك، المراجع - وهذا هو الشخص الذي يربط العاملين في الشركة (أو إدارات تابعة لها). وتتمثل مهمتها في تصحيح توزيع تدفق المعلومات بين الوحدات الهيكلية التي تعمل على شيء واحد كبير. المرجع - مهنة معقدة جدا، لأن لديك أن نأخذ في الاعتبار الكثير من التفاصيل والحقائق. كل هذا لا بد من التوجه إلى الشعور بالراحة، لا يصرف من الأشياء الصغيرة من خط الأساس.

الصفات الشخصية

منذ يستند عمل المرجع على الاتصال، ثم التقط مشاركة الشخص مؤنس، غير المتناقضة. في أي شركة هو موقف "المفتاح". الشخص احتلالها، لديها تأثير كبير على كل من الرأس وعلى أقرانه. لذلك، والصدق أمر لا بد منه. يجب أن يكون مساعد إداري آخر في الوقت المحدد، وذكية، حتى خلاقة. يجب أن تكون قادرة على العثور على وسيلة مقبولة للخروج من أي حالة. المرجع في المقام الأول التفكير "وجها" لصاحب العمل الخاص بك، ومن ثم نفسها. مستوى المسؤولية ليست فقط عالية، والعالمي. مع مثل هذا الحمل لا يتم التعامل لكل منهما. لذلك تحتاج إلى التفكير في هذا الأمر جيدا قبل كنت مؤهلا لمثل هذا الموقف. وينبغي أن يكون مساعد إداري في مكان العمل قادرة على وضع مصالحهم على الموقد الخلفي. على الأرض - كل ما يلزم للقوات المسلحة. من جانب الطريق، وهذا هو السبب في أن معظم من هذا الموقف التي تشغلها المرأة وكذلك رعاية للنساء الجيران في الدم.

البيانات السرية

فمن الواضح أن في مثل هذه مجموعة بالتواصل مقرب من الحقائق التي ليس من الضروري القيام بالدعاية لتكون المرجع المعروفة. انها ليست فقط الأسرار التجارية و الأسرار التجارية. في كثير من الأحيان، والأمين، كصديق حميم والثقة والمعلومات الشخصية. أود أن أذكر أن مساعد ويجب أن تكون قادرة على تخزين المعلومات السرية. هذا هو واحد من الأساسية المهارات المهنية.

ما هو مطلوب التعليم

رئيس يحاول انتقاء المرجع، على أساس الأنشطة. وهذا هو، يجب على مقدم الطلب حاصلا على شهادة المطابقة لعمل الشركة. وبالإضافة إلى ذلك، في كثير من الأحيان في موقف لتحديد الأشخاص الذين يعانون من خلفية قانونية. وهذا مفيد إذا كنت غالبا ما تجعل الصفقات، لإعداد وثائق أخرى. ومن بين أهم المتطلبات الأساسية: الطلاقة في جميع برامج الكمبيوتر (المكتب)، والقدرة على طباعة (بسرعة وبكفاءة). كما المراجع - هو، في الواقع، مستشار، فأنت بحاجة لديهم المهارات اللازمة لإيجاد المعلومات مثل شبكة الإنترنت وغير متصل. شخص والدهاء مع استجابة سريعة لاتخاذ مثل هذا الموقف في كثير من الأحيان صاحب "الحق" من الدبلوم، لا يعرفون كيفية السيطرة على الوضع بسرعة.

مكان العمل

هذه وظيفة كمساعد إداري، الآن، في أي مكتب تقريبا. في كثير من الأحيان، ويسمى ذلك فقط، وظيفة شخص يقوم مختلفة. كل شيء يعتمد على حجم الشركة وأهدافها، وعدد من الموظفين. في بعض الشركات، الأمين أيضا يؤدي وظيفة المحاسبة، وفي حالات أخرى - محام وهلم جرا. وهذا هو بداية رائعة لشخص يبحث عن عمل. في فترة قصيرة من الوقت، يمكنك أن تتعلم الكثير من المهارات اللازمة لإتقان المهن المختلفة، والشيء الرئيسي - لفهم عمل الشركة، "يشعر" كل بأيديهم. ولكن "تدور" ستكون سريعة جدا. لأن الكثير من المعلومات يجب أن تتم معالجتها بسرعة عالية. ولكن إذا كنت تنجح، والمعرفة المكتسبة سوف يكون كافيا لبدء الصعود المستقلة للحدود التي عرفتها لأنفسنا. ولكن هذا ليس ضروريا. منذ احتلال المرجع، إذا كانت جادة في التعامل معها، من المثير للاهتمام في حد ذاته. انها تسمح لك للا تتاخم الاتجاه الضيق، واتقان باستمرار كل ثروة جديدة من المعرفة لتحسين.

كيفية تمرير المقابلة

إذا تقرر أنك سوف تعامل مع مثل هذا العمل مسؤولا، يجب تقديم السيرة الذاتية على الشواغر المتوفرة. مما لا شك فيه للتحقق من محو الأمية الردود. يرجى ملاحظة أن الأخطاء الإملائية سيدفع فرصك إلى الصفر فورا. يجب النمط أيضا أن تكون الأعمال ضبط النفس. يتم وزن كلمة كل بعناية وروية. ثم بدء "اختبار". سيكون لديك بعض الوقت لتكريس، لإثبات أنك سوف تكون قادرة على أن تكون جديرة مساعد مدير. كل شركة تأتي مع أساليبهم الخاصة. ومع ذلك، ويكون مستعدا لحقيقة أن لديك لاجراء محادثات مع مختلف المسؤولين لإعداد عدد من الوثائق الرسمية، للرد على زوجين من المكالمات الهاتفية. وينبغي أن نتذكر أيضا أن مظهرك سيتم رقابة صارمة. وهذا هو، "تفقد" من الرأس إلى أخمص القدمين. في معظم الأحيان سوف تحتاج للتدليل على أسلوب عمل من ثوب (ماكياج والشعر). ومن المستحسن أيضا لاستخدام النكهات القوية. التفكير في كل شيء يذكر! كل ما عليك أن تكون سرية، ولكنها جذابة. نصيحة: البقاء المتواضع، ولكن واثقة. تكون ذكية، ولكن ليس الوقاحة. ثم كل شيء يجب أن يحدث بالضرورة!