جدول العمل (عينة). الشبكة، الجدول الزمني للتقويم من الأعمال في البناء في إكسيل

تقريبا جميع الناس ينظرون إلى المعلومات أفضل "رسمها"، وليس "استمع". وحتى أفضل، إذا تم تمثيل هذه المعلومات من قبل الصور، بدلا من سلسلة من الأرقام والمؤشرات. تخيل أن شخصا غير مألوف يتحدث عن كلبه. انه لا يصف مظهرها ونسبها، لا يحدد الدعوى والعمر، وما إلى ذلك خيال كل مستمع سوف رسم صورته الخاصة. وعندما نتصور بالفعل كلب وسيم، اتضح أنهم قالوا لنا عن الصلصال جميل. في هذه الحالة، ونحن سوف تضحك، ولكن، واجهت شيئا مماثلا في المؤسسة، لن يكون الضحك.

لذلك، في الإنتاج، كل شخص يحاول تصور قدر الإمكان. ومن أهم الوثائق، وخاصة في مجال البناء، جدول العمل. يمكننا القول بأمان أن المشروع بأكمله دون هذا الجدول الزمني هو مضيعة للوقت. لأنه يحتوي على جميع القرارات الهندسية والتقنية المتخذة، وكذلك المصطلحات الأمثل.

ما هي خطة التقويم؟

إن عنوان هذه الوثيقة يعطي فكرة عن أهميتها وأهميتها. جدول العمل هو جدول يبين جميع أنواع العمل ونطاقها وتوقيتها. وبالإضافة إلى ذلك، يبين الرسم البياني بوضوح تسلسل العمل المنجز، المرتبط بمواعيد محددة (أو مجرد مدة أنواع العمل المختلفة - للمشاريع النموذجية). وفي معظم الأحيان تحتوي هذه الوثيقة أيضا على معلومات عن الموارد اللازمة في كل مرحلة من مراحل البناء: المواد الأساسية والمعدات والأفراد.

القدرة على جدولة العمل هي واحدة من أهم مهارات المديرين من مختلف المستويات. كلما كان الجدول الزمني أكثر دقة وتفصيلا، كلما كان العمل المخطط له أفضل. وعلى الرغم من أن البناء يعتبر الفرع "الأصلي" من جدول العمل، فإن قادة جميع الاتجاهات لن تعرقله المعرفة بمبادئ تخطيط التقويم.

أين تبدأ

أي عمل يمكن تقسيمها إلى مهام صغيرة. أبسط مثال هو إعداد سلطة من الخضراوات الطازجة. يبدو أنه من الأسهل؟ ولكن يمكن تقسيم هذه المهمة الأساسية أيضا إلى سلسلة من الإجراءات. أولا، وشراء جميع المكونات، ثم غسلها، وقطع لهم ومزجها مع الصلصة. ويمكن كسر جميع الإجراءات في الوقت المناسب (هناك فواصل في العمل)، ويمكن القيام به باستمرار، دون انقطاع في الوقت المناسب. وبالإضافة إلى ذلك، كل هذا يمكن القيام به من قبل شخص واحد، أو ربما فريق كامل من الطهاة. لذلك، هناك سلسلة من الإجراءات. ويبقى حساب مدة تنفيذ كل مرحلة وتحديد مقدار الموظفين المطلوبين لهذا العمل. والجدول الزمني للإنتاج جاهز تقريبا.

بغض النظر عن هذه الصناعة، عند وضع خطة التقويم، تحتاج أولا إلى تحديد تكوين العمل: كسر العملية برمتها في المكونات. والمعايير لا يمكن أن تكون فقط الاختلافات التكنولوجية، ولكن أيضا عدد من الموظفين، والآليات والتكيفات اللازمة، وما إلى ذلك.

فترة

بعد انقسام عملية الإنتاج بأكملها إلى سلسلة من الإجراءات، فمن الممكن أن تبدأ في حساب المواعيد النهائية لأداء العمل. وبالنسبة للإنتاج والبناء، هناك معايير ومعايير لحساب المواعيد النهائية المحددة لكمية معينة من العمل. للعمل العقلي لا يمكن حساب توقيت العمل على الصيغة. ولكن المدير مع خبرة واسعة، الذي يعرف المعلومات عن موظفيه، يمكن تحديد الإطار الزمني لحل المهمة بشكل واضح تماما.

ومع معرفة توقيت كل نوع من أنواع العمل، يمكننا أن نبدأ بتحديد الوقت اللازم لتنفيذ العملية برمتها. وينبغي أن نتذكر أن بعض المهام يمكن التعامل معها بشكل متواز، وبالنسبة لبعض العمليات، هناك حاجة أيضا إلى فواصل تكنولوجية.

حساب الموارد

وبطبيعة الحال، يشكل الموظفون عنصرا أساسيا في العملية. ويتضمن الجدول الزمني للعمل في مجال التشييد تحديد عدد فناني الأداء وتخصص العمال ومؤهلاتهم. في هذه المرحلة، نحسب عدد وتكوين الكتائب ووضع خطة تقويمية لعملهم في الموقع.

بعد ذلك، ننتقل إلى تحديد المعدات والآليات والأجهزة اللازمة. في الصناعة، وهناك أيضا معايير لهذا الغرض. وأخيرا، آخر، ولكن لا يقل أهمية، هو حساب المواد اللازمة للعمل.

حساب شروط تسليم المواد

كل هذه المعلومات سوف تسمح لك الجمع بين جدول العمل مع الجدول الزمني للإمدادات من المواد والمعدات. والتوحيد والاستمرارية هما المبدأان الأساسيان للتخطيط. تحسين الجدول الزمني في اتجاه تقليل الوقت قد لا تعطي النتيجة المرجوة، لأنه في العمل سوف تظهر بسيطة بسبب نقص المواد (أو، على العكس من ذلك، فإن موقع البناء سوف تكون معبأة حرفيا معهم، وبالتالي سوف تكون هناك حاجة الكثير من الوقت للعثور على حق واحد في الوقت الراهن).

قوة قاهرة تزيد من الوقت لإنجاز العمل

ومن التفاصيل الهامة الأخرى - عند وضع خطة عمل - ضرورة توفير المخاطر المحتملة. للبناء يمكن أن يكون أي شيء تريد - من سوء الاحوال الجوية لحركة المرور المجهدة على الطرق. ومع مراعاة الظروف القاهرة، من الضروري زيادة المواعيد النهائية لأداء أنواع معينة من العمل زيادة طفيفة. في معظم الأحيان، وهذا يؤثر على مدة تنفيذ حجمها بأكمله.

وعلى الرغم من ذلك، يجب على المخططين عدم مطاردة التقليل من الوقت. بعد كل شيء، عندما يتم انتهاك جدول الشبكة لإنتاج المصنفات، فإن المقاول العام يجب أن تدفع غرامة على كل من العملاء والمنظمات التعاقدية ذات الصلة.

أتمتة بناء الرسومات

قبل بضع سنوات، تم إعداد التقويم يدويا. قام الأخصائيون بحساب جميع المصطلحات والحاجة إلى الموظفين والمواد، ثم تصور ذلك باستخدام محرر الرسوم البيانية . بالنسبة لكميات صغيرة من العمل، وهذه مهمة بسيطة. انها مسألة أخرى إذا كنا نتحدث عن منظمة متعاقدة خطيرة، الأمر الذي يؤدي عدة أشياء في وقت واحد.

المبرمجين تطوير العديد من البرامج المساعدة المصممة لحساب تلقائيا وبناء جدول زمني للعمل. عينة من خطة التقويم المحسوبة باستخدام ميكروسوفت أوفيس بروجيكت 2010 بروفيسيونال، على سبيل المثال، يمكن استرجاعها بسهولة على الإنترنت. ومع ذلك، لن توافق كل شركة على إنفاق أموال إضافية لتثبيت البرامج وتدريب الموظفين للعمل معها. وبالإضافة إلى ذلك، كل برنامج متخصص له عيوبه. واحد لا يأخذ في الاعتبار إمكانية عمل التحول، والآخر دون كتابة وحدات الماكرو لا يتفق مع حساب المواد، على سبيل المثال، وهلم جرا.

ولذلك، فإن معظم المتخصصين العاملين في التخطيط، تعلمت كيفية بناء جدول زمني للعمل في إكسيل.

هذا البرنامج لديه العديد من المزايا:

1. فهو حر. بمعنى أن إكسيل جزء من حزمة مس أوفيس القياسية، والتي يتم تثبيتها دون قيد أو شرط على كل جهاز كمبيوتر تقريبا.
2. انها بسيطة. وجود الحد الأدنى من المعرفة لحساب الصيغ وملزمة من الأوراق إلى بعضها البعض، يمكنك الانخراط في التخطيط.
3. ومن الواضح. جميع الحسابات والنتائج هي الإخراج على ورقة واحدة. ويتم عرض التغييرات فورا على الرسم البياني.