عدد الرواتب: ما هو وكيف يمكنك أن تعرف لها؟

شيء من هذا القبيل حيث بلغ عدد الرواتب، هو الأكثر شيوعا في إعداد التقارير. في الواقع الشركة نفسها، مثل هذه الأدلة ليست ضرورية جدا، لأن هناك دائما فرصة لتأخذ المعلومات من الأوراق وتوضيح الجوانب المثيرة للجدل. ولكن كل هذا مهم جدا بالنسبة للوكالات الإحصائية. واستنادا إلى البيانات الواردة من جميع الشركات في منطقة أو بلد، يمكنك، مع درجات متفاوتة من احتمال لإجراء مزيد من توقعات التنمية. وبالإضافة إلى ذلك، فإنه يساعد على تحديد المشاكل في الاقتصاد، للحفاظ على إحصاءات العمل رسميا السكان وهلم جرا.

بشكل عام، ويلعب تقرير دورا مهما، وهذا هو السبب في وضع ملء بطنه، ودقة البيانات، والامتثال لجميع المعايير والمتطلبات الأمام متطلبات خطيرة بما فيه الكفاية. على سبيل المثال، إذا كنت أفتقد حجم الموعد النهائي، وهناك احتمال كبير أن الشركة سوف تضطر لدفع غرامة. وينطبق الشيء نفسه في حال وجود أي بيانات غير صحيحة، ولكن في هذه الحالة سيكون لديك لتصحيح ليس فقط وثيقة واحدة، ولكن كل المخططات اللاحقة، والتي تستخدم الأرقام من تقرير الخطأ. بشكل عام، فمن الأفضل لعلاج هذه القضية بمسؤولية.

عدد ائحة عمال المؤسسة

تحت هذا المفهوم يشير إلى عدد من موظفي الشركة. علينا أن نتذكر أن جميع البيانات التي يمكن أن تحدد فقط الأعداد الصحيحة، والكسور، ولا يسمح شابه ذلك. وتشمل القائمة جميع الفئات تقريبا من الموظفين، بما في ذلك أولئك الذين يعملون في المنزل، والتعاقد لموسم واحد، وهكذا دواليك. وهناك أيضا بعض الاستثناءات التي سيتم مناقشتها بمزيد من التفصيل أدناه. في أي حال، يتم احتساب عدد الرواتب ببساطة، تحتاج فقط إلى اتخاذ جميع العمال الذين هم رسميا اتجاه واحد أو جزء آخر من الدولة في تاريخ التقرير، واستبعاد أولئك الذين لا تندرج تحت هذه الفئة. على سبيل المثال، هناك شركة، والتي توظف 100 شخص. 10 منهم العمل في المنزل، ولكن 20 - الموظفين الموسميين، و 5 الناس ليس لديهم العقد. فإن العدد الإجمالي للتقرير أن 95 شخصا. وسيتم إدراج جميع العاملين في المنزل والعمال المؤقتين في التقرير، ولكن الأشخاص دون عقود العمل لا تقع هنا بالفعل.

من هم

وتشمل قائمة عدد جميع العاملين، حتى مع أولئك الذين يعملون لمدة يوم واحد فقط أو غدا رفضت فقط. ولكن من الضروري أن تستبعد من قائمة الموظفين، لا يظهر في ولاية المؤسسة، وكذلك الأشخاص الذين يؤدون واجباتهم وفقا للعقد الذي أبرم مع السلطات العامة. تحتاج أيضا لتنظيف الموظفين العاملين بدوام جزئي. يتم احتسابها في المصنع، الذي يعتبر الرئيسية الخاصة بهم. على سبيل المثال، إذا كان الشخص استغرق أصلا شكل في عمل الشركة "A"، وبعد ذلك قرر القيام ببعض المهام من شركة "B"، بعد ذلك سوف تحسب فقط في "A". وبالإضافة إلى ذلك، في بعض الحالات، وهناك أولئك الموظفين الذين يبقون في نفس المكان، ولكن في الحقيقة عمل في بلد آخر. إذا كانوا لا يحصلون على أجور من المهمة الرئيسية، ينبغي أيضا ألا يؤخذ بعين الاعتبار. الأشخاص الذين يخضعون للتدريب، وتلقي الدرجة الثانية، هي على دورات تدريبية وهلم جرا، إذا كانت على إجازة بدون مرتب، ليست مدرجة في القائمة. حسنا، وكان آخر - لا تؤخذ بعين الاعتبار جميع أولئك الذين استقال من منصبه.

والآن دعونا ننظر إلى مثال بسيط كيف نحسب عدد المقرر مع الأخذ بعين الاعتبار كل ما سبق. والصيغة يكون مثل هذا: MF = OS + ND + CC - DB - DW - ST - Y - HC. حيث MF - عدد القائمة، OS - الموظفين العاديين، ND - العاملين في المنزل، SS - موظف موسمي DB - التي تعمل من دون عقد، DG - أداء الواجبات بموجب عقد مع الدولة، CB - الجمع، I - الطلاب وHC - رفض. وهذا هو المرجح للعمل على شركة المحتملين إلى 100 شخص. هذه بالخدم - 10. الموظفين الموسمية - 5. العمال بدون عقد على الإطلاق - 1. أولئك الذين دخلوا في اتفاق مع الدولة، - 5. الجمع بين - 3. تعلم لحظة - 2. استقال - سيتم احتساب 1 إجمالي عدد الرواتب على النحو التالي: 10 + 5 - عدد المنزل العمل والعمال الموسميين. يتحول 15. 1 + 5 + 3 + 2 + 1 = 12 - عدد أولئك الذين لم تؤخذ بعين الاعتبار. لذلك، على أساس من 100 شخص، وحصلنا على 100-12 = 88 شخصا. من هذه، ونحن لا حساب الفئتين الأولى، لأنها تقع في القائمة.

ما يميز متوسط عدد الرواتب

على عكس النسخة القياسية، النسخة المتوسط من قائمة الموظفين هو بالفعل من الصعب أن نفهم. ولكن يرجع ذلك إلى حقيقة أن يتم استخدامه لتحديد متوسط الراتب، ونسبة دوران، روتين، إنتاجية العمل، وشخصيات مماثلة، وهو ما يعني أكبر. من حيث قواعد العقاب عن الأخطاء في كلتا الحالتين هي نفسها، ولكن لمنعهم، عندما محسوبة على أساس متوسط عدد الرواتب، أسهل بكثير. والفرق الرئيسي هو الفترة التي يتم المحاسبة. لذلك، إذا كان في الحالة الأولى في تاريخ محدد، يتم تشغيل نسخة مع الدور الرئيسي متوسط بحلول الموعد المحدد. وعادة ما تستغرق فترة من تاريخ الأول إلى عدد آخر، بغض النظر عن عدد من عطلات نهاية الأسبوع والعطلات وهلم جرا.

يمثل الموظفين في ذلك الوقت، في حين لا تعمل الشركة، ويتم ذلك بسيط: يجب علينا أن نأخذ في يوم العمل الأخير الذي يسبق عطلة نهاية الأسبوع أو الأعياد، وبيان المبلغ وفقا لذلك. على سبيل المثال، يقع عطلة يوم الاثنين. وقبل ذلك، هناك عطلة لمدة يومين - السبت والأحد. لهذه الأيام الثلاثة، ويتم حساب من على حد سواء يوم الجمعة - يوم العمل السابق.

لكن هذا ليس سوى جزء من المشكلة. أكثر صعوبة للتعامل مع أولئك الذين ينبغي أن تدرج في هذه القائمة، وشخص - لا. وعلى النقيض من الطريقة المتوسط المحسوب عدد الرواتب العادي تنوعها ديه أكثر بكثير من الميزات.

هيكل

كما هو الحال في اختلاف بسيط، وهناك عدد معين من العمال الذين لا يطلب لتظهر في القائمة العامة. لذلك، إذا كانت المرأة في إجازة الأمومة، أو أخذ اجازة لتبني طفل، فإنه لا نقع في القائمة. حالة مماثلة هو عندما يكون الشخص رعاية طفل. هذه هي المشاكل الأكثر شيوعا التي توجد في معظم الأخطاء.

من بين أمور أخرى، لا ينبغي أن تدرج الناس، تهدف إلى العمل الزراعي أو تشارك في المعدات والتكليف، وبناء مرافق أو القيام بأي أعمال من هذا القبيل في شركة أخرى في متوسط عدد الرواتب للمنظمة. في هذا على الاطلاق لا يهم أين وكيف يتلقون أجورهم. وينبغي إيلاء اهتمام خاص للشركة لصالح الذي يعمل هذا الموظف. هو مطلوب منها لإدراجه في القائمة، حيث تختفي تماما واحد لا يمكن.

كما هو الحال في الوضع مع عدد بسيط، لا ينبغي أن تدرج في قائمة الأشخاص الذين يدرسون في ذلك الوقت من التقرير (أو بالأحرى، الذي درس في الفترة التي أصدرت وثيقة). ولكن هنا تحتاج إلى فهم إذا كانوا يحصلون على دفع لهذا التدريب أم لا. إذا كنت، كنت لا تزال بحاجة إلى إدراجها. على سبيل المثال، تم إرسال موظف من قبل الشركة للحصول على التعليم العالي الثانية. للفترة من الدراسة ترك تواصل الشركة دفع له المال لأنه يدرك أن خبير مؤهل سيكون، والمزيد من الفوائد التي سوف تحققه. يتم تضمين مثل هذا الشخص في القائمة. وإذا قرر الرجل أن يحصل هذا التعليم من تلقاء أنفسهم ومعرفة أنها سوف تعطى ليست هناك حاجة الشركة، وبعد ذلك سوف لا تدفع. وفي قائمة تشمل - أيضا.

وكان آخر من المجموعة، والتي أيضا لن تظهر في القائمة، هي قدامى المحاربين في الحرب الوطنية العظمى. ولكن كل هذا، أيضا، كانت بسيطة جدا. ثم انتقل للاهتمام. هناك مجموعات من العمال الذين تؤخذ في الاعتبار في القائمة، ولكن ليس تماما. وفي مقدمتها المواطنين من أداء واجباتهم بدوام جزئي. وينبغي أن تدرج في القائمة بما يتناسب مع فترة العمل. وهذا يعني أن عدد الساعات التي اتخذت خلال الفترة التي مثل هذا الشخص تشارك في العمل. ثم يتم تقسيمها على متوسط وقت التشغيل. على سبيل المثال، في شخص الشهر الماضي عملت 80 ساعة. تقسيم طول يوم العمل - 8 ساعات والحصول على 10 يوم عمل. وينبغي أن نتذكر أن منازلهم لا تزال تحسب بالكامل. ويمكن أن تعمل أقل، وأكثر من ذلك، ولكن الخطة لا تزال لأداء.

حساب

الجزء الأصعب - لتحديد بالضبط كيف أن تأخذ في الاعتبار جميع العمال الذين يؤدون مهامهم وفقا للاتفاق التي قطعتها مع سلطات الدولة. هنا تحتاج إلى فهم ليس عدد العاملين وأجورهم. تحديد متوسط عدد قائمة من العينة عن طريق حساب متوسط الأجر من شخص عادي في شركة تعمل في أنشطة مماثلة. ثم عليك أن تأخذ كامل المبلغ الذي يتم الحصول عليه في الشهر الماضي مجموعة من الأفراد مع العقود الحكومية، وتبادل أحدث على القمة. على سبيل المثال، هناك 10 شخصا الذين حصلوا على شهر عمل 100 ألف روبل. متوسط الراتب في نفس المنطقة هو 20 ألف روبل. تقسيم 100 بنسبة 20، نحصل 5. هذا هو عدد الأشخاص الضروري تحديد في البيان. تحذير! وليس 10، وإنما هو 5!

مجمعة حسب الفئة

والنقطة المهمة التالية من التقرير - الفئة. فهي بطبيعتها اثنين - عامل وموظف. ولكن هنا الموظفين، في المقابل، تنقسم إلى ثلاث مجموعات حتى الان. في الأساس، والفرق ليس جوهريا وتحتاج فقط للتقرير، ولكن لا يزال. يرجع ذلك إلى حقيقة أن موظفي الخدمة المدنية على هذا النحو هو أسهل لوصف وفهم بالضبط الذي ينبغي أن تدرج هنا، فمن لهم والاسترشاد. افتراضيا، كل الذين ليسوا موظفين، هؤلاء العمال.

لذلك، تتضمن المجموعة الفرعية الثالثة الكتبة والأمناء، كاتب والمحاسبة، ومواقف مماثلة. وأما الثانية فتتكون من المهندسين والمحاسبين والاقتصاديين، وهلم جرا. والمجموعة الأولى - فريق الإدارة. رئيس محاسب، رئيس الشركة، إدارة أو تنظيمي رئيس وحدة الاقتصادي وهلم جرا. ومن المنطقي أن الانتقال من مجموعة إلى أخرى ويمكن إجراء بحرية تامة، طالما تأهيل الموظف بما فيه الكفاية. في بعض الحالات، وتدفع العمال أكثر بكثير الموظفين، بحيث يكون هذا التقسيم أيضا عمليا أي تأثير على الأجور.

تقرير معلومات

هناك شكل الصارم الذي هو مطلوب لتنفذ حفظ حجم. أي خلافات معها غير مقبولة. وبالإضافة إلى ذلك، لا بد كافة البيانات، مما يجعل في التقرير أن يكون شيئا وأكد: أوامر، طلبات الإجازات المرضية، وهلم جرا. ويمكنك أن تأخذ فقط النسخ الأصلية، وإلا قد يحدث الخطأ، مما يؤدي إلى دفع غرامة مالية.

بشكل منفصل، يجب علينا النظر في إمكانية أن يحدث بشكل رئيسي في الشركات الكبيرة - إعادة تشكيلها، إنشاء أو حل الانقسامات. في مثل هذه الحالة، يجب أن تظهر جميع التغييرات في التقرير على الفور، ولكن في الفترة المقبلة.

نقطة أخرى مهمة - الخطأ. ومن الواضح أن كل الناس يمكن أن تؤدي لهم. الشيء الرئيسي - الوقت التبليغ عنها وإصلاح المشكلة. ولكن هنا في مصلحة المؤسسة في الوقت المناسب لكشف هذه الحقيقة، لأنه إذا وجدت خطأ على مدى فترة طويلة، ثم سوف الإصلاح على الاطلاق جميع الوثائق. هذا هو كل ما تم القيام به من لحظة تقرير الخطأ.

المسؤولة عن تجميع

ويمكن تجميع عدد الرواتب كهيكل التوجيهية، والتقليدية، والموظفين العاديين. من المهم أن نتذكر أن المسؤولية عن ذلك سوف لا تزال رئيس قسم / المكتب / الشركة وكبير المحاسبين. وفي وقت لاحق، بعد أن يكونوا قد عوقب من قبل أجهزة الدولة، فإنها يمكن أن الموظف المخالف بشكل مستقل على ما يرام. ولكن المسؤولية المباشرة لا تتحمل.

ميزات الوصول والمغادرة

يجب أن أقول بضع كلمات عن ملامح حساب العمل والفصل من الخدمة. هذه المتغيرات التي تميز الاسمي العدد. عدد الرواتب، بدورها، كما يأخذ في الاعتبار كل هذه المعايير. حتى ان هناك فرقة كلها في مجموعات، والتي يتم تقديمها في مختلف البنود. لذلك، إذا كان الشخص يأتي في المنظمة، فإن العامل الأساسي هو أن المكان الذي جاء منه. التمييز بين أولئك الذين تعرضوا للترتيب لتوزيع المؤسسة التعليمية، وترجم من مؤسسة أخرى، وجاء إلى حالة التوظيف التي تنظمها أو تم اختيارهم من قبل الشركة من تلقاء نفسها (أي الأكثرية). إقالة أو المغادرة، وتنقسم أيضا إلى فئات. هناك ترجمة إلى مؤسسة أخرى، وانتهاء العقد، والتقاعد، وإرسال في الجيش أو للدراسة، بناء على طلب إقالة موظف أو التغيب عن العمل.

ملخص موجز

بشكل عام، فإن جميع العمليات الحسابية والفهم العام لهذه المشكلة ليست معقدة للغاية. الشيء الرئيسي - وصول الى كافة الميزات وفهم الذين وعند الحاجة، ويمكن أن تؤخذ بعين الاعتبار، ولكن شخص ما - لا، وهلم جرا. الغالبية العظمى من الشركات العاملة في نفس الوضع، وجميع الحالات الممكنة أو ثابتة، أو كانت، وعمل النظام. سوف تحتاج إلى التعود على قائمة محددة من القضايا.