كيفية جعل توصيف الموظف؟ خصائص العينة لكل موظف

كثير من الناس، وأحيانا دون انتظار حتى خدعة قذرة، تواجه الحاجة إلى تجميع توصيف ل "الجار". وبطبيعة الحال، هذا ينطبق على أولئك الذين يشاركون في عمل كادر. في كثير من الأحيان لديهم بالفعل عينة من الخصائص لكل موظف. ومع ذلك، يمكن للمواطنين الآخرين الحصول على مثل هذه المهمة. بعد كل شيء، وغالبا ما تستخدم هذه الوثيقة ل ممتعة وليس مناسبات تماما. دعونا ندرس الوثائق الأكثر شيوعا من أجل الحصول على فكرة عامة عن طبيعة العمل في المستقبل.

ما هي البيانات المطلوبة

من أجل عدم ارتكاب الأخطاء، فمن المستحسن أن يكون عينة من الخصائص لكل موظف. والحقيقة هي أن المنظمات المختلفة تقوم بوضع مخططها الخاص لتقديم المواد. حتى شكل (الخط، والهوامش، وهلم جرا) يمكن أن تختلف. إذا كان السؤال يتعلق بطلب الوكالات الحكومية، ثم يمكن العثور على عينة من خصائص الموظف (ويجب أن يتم ذلك) في العمل المعياري القضية ذات الصلة. لا ينصح عند إعداد وثيقة من هذا النوع للمشاركة في أداء الهواة، إذا كنت لا تريد إعادة ذلك مرات عديدة. وفي الحالات العامة من الضروري التقيد بهذه التوصيات. سوف تحتاج بالتأكيد البيانات الشخصية للموظف. يتم تحديثها مع كل من البيانات الشخصية، وموقف اسم (الرسمية)، والفترة (التواريخ الدقيقة) من عمله. إذا كان يعمل، وفي وقت صياغة الوثيقة، ثم بدلا من تاريخ الفصل، يشار إلى - "في الوقت الحاضر".

والهدف من الوثيقة في غاية الأهمية

الآن دعونا الحصول على هذه النقطة، لماذا، في الواقع، نحن بحاجة إلى توصيف. هذا سؤال دقيق. بعد كل شيء، سوف لا تكتب نفس الشيء لوصف الشخص الذي رشح للمكافأة، وأحد الذين يريدون لمعاقبة؟ وهناك خيارات أخرى: للعمل العام، والمشاركة كمرشح في الانتخابات، والمحكمة وهلم جرا.

وينبغي أن يقابل معنى الوثيقة الغرض من تجميعها. على سبيل المثال، توصيف لمكافأة الموظف (عادة ما يتم إعطاء عينة في الخدمة التي تشارك في هذا العمل) يجب أن تصف إنجازاته ومزاياه. نأخذ بعين الاعتبار، ونحن سوف نكرر، أنه إذا كان هو مسألة تشجيع الدولة، ثم فمن الضروري للبحث عن قانون القانون المقابل المقابلة . هناك، في المكملات الغذائية، هناك بالضرورة عينة تم تطويرها والموافقة عليها من الخصائص. الموظف الذي حقق إنجازات معينة هو صياغة وثيقة تتوافق تماما مع هذا النموذج. إذا طلب منك تقديم وصف لمؤسسة عامة، فيمكنك أن تتخيل قليلا. فقط الإجابة على السؤال: "ما الذي يجب أن أجنيه؟" يجب أن تكون واضحة ومفصلة وملموسة.

كيفية التعامل مع جوهر الخصائص

وكثيرا ما يخلط الشباب (وكبار السن)، ولا يفهمون أي جانب يقترب من العمل على صياغة هذه الوثيقة. انها مجرد أن لا يوجد ما يكفي من الخبرة، لذلك فمن الصعب أن يكتب توصيف للموظف. العينة يسهل إلى حد كبير المهمة. ولكن إذا كان المرء لا يمكن أن تأخذ واحدة من أي مكان، ثم يمكن للمرء أن إدارة بشكل مستقل. لديك فقط للإجابة على الأسئلة، صياغة حرفيا أفكارك في نص واحد. وهذه "منارة" في جميع الحالات تقريبا هي نفسها. وبعد تحديد البيانات المطلوبة، من الضروري المضي قدما في عرض المعلومات التوضيحية. ويشير هذا إلى مؤهلات الموظف، وموقفه من أداء الواجبات. ومن المنطقي الإشارة إلى المسار الذي استغرقته المؤسسة. هل تسعى جاهدة للتعليم الذاتي، والنمو الوظيفي وهلم جرا. وهذا أمر مهم إذا تم وضع ملف أداء الموظف. وغالبا ما تتطور عينة المؤسسات الكبيرة ذات الانقسامات الجادة للأفراد بشكل مستقل (تعتمد على الخبرة المعروفة في الصناعة) وتقر بأمر من رئيسها، وتنسق مع نقابة العمال.

الاختلافات اللازمة

للحصول على مقدمة أكثر تفصيلا للموضوع، يجب أن تعرف أن الخصائص هي من ثلاثة أنواع. وتشمل هذه المراجعات الداخلية والخارجية. وتستخدم أول هذه الوثائق في جدران المؤسسة، والثانية تصدر لتوزيعها على منظمات أخرى. وهناك أيضا سمة خارجية. تختلف المستندات في المحتوى. ما يمكن تضمينه في المراجعة الداخلية ليست مناسبة للخارجية. فعلى سبيل المثال، لا يتضمن التوصيف الخاص بأحد ضباط الشرطة، الذي تمت الموافقة على عينة منه بموجب أمر داخلي، سوى البيانات المتاحة للجمهور. هذه الفترة من العمل، والترويج، وموقف العمل، والانتعاش والتشجيع، وهلم جرا.

ولكن هناك أيضا سمة داخلية، تتضمن معلومات عن الشخص الذي يقيم فيه هذا الاختصاص علاقات (للمحتوى الجنائي المحتمل)، والصفات الأخلاقية وخصائص الشخصية.

كيف لا تجعل الأخطاء الدلالية

أولا وقبل كل شيء، من الضروري تحديد الغرض من إعداد الوثيقة. إذا، على سبيل المثال، يتم منحه لجامعة، ثم وصف الصفات التجارية للشخص، مع التركيز على الموقف النشط (إن وجد). وعندما يكون من الضروري تقديم الوثيقة إلى المحكمة أو هيئات إنفاذ القانون، من الضروري التأكيد على صفاتها الأخلاقية، والانضباط، والموقف الإيجابي (السلبي) من العمل، والمشاركة في الحياة العامة (أو تجاهلها). يجب أن يفهم معدو الوثيقة أن مصير الرفيق يعتمد أحيانا على عمله.

اقتضاب

لا توجد نقطة في كتابة التفاصيل غير الضرورية، وخاصة إذا كان يمكن أن تضر بطريق الخطأ. فمن الأفضل لجعل النص شائكة وغنية بالمعلومات. شيء آخر يجب أن نتذكره هو أن المواد الوقائعية المستخدمة يجب أن تتأكد من الوثائق المناسبة. فعلى سبيل المثال، نأخذ عينة من خصائص موظف بوزارة الداخلية. وإذا قيل إن هناك نقص في الانضباط المناسب لموظف معين، ينبغي الإشارة إلى عدد وتاريخ الوثيقة، التي تفرض بموجبها العقوبة التأديبية عليه. وينطبق الشيء نفسه على التشجيع. ومن المستصوب تجنب التقييمات الذاتية عند صياغة وثيقة رسمية.

مثال على الخصائص الداخلية

ولكن الناس يفهمون بشكل أفضل عندما تكون العينة أمام أعينهم. مهما كنت تقرأ قواعد صياغة وثيقة، ولكن المثال هو أكثر وضوحا. هنا هو قطعة من السمة الداخلية، والتي يمكنك الهزيل. "إي ميتروفانوف، يعمل في المؤسسة منذ 12.12.12 كمدير. وقد أظهر نفسه كمتخصص من الدرجة العالية، ويرغب باستمرار في رفع مستواه المهني. في عام 2013، من تلقاء نفسه حضر دورات (حدد). وتؤدي الواجبات الرسمية مستوى كافيا، وتغير أساليب العمل المتقدمة. إمكاناتها الإبداعية للسعي إلى توجيه نحو تطوير الإنتاج، حل سريع وموضوعي للمهام. وهو يحافظ حتى على علاقات ودية مع رفاقه.

وهو يحاول مساعدة الزملاء الأقل خبرة. لا يرفض المهام العاجلة، لا تعول مع مرور الوقت، إذا كان ذلك ضروريا لتطوير المؤسسة. ميتروفانوف إي يوصى بتعيين مدير كبير ".

الفروق البيروقراطية

هناك جانب واحد أكثر أهمية، والتي ينبغي ألا ننسى في تجميع الخصائص. هذه وثيقة رسمية. ويجب طباعته على ورق الشركة، وتحديد تاريخ النشر، والتصديق بتوقيع الرأس، الذي يحدد مستواه التشريعي التنظيمي. وفي الشركات الصغيرة، يكون هذا عادة مديرا. وفي المؤسسات الكبيرة، يمكن لنائب رئيس البلدية أو رئيس إدارة شؤون الموظفين أن يضمن الوثيقة. ولكن يجب أن يكون الشخص الذي "ختم" توقيعه. وفي المنظمات المختلفة، تحدد قائمة هؤلاء الأشخاص بقواعدهم الخاصة. وبالإضافة إلى ذلك، من الضروري تعريف الموظف بنص الوثيقة. وهذا شرط مسبق. قد يكون لدى الموظف أسئلة أو اعتراضات. لذلك، غالبا ما يطلب منه التوقيع على نسخة من الوثيقة. ويتم ذلك للقضاء على إمكانية الخلاف.