كيف يكون العمل الجماعي محضر الاجتماع

الأوراق في أي مؤسسة (منظمة) ينص على إنشاء والتسجيل والحساب السليم للوثائق اللازمة. يتم احتساب هذه الوظيفة عادة مع واجبات الأمين أو أحد موظفي قسم شؤون الموظفين. بين أوراق أخرى يعتبر تقرير واحد من أهم الوثائق التنظيمية والإدارية. كيف ولماذا خلقت؟ للإجابة على هذه الأسئلة لا بد تدريجيا.

تنظيم الاجتماعات وإعداد بروتوكول

تقريبا بروتوكول (الاجتماعات واللقاءات والاجتماعات والمؤتمرات والندوات) - وثيقة تعكس تسلسل مناقشة القضايا، يتم إصلاح القرارات وتحديد توقيت تنفيذها. محضر الاجتماع من الموظفين وعادة ما يحتفظ بها الامين العام للاجتماع. ثم يعد وفقا لذلك وينقل رئيس التوقيع. آلية المنظمة بأكملها والداخلي للاجتماع بسيط جدا. أولا نحن بحاجة إلى تنفيذ الأعمال التحضيرية. هذا يتعامل مع الأمين. ذلك أن:

1. أتفق مع جدول أعمال القيادة. للمناقشة تؤخذ عادة من عدد قليل من الأسئلة. يحدد وزير تسلسل مناقشتهم في ضوء اللوائح المعتمدة. ثم، مع جدول الأعمال من الضروري تعريف جميع المشاركين في الاجتماع والأشخاص المدعوين.
2. لإعداد قائمة التسجيل. هذه الوثيقة هي وزيرة لإضافة لاحقا إلى عدد من الأطراف في البروتوكول.
3. وزعت على المشاركين ملخصات العروض والمواد المرجعية (الرسوم البيانية والجداول والحسابات الاقتصادية). يجب أن الأمين تكرار الوثائق الموجودة وتوزيعها على جميع الحاضرين.
4. إجراء سجل مفصل للتقدم الاجتماع.
5. رسم تبعا لذلك في نهاية الدقائق من اجتماع للموظفين، وإحالته إلى فحص والموافقة على رئيس (الرأس).

هذه وثيقة ضعت وفقا لمعيار الدولة محددة. دقائق القوى العاملة في الاجتماع، مثل غيره تتكون من عدة أجزاء:

1. رأس. أنه يحتوي على:

• اسم الشركة (JSC "Chimplast")؛
• نوع (اسم) من الوثيقة ( "بروتوكول")؛
• تاريخ ورقم.
• مكان الاجتماع (دقائق)؛
• رأس ( "جمعية العمل الجماعية").

2. مقدمة. هنا يمكنك تحديد: اسم، آخر رئيس الجمعية الاسم، والأمين، وكذلك الأشخاص الحاضرين والمدعوين. على سبيل المثال:

رئيس - ميهايلوف S. M.

الأمين - ايفانوف I. I.

في الوقت الحاضر: سيدوروف A. R.، Koshkin S. T.

المدعوين: مدير OOO "روس" بتروف N. K.، المدير التجاري ل شركة "اللون" سيمينوف TD

وإذا كان عدد من الموظفين في الحضور، والناس أكثر من 15، يتم تسجيل إلا عن طريق العدد الكلي بناء على ورقة التسجيل.

3. الأساسية. هو مطلوب منها تقديم ثلاثة عناصر هي:

• شخص ما إلى "الاستماع".
• في اجتماع "العروض قدمت".
• ونتيجة لذلك "الحل" ( "قررت").

4. التسجيل. ينتهي الموظفين محضر اجتماع الذي وقعه رئيس مجلس الإدارة وأمين، مشيرا إلى الاسم الكامل والموقف.

تجهيز كافة السجلات عادة ما يستغرق بعض الوقت، ولكن ليس أكثر من 5 أيام. بعد التوقيع على محضر الاجتماع من الموظفين ساري المفعول القانوني الكامل. ثم يجب أن ترسل إلى جميع أعضاء الفريق. للقيام بذلك، قم بعمل نسخة وإرسال الموظفين مع ورقة مرجعية.

خيارات مختلفة

بروتوكول للاجتماع للموظفين، وزير العينة يختار بشكل مستقل. إذا تضمن جدول أعمال إنشاء اللجان المختلفة والموافقة تكوينها، فإنه من الحكمة أن الجزء الرئيسي من تعديل بعض الشيء. وسيتألف نسخة أكثر منطقية وبديهية من العناصر التالية:

• "كنت قد عرضت المنتخب".
• "لقد صوت: za__، protiv__، vozderzhalis__".
• "القرار".

في هذا النموذج، استغرق جوهر الانتخابات مكان وسوف ترتيب مناقشة المرشحين أن يكون أكثر وضوحا. المكونات المتبقية من الوثيقة يمكن أن تترك دون تغيير.

في دائرة ضيقة

يمكنك مشاهدة مثال من موظفي دقيقة، وهي موجودة فقط العاملين في الشركة. في هذه الحالة، ليست هناك حاجة لتحديد "دعوة" الأفراد، وهذه النقطة ألغى ببساطة. وإذا اعتبر هذا الاجتماع سؤال واحد فقط، يتم تنفيذ وثيقة في شكل مبسط. لمشاهدة ليست هناك حاجة لتوزيع نسخ منها على جميع الحاضرين. في هذه الحالة، فإن المهمة يمكن تبسيط. الأمين قد جعل مقتطف من دقائق، وبعد ذلك على لوحة الإعلانات. هناك، مع نتائج الاجتماع يمكن توفيرها لجميع الموظفين، بمن فيهم أولئك الذين لم يتمكنوا من الحضور شخصيا. هذه الورقة هي نسخة كاملة من الوثيقة الأصلية باستثناء رئيس للتوقيع. بدلا من ذلك، سوف يكون سكرتير نقش الاطمئنان.