مدير عقد ل44-FZ: الوصف الوظيفي والمسؤوليات والواجبات

نطاق أنشطة المنظمات الميزانية يتطلب تنفيذ المشتريات العامة، لذلك ليس هناك حاجة إلى إنشاء قسم وظائف خاصة، وهو ما يسمى مدير العقد. ويتضمن التشريع الاتحادي العديد من الأحكام التي تنظم العمل في هذه الوظيفة. القانون الأساسي هو 44-FZ. في الأساس، وفقا لذلك، وهناك مدير عقد العمل.

أي نوع من العمل؟

مدير عقد ل44-FZ - مخول من قبل الشخص المسؤول عن تنفيذ عمليات الشراء، بما في ذلك تنفيذ العقد.

ويبدو أن هذا الموقف عندما القيمة الإجمالية السنوية للعميل شراء ما لا يزيد عن 100 مليون روبل.، وليس خدمة العقد.

ويمكن للعميل لديها من الموظفين من عدد قليل من مديري العقود الذين يشاركون في عمليات الشراء في مختلف المجالات. على سبيل المثال، يمكن للمدير القيام البناء شراء والتصليح، والآخر - سلة المنتج، والثالثة - المعدات المختلفة، الخ ...

الواجبات

تصف أحكام الباب 4 من المادة 38 من 44 FZ ما يجب القيام به مدير العقد، الذي الواجبات على النحو التالي:

• تطوير خطة الشراء، و على استعداد لإجراء تغييرات في خطة لوضع خطة في نظام معلومات واحد، وجلب تغييرات على الخطة.
• وضع جدول زمني لإعداد التغييرات بالنسبة له لجعل الجدول الزمني في ERC، لإجراء تغييرات في الجدول.
• إعداد والرد على الإشعارات في ERC على تنفيذ عمليات الشراء ووثائق الشراء وإعداد وإرسال دعوات على المشاركة في اختيار الموردين من طريقة مغلقة.
• جعل عمليات الشراء وإبرام العقود.
• المشاركة في دراسة الحالات التي تنطوي على نتائج الطعون مصادر وإعداد المواد اللازمة لتنفيذ العمل المطالبة.
• تنظيم مشاورات مع الموردين، وإذا اقتضى الحال، للمشاركة في هذه المشاورات لتحديد البيئة التنافسية وتحديد أفضل التقنيات ومعالجة القضايا المتعلقة بتوفير احتياجات الدولة. ينبغي أن يتم هذا العمل في مرحلة التخطيط للمشتريات.
• أداء واجبات أخرى التي ينص 44-FZ.

متطلبات

لا يحتوي القانون الاتحادي متطلبات محددة لضمان أن الموظف التقدم بطلب للحصول على منصب "مدير العقد" تحسين مهاراتهم. ومع ذلك، وفقا للمادة 39 من القانون 44 لجنة من العملاء يمكن أن تشمل فقط أولئك الأشخاص الذين تم تدريبهم أو لديهم مهارات معينة.

ويحدد القانون الاتحادي متطلبات هؤلاء الموظفين الذين يريدون أن يصبحوا مدراء العقد. أولا، يجب أن يكون الموظف على شهادة جامعية، وثانيا، وإثبات وجود التعليم الإضافي في مجال المشتريات.

وهناك أيضا شيء من هذا القبيل المعايير المهنية ل44-FZ. قانون قررت عدم استخدام أكثر في لغة مشتركة مصطلح "التدريب". هل لديك التدريب المهني وإعادة التدريب. لماذا لا تدريب؟ ويهدف هذا المفهوم الأول لتحديث المهارات والكفاءة المهنية الموجودة داخل التعليم الحالية. ويهدف هذا المفهوم الثاني في الحصول على مؤهل جديد، وهذا هو، سيتم إعادة تدريب الموظف.

وقد وضعت القانون، والوقت قبل 2017/1/1، لجميع العاملين الذين هم في منصب مدير العقد، تم تدريبها وتتفق مع المتطلبات المنصوص عليها.

مدير عقد ل44-FZ - عامل مع الوثائق التالية:

• شهادة التطوير المهني: لأولئك الموظفين الذين تلقوا تدريبا في الحلقات الدراسية مع مرور الوقت 72-100 ساعة؛
• شهادة التطوير المهني: لأولئك الذين درسوا أكثر من 100 ساعة؛
• دبلوم إعادة التدريب المهني: لأولئك الذين درسوا أكثر من 1000 ساعة.

المعايير المهنية

على أساس الجزء 1 من المادة 9 من-FZ 44، يجب على أصحاب العمل أن تضمن أنشطتها وتلك من السيطرة التعاقدية على أساس مهني. لذلك، يلتزم العميل لإعطاء منصب "مدير العقد" فقط لهؤلاء الموظفين الذين لديهم المهارات والمعارف اللازمة ذات الصلة في مجال المشتريات.

وبالإضافة إلى ذلك، يحق مثل هذا متخصص لمع العمل على رفع مستوى التدريب، ومعرفة المهارات الشراء المناسبة لهذا المنصب، فضلا عن مستوى المهارات في مجال المشتريات العامة.

الموظف الذي قرر الخضوع لإعادة التدريب، ينبغي تدريب على مدير العقد. التدريب يمكن أن تتم إما شخصيا أو غيابيا. الآن دورات بشعبية كبيرة على الانترنت. هذا النوع من التدريب يشمل التعليم بالمراسلة من العمل نفسه. تتكون هذه الدورات من أجزاء النظرية والعملية.

اختيار التعلم عن بعد، والعمل لا يزال يجب أن يكون على استعداد لاعطاء الموظف قليلا من وقت الفراغ لتمرير المهام العملية. بالنسبة لأولئك الموظفين الذين تحسين مهاراتهم، وبالنظر ما لا يقل عن 16 ساعة من التدريب. وبالنسبة لأولئك الذين يخضعون لإعادة التدريب، وإعطاء الحد الأدنى من 250 ساعة.

مدير العقد يمكن أن يكون الموظف الجديد، وهو موظف الذي انتقل إلى هذا الموقف من قبل النظام، أو الموظف الذي يجمع بين هذا الموقف مع الرئيسي.

الوصف الوظيفي

لا يملك أي ملاحظات القانون التي يجب أن تحتوي على TOR من مدير العقد، وأنه عموما ينبغي أن يكون. لذلك، لا يمكن للرئيس اختيار وثيقة، والتي سوف تنظم عمل إدارة العقد الذي يحدد واجبات وحقوق الموظف.

يمكنك تحديد التزامات العمل في عقد العمل أو في المرفق، ولكن في هذه الحالة لا بد من وضعها وفقا للمعايير المهنية للمدير العقد.

في بعض الأحيان، وهذا الخيار غير مريحة للغاية لتنفيذ، لذلك قيادة المنظمة يمكن أن تجعل من وثيقة لا خصيصا للموظف وللموقف ككل. عينة محددة يجب أن تبدو الوصف الوظيفي لمدير العقد، لا. لذلك، كل مؤسسة التي لديها موقف مماثل، يمكن أن تخلق شكلها الموحد.

هناك واحد من التفاصيل التي يجب أن تؤخذ بعين الاعتبار ويجب أن يخطر الموظف، مما يعني اتخاذ تنص على الموقف. ويجب أن يتضمن التحكم اليدوي للتعاقدي 44-FZ المعلومات أن الضابط مسؤول أمام القانون، ويمكن تغريم أو تكبد عقوبات إدارية لعدم الالتزام بواجباتها أو عن إساءة استخدام السلطة.

مسؤولية

ونظرا للموقف الجزء 5 من المادة 38 من القانون 44، مسؤولية إدارة العقد يندرج ضمن واجبات الذي ينفذ. يجب على تعليمات تصف بوضوح واجبات الموظف، الذي هو في هذا الموقف والمسؤولية التي يتحملها لعدم الوفاء بهذه الالتزامات.

موظف وفقا لقانون العمل مسؤولية فشل أو إهمال واجباتهم المنصوص عليها في التعليمات، وكذلك التسبب في ضرر مادي لصاحب العمل.

بالإضافة إلى ذلك، مدير العقد قد تكبد عقوبات جنائية أو مدنية أو إدارية لانتهاكات، الذي يقام في مجرى عمله.

المقررة قانونا أن مديري العقد يمكن أن تكون مسؤولة بشكل فردي عن الامتثال للمتطلبات التي وضعها قانون نظام العقود في الشراء. الأشخاص مخالفة أحكام القانون واللوائح يمكن أن يعاقب حتى المجرم.

العقوبات

وكما ذكر أعلاه، وهو مدير العقد لمدة 44-FZ، الوصف الوظيفي مما يعني وجود المسؤولية، يجب أن ننتبه إلى عملهم. بواسطة العقوبات على عدم الأداء أو إخلاله بواجباته ما يلي:

1. العقوبة الإدارية. يتم تعريف الغرامات قانون الجرائم الإدارية.
2. إجراءات تأديبية.
3. عقوبات جنائية.

موعد

في تعيين عميل مدير العقد يجب أن تلتزم الخوارزمية التالية:

• عرض وظيفة جديدة في الملاك الوظيفي الحالي للمنظمة؛
• جمعت الوصف الوظيفي لمدير العقود؛
• وأصدرت أمر على تعيين مدير العقد في المنظمة.

أتمتة عملية

حاليا، هناك الكثير من البرامج التي تهدف إلى المساعدة في اتخاذ القرارات الإدارية. الأتمتة في مجال المشتريات العامة تزداد شعبية.

برامج خاصة لمراقبة، وجعل خطط والجداول الزمنية، بإخطار البائعين، وإجراء العديد من العمليات الأخرى المفيدة. ولكن ليس قريبا تهجير آلة العمل البشري. حتى على الرغم من أن البرنامج لا أكثر من عمل، الموظف يجب إعادة التحقق من جميع المعلومات. لكن، مع ذلك، والتشغيل الآلي يقلل بشكل ملحوظ من الوقت وتكاليف العمل.

إنشاء عقد الخدمة

ووفقا أشار مرارا إلى 44-FZ، العامل الحاسم في خلق عقد الخدمة هو الحجم السنوي الكلي للمشتريات العامة وفقا للجدول الزمني.

يجب على العميل إنشاء خدمة العقد إذا كان الرقم سوف يتجاوز 100 مليون. فرك.

يعطي التشريع عملاء الاختيار - لتغيير النظام الهيكلي للمنظمة، وخلق إدارة جديدة، أو توزيع الواجبات بين الموظفين العاملين من العمل الإضافي. وهذا على الرغم من مؤشر أقل من 100 مليون نسمة. روبل. إذا كان عقد خدمات تم إنشاؤه، تعيين مدير العقد لمدة 44-FZ، الذي يشمل جميع الواجبات التي ينص عليها القانون الوصف الوظيفي.

وسائل لخلق

إذا يتركز العمل على خلق عقد خدمة، ثم كان لديه عدد قليل من الطرق للقيام بذلك:

1. العميل يخلق وحدة هيكلية مستقلة، رئيس الذي هو رئيس للعقد الخدمة. مثل هذا الأسلوب هو ذات الصلة للشركات الكبيرة جدا، حيث يتضمن قسم عدد كبير من العاملين في الدولة على أساس منتظم.
2. العملاء يستعد النظام، وهو ما يشير إلى موظفين دائمين من الموظفين. هذه النتائج في خدمة منفصلة (وينبغي عدم الخلط بينه وبين وحدة الهيكلية). تفترض أسبقية نائب رئيس المنظمة. والميزة الرئيسية لهذه الطريقة - على سرعة حل قسم إذا لزم الأمر. عادة، وتتكون هذه الخدمة من عدة أشخاص.

لجنة المشتريات العامة

وفقا للمادة 39 من القانون 44، يجب على العميل اتخاذ قرار بشأن تشكيل لجنة قبل شراء لتحديد الموردين. وهو الذي يعين لجنة، وتشغيل والرئيس. والاستثناء الوحيد هو عندما يكون المورد.

وتضم اللجنة خمسة أشخاص على الأقل، وإذا كان:

• المسابقات.
• المزادات.
• ونقلت طلبات العروض (لجنة واحدة).

وينبغي أن تكون لجنة ثلاثة أشخاص على الأقل، وإذا كان:

• لتقديم عطاءات.
• لجنة للنظر في الطلبات والعروض النهائية.

إذا قمت بإنشاء وجدت لجنة أنه في غضون ذلك هو الشخص الذي يهتم شخصيا في اختيار مورد معين، يجب على العميل أن تحل محل فورا إلى الأشخاص الطبيعيين آخر، ليست مهتمة في النتيجة النهائية للشراء.

يجوز للجنة القيام بواجباتها واتخاذ القرارات اذا كان الاجتماع هو نصف على الأقل من تكوينها.

يجب أن يعطى أعضاء اللجنة مهلة كافية للتاريخ ووقت ومكان الاجتماع. صنع القرار بعد، فضلا عن نقل حقوق التصويت، محظور.