أمين الصندوق - مهنة شائعة يحتوي على العديد من الأصناف. يمكنك محاولة لتلخيص لهم وعرض تعريف واحد للآخر. والنتيجة هي أن أمين الصندوق - أن العامل الذي في أثناء أداء واجباتهم يتلقى والتخزين وسجل سليم من النقد واردة. هذا التعريف رحيب من مناسبة الصراف-محاسب ومؤسسة تجارية أمين الصندوق، أمين الصندوق العملات ومكاتب بيع التذاكر موظف. الخيارات كثيرة.
تعليمات عينة نموذجية
إذا أخذنا في الاعتبار بشكل جماعي، وظيفة وصف أمين الصندوق من حيث المبدأ نفسه على الجميع. مثل كل وثائق من هذا النوع، وهو يتألف من أربعة أقسام مستقلة. في "أحكام عامة" لفئة معينة من المعلومات، والتعليم، وشروط تعيين الموظفين والمرؤوس. ثم يسرد كافة المعارف والمهارات التي يجب أن تمتلك بالضرورة الصرف في المستقبل. ثم، في المقطع الثاني "مسؤوليات" هو سرد كافة أنواع العمل التي سيكون لها لأداء يوميا متخصص في مكان العمل. في الواقع، وأمين الصندوق يتلقى المال وتوجه لهم وفقا لذلك. إذا تلقى أمين الصندوق المتهالكة، وفواتير البالية، الوصف الوظيفي أمين الصندوق يتطلب متخصص لحصر منهم بشكل صحيح ومعها لتمرير مشاريع القوانين في فرع البنك. إذا لزم الأمر، وأمين الصندوق يأخذ الإفراج عن الأموال على أساس وثيقة يتكون. نتائج جميع عمليات الإيداع والسحب ليتم تسجيلها في دفتر النقدية. في نهاية النقدية يوم يتم التحقق جامعي التقديم والرصيد الفعلي. على أساس وثيقة جمعت شكلت التقارير النقدية. الوظيفة وصف أمين الصندوق يلزم منه أن يكون مسؤولا عن سلامة النقدية المتاحة وغيرها من الأوراق المالية. يجب على الموظف لم يكشف عن معلومات سرية حول توفر أو نقل أو نقل الأشياء الثمينة الممكنة أطراف ثالثة. أيضا، فهو ملزم أن يقدم كل الظروف المعروفة التي تهدد سلامة الأموال الموكلة إليه. وبالإضافة إلى ذلك، وصف أمين الصندوق وظيفة يتطلب منه تنفيذ الأوامر غير تردد إلى المشرف على الفور. وعادة ما يكون رئيس هذه الوحدة هو كبير المحاسبين. أقسام "الحقوق" و "المسؤولية" لا تختلف عن تلك الواردة في التعليمات العاملين في المهن الأخرى في المؤسسة.
ما الذي يجب أن تحكم-أمين الصندوق
الوصف الوظيفي أمين الصندوق تبدو مختلفة قليلا. من حيث المبدأ، فإنه - وهو موظف في بنك أو مؤسسة تجارية. أحد المتخصصين، بالإضافة إلى طبيعية المعاملات النقدية يجب أن تمتلك مهارات المحاسبة. وتشمل مسؤولياته الحسابات التشغيلية القبض، استقبال وتخزين ومحاسبية منتظمة للأوراق المالية والنقدية. انه يتحمل المسؤولية الكاملة عن الموكلة إليه قيمة. للقيام بذلك، وقد تم تجهيز وظائف خصيصا خزائن الفردية. له الصراف البنك عمل يؤدي عبر تقنية الكمبيوتر، فضلا عن وسائل مساعدة. وتشمل هذه المحطات لالمدفوعات عن طريق بطاقات بلاستيكية. غالبا ما يكون للعمل مع العملة وهذا يتطلب معرفة إضافية.
مخزن أمين الصندوق
انها تبدو الى حد كبير مثل مخزن أمين الصندوق الوصف الوظيفي. وتتمثل مهامها في المستحقات من العملاء عن الخدمات المقدمة والسلع المباعة، ومراقبة العمليات ووجود التجديد الدوري لتشكيلة البضائع، وإعداد السلع للبيع، وكذلك استقبال وفرز وتسليم الأموال وفقا للقانون. حجم المهام الرسمية للموظف من هذا التخصص هو أوسع من ذلك بكثير. أمين الصندوق أخذ المال من الزبائن، يقرع بها شيك لشراء (أو الخدمة) لتسجيل النقدية ويعطي التغيير إذا لزم الأمر. هنا، الموظف يجب أن يكون على دراية واسعة من المنتجات والخدمات، وكذلك جميع معالمها وخصائصها. هذا المتخصص ضروري للعمل ليس فقط مع البضائع والنقود، ولكن أيضا مع المعدات التقنية. يجب أن يعرف جيدا وتكون قادرة على استخدام الجهاز لاختراق الشيكات وغيرها من المعدات. هذا، بطبيعة الحال، يتطلب التدريب المتخصص إضافية.