الطاقم الإداري - هو حلقة أساسية في سلسلة الأعمال

حتى الآن، وبعض أصحاب يعتقدون أن الموظفين الإداريين - هو مضيعة للموارد والبيروقراطية غير الضرورية. ومع ذلك، يمكن فقط مثل هذا البيان سيكون فقط للشركات الصغيرة جدا، حيث يتحمل رئيس كل الواجبات. في الواقع، والموظفين الإداريين - وهذا هو حلقة هامة في سلسلة الأعمال. أنه هو الذي ينظم عمل الشركة، هو المسؤول عن الاتصالات مع العالم الخارجي، لتنفيذ في الوقت المناسب من العقود، وأوامر، وبعد استلام المبلغ.

حتى غياب فترة واحدة السكرتير اليوم ، مدير المكتب، ويظهر مساعد شخصي مدى ضرورة الموظفين الإداريين في الأعمال التجارية. المواقف التي كنا نسميها فوق - هذه هي المهام الرئيسية لهذا النوع. ومع ذلك، فهي لا تقتصر على وجهات النظر هذه الأنشطة. الذي ينتمي إلى الموظفين الإداريين، جنبا إلى جنب مع وزير؟ كاتب، استدعاء الموظف الوسط، مدير مكتب مساعد شخصي، سكرتير ومترجم. ومن الخطأ أن نعتقد أن هذا العمل يمكن أن يقوم بها أي شخص بعد دورات قصيرة الأجل. من أجل تنظيم نوعيا أنشطة المؤسسة يتطلب الصفات الشخصية فحسب، مثل الدبلوماسية والموضوعية والالتزام بالمواعيد. الطاقم الإداري - هم الأشخاص الذين لديهم إمكانية الوصول إلى المعلومات الهامة جدا، والتي غالبا ما يعتمد على سير العمل في الشركة بأكملها. لذلك، وحسن حفظ السجلات، والطباعة السريعة والدقة والنزاهة والمهارات التنظيمية ضرورية. وبالإضافة إلى ذلك، فإن الحاجة والخبرة. من الناحية المثالية، الموظفين الإداريين - هم موظفون مع التعليم العالي، وليس بالضرورة المتخصصة. الشرط الرئيسي هو القدرة على التعامل مع المعلومات والوثائق الحساسة.

مدير المكتب، بالإضافة إلى ظهور المظهر والخلق، ويجب أيضا التواصل بشكل صحيح مع الزوار المشاريع، لأن من بينها أن يكون هناك شركاء و العملاء المحتملين. أحيانا متخصص مثل هذا المسؤول عن تعزيز السلع أو الخدمات. في أي حال، كان هو الذي ينسق عمل جميع الخدمات والاتصالات مع رئيس. وهو مسؤول أيضا عن الامتثال للجدول الزمني العمل والجدول الزمني للاجتماعات والمفاوضات. مساعد شخصي للرئيس لديه مساعدة في تنظيم الرحلات في جميع أنحاء البلاد وخارجها. رجال الأعمال في محاولة لاختيار في هذا المنصب شخص مع المعرفة من اللغات الأجنبية، آداب الأعمال التجارية، و المختصة ودقيقة. وكقاعدة عامة، السكرتارية و المساعدين تعمل النساء، ولكن، خلافا للاعتقاد الشائع، وليس الشباب والمتعلمين المسنات من 25 عاما. ولكن مدير المكتب يمكن أن يكون رجلا، كل هذا يتوقف على هذه الصناعة. ميزة إضافية ليست فقط تجربة، ولكن أيضا المعرفة المهنية في مجال إدارة السجلات. ومن المثير للدهشة، ولكن كل وفرة من المهنيين المتعلمين والمتعلمات، شباب الخريجين لاختيار الموظفين الإداريين المؤهلين - هذه ليست مهمة سهلة. بعد كل شيء، ليست فقط معرفة متخصصة ولكن أيضا الصفات الشخصية: غير الصراع والموضوعية والقدرة على تقديم وإدارة، والمهارات التنظيمية.