ما هو مقتطف من أجل

في كثير من الأحيان هناك حالات عندما مسؤول، فرد أو منظمة من طرف ثالث للعمل في حاجة إلى وثيقة معينة، على سبيل المثال، أمر. لم يتم توفير الأصلي المعتاد في مثل هذه الحالات، كمصدر أساسي يمكن أن تشمل على تماما بدقة المعلومات السرية المكون من الأسرار التجارية. وأحيانا هو ببساطة غير عملي بسبب حقيقة أن لديها الكثير وفقط لا تحتاج للعمل ككل. في مثل هذه الحالة منها (النظام) اتخاذ التعرض وتشكيل وفقا لذلك. وسوف يطلق وثيقة جديدة "خارج الترتيب".

حيث قد تحتاج إلى استخراج

متشابكة شركات الخدمات المختلفة عادة. هذا هو السبب في وثائق وحدة واحدة يمكن أن تكون مفيدة لعمل آخر. على سبيل المثال، وهو ما يمثل الموظفين الرواتب بحاجة دائما أمرا من الأنشطة التشغيلية. أو قسم الموارد البشرية لتسجيل سجلات الموظفين بحاجة مقتطف من ترتيب العمل. في إطارات أيضا يمكن معالجة الموظف السابق الذي فقد كتاب العمل. لتأكيد العمل وقال انه قد طلب نسخ من الوثائق للقبول، وجميع أنواع النقل والفصل من العمل. في هذه الحالة، يجب الخبير تزوده له خلال ثلاثة أيام من كل الوثائق اللازمة. لكل حقيقة يشكل استخراج منفصل عن النظام. أحيانا هناك حاجة البيانات للشركات الأخرى: الكيان الأم أو السيطرة، أو في السلطات الضمان الاجتماعي ل تسجيل التقاعد للموظف. وغالبا ما يجري إعداد هذه الوثائق لتقديمها إلى السلطات المحكمة أو الشرطة في حالة فقدان الوثائق. مقتطف من أجل يجعل من الممكن للحصول على المعلومات من عينة المقابلة. هناك العديد من الحلول.

ينبغي أن تبدو وكأنها وثيقة

عند استلام طلب للمعلومات إلى العمال الشباب بدأوا أن نسأل، كيف لتزيين مقتطف من هذا الأمر. اتضح أنها ليست معقدة. في الواقع، فإن البيان - وهذا هو النسخة العادية من المستند الرئيسي. ليتم ذلك لا توجد قواعد واللوائح الصعبة. ومع ذلك، يجب على المنفذ اتباع شكل معين. استخراج مرسومة على ورقة بيضاء في شكل A4 "العلم" طريقة تجسيد angularly. فإنه يجب أن تنعكس بشكل تسلسلي أربع نقاط:

1. تحديد الهوية. الجزء الأول من الوثيقة ونسخ الأصلي، إلا أنه بدلا من كلمة "النظام" يجب أن تكون مكتوبة "استخراج من هذا الأمر."

2. المحتوى. تم حذف ديباجة الوثيقة الرئيسية، وفقط نسخ تماما جزء منه والتأكد المطلوب جزء من أجزاء التنظيمية. يتم الاحتفاظ ترقيم المواد المستخدمة في الوثيقة.

3. التوقيع. مما لا شك فيه للدلالة على الاسم الكامل للموقف، فضلا عن الحروف الأولى من الشخص الذي وقع هذا الأمر. لم يتم تعيين توقيع نفسها.

4. المصادقة. منذ بيان ما يعادل نسخة من وثيقة، وسوف يكون بالتأكيد لضمان. في الجزء السفلي من ورقة تحتاج إلى كتابة "صحيح"، ولكن لا يزال أقل قليلا من موقف نقطة، بالاحرف الاولى اللقب وتوقيع الموظف الذي صدر فيه. هنا يجب أن يكون هناك شهادة من تاريخ الوثيقة. إذا كانت العبارة متاح في طلب لكيان آخر، يجب على الفنان توقيع تأكيد الطباعة.

إجراء مشترك لإعداد مقتطف من الوثيقة

قد تتكون استخراج أي وثيقة (أوامر، تعليمات البروتوكول). يتم ذلك بناء على طلب الشخص المعني (منظمة) ويحتوي على جزء من المعلومات الواردة في المستند الرئيسي، الذي يحتاج لمزيد من العمل. أي وكالة أو فرع من فروع الصناعة يمكن أن يحدد البيانات عينتك، يوافق الفعل القانوني ذي الصلة بها، والاستمرار في استخدام، ومراقبة جميع القواعد. أوراق يمكن تجميعها للاستخدام الداخلي، وتوفير غيرها من المنظمات لتحقيقات رسمية.