مهنة المحفوظات: من هو وماذا يفعل؟

كل المؤسسة لديها أرشيفها وثائقي الخاصة التي تتطلب الرصد الدقيق والمنهجي. بعض المواد الهامة (الملفات الشخصية والأفلام وأوامر) هي كبيرة بما يكفي مدة الصلاحية وأنه من المهم أن جميع المعلومات القيمة التي تم تعبئتها بشكل صحيح المجلدات، وكان مواعيد الجرد. هو مطلوب منها لضمان، إذا لزم الأمر، يمكن للناس العثور بسرعة على العمل المطلوب. تتطلب هذه المسألة نهجا مسؤولا، والمثابرة والصحيح. فهو يساعد على التعامل مع العمل الصعب من المحفوظات المهنية. من هو؟ المهنيين قيمة المشاركة في تسيير الأرشيف المشاريع، مسؤولة عن سلامة وأمن كل ورقة.

حقائق مثيرة للاهتمام حول مهنة

وقد وجد علماء الآثار مرارا وتكرارا خلال الحفريات من الأدب القديم، والتي تم جمعها بطريقة خاصة. تم العثور على نتائج مماثلة في آشور واليونان ومصر القديمة وروما. في سجلات تم كتابتها بشكل بوضوح حول سبل إدارة جميع المواد. إن وجود مثل هذه المرافق حيث جمع الوثائق الهامة، دليل على ثقافة عالية في المجتمع. ضرورية المحفوظات بالنسبة لنا ليس فقط للحفاظ على الذاكرة للأحداث الماضية، ولكنها أيضا تمثل نوعا من قاعدة التطبيقية والعلمية.

في تلك السنوات، وقاد فيه البلاد من قبل القائد العظيم للبروليتاريا VI لينين، في جميع المؤسسات العامة لديها منظمة واضحة من الوثائق. يتم أرشفة العقارات مواد تأميمها، الأديرة والكنائس، فضلا عن الحالات التي يتم فيها تخزين المعلومات عن عظيم الفنانين الشعبيين والعلماء والملحنين. تدمير هذه المحفوظات محاكمة. من أجل سلامة جميع المواد يجب أن يكون شخص واحد - المحفوظات. من هو هذا، وكنت أسأل؟ الوجه العام لا يمكن الاستغناء عنه في أي مؤسسة.

الواجبات المهنية

تشارك تنظيم المحفوظات لجميع المواد الواردة الداخلية والتي تخرج من هذه الوثيقة. وهي مسؤولة أيضا عن الامتثال للشروط والقواعد واللوائح للتخزين. واجبات المحفوظات يلي: تنفيذ الصحيح من الوثائق الصادرة والواردة، والأوصاف تجميع وقاعدة بيانات لحفظ السجلات، يسرد وضع العلامات، وإصدار الشهادات والمعلومات وضع على الرفوف الخاصة. اليوم، ويتم عمل الشركات الكبيرة تقريبا كل إلكترونيا، ولكن المواد الهامة حقا أن يكون التخزين على المدى الطويل، وطبع بالإضافة إلى ذلك على الورق وإرسالها إلى الأرشيف.

وبطبيعة الحال، قاعدة بيانات آلية تسارع بشكل كبير ويسهل العمل والبحث، ولكن هذه التقنية لديه القدرة على تحطيم والفشل، وهذا هو السبب في ذلك لتجنب فقدان جميع البيانات اللازمة الأرشيف. وتشارك في لجنة القضاء وشطب من وثائق قديمة المحفوظات. ويشمل العمل أيضا رصد مرافق السلامة من الحرائق.

متطلبات والجودة

لتولي هذه المهمة يمكن لشخص مع التعليم العالي (أو الطالب)، والتي disaccustomed تخصص "علم المعلومات"، "التاريخ"، "التربية". في بعض الأحيان المهارات اللازمة للحصول على أسعار خاصة. موظف في المستقبل يجب أن يعرف PC (البرامج المكتبية)، تكون قادرة على العمل مع معدات (ناسخة وفاكس وطابعة)، نملك خطي ومحو الأمية عن طريق الفم.

دقة والمثابرة والتحليلي التفكير ينبغي أن يتمتع المحفوظات والدقيق. الذي اخترع له والاحتياجات بسبب؟ طوال اليوم، تواجه الموظف مع كمية كبيرة من المعلومات التي يجب أن تقرأ، تسجيل وتحديد مدة صلاحيتها كما هو موضح في الوثيقة. في هذه الحالة يتطلب الانتباه والمثابرة وضبط النفس، وتنمية التفكير والصبر والمهارات الحركية الدقيقة. ليس كل الناس قادرين على prodelyvat رتابة العمل والثابت على أساس يومي.

راتب أي المحفوظات

الأجر يعتمد على المنطقة، والوضع المالي للشركة ونطاق المسؤوليات. حتى الآن، ومتوسط الراتب في حدود 20-35 ألف روبل. أكثر من 40 000 روبل. يحصل محنك مع سنوات من الخبرة المحفوظات. من هو وماذا يفعل، وقد وصفت أعلاه. مهنة ما يكفي من الطلب، انه دعا فقط بشكل مختلف قليلا - وزير أو كاتب.