تلخيص المحاسبة من وقت العمل: مفهوم وبعض الميزات.

الجميع يعرف أن هناك أنواع من العمل الذي من المشكلة لإنشاء معيار يوم عمل لمدة ثماني ساعات خلال شهر كامل، لذلك ينص قانون العمل الروسي على الجمع بين ساعات العمل. فخصوصيته تكمن في حقيقة أن الموظف يمكن أن يبقى في مكان العمل، على سبيل المثال، خلال النهار، وفي اليومين المقبلين عدم الذهاب إلى العمل على الإطلاق. يمكن أن يعمل أكثر من أربعين ساعة في الأسبوع. وفي الوقت نفسه، ينبغي ألا يتجاوز العدد الإجمالي لساعات العمل لكل شهر عمل العدد المحدد لساعات العمل لكل فترة حسابية محددة من شهر إلى سنة (ولكن ليس أكثر من سنة). كما يحظر توظيف موظف للعمل في نوبتين متتاليتين. عطلات نهاية الأسبوع في هذه الحالة هي الأيام المشار إليها في جداول عمل عمال هذه الفئة كأيام غير عمل، والعطلات بالمعنى التقليدي - على العكس من ذلك، قد تتحول إلى عمال.

أصحاب العمل الذين يقررون إدخال تغيير في جدول العمل، خطر مخالفة للقانون بسبب إمكانية المعالجة. ولذلك، يوصي موظفو الموارد البشرية بإيجاز المحاسبة عن ساعات العمل.

يمكن إدخال المحاسبة الموجزة لساعات العمل داخل المنظمة - قواعد جدول عملهم (الداخلي). ويتم ذلك على أساس ترتيب الرأس، ولكن يجب أن يتم الاتفاق على هذا القرار مع الهيئات التمثيلية للشركة. وإذا لم تنص القواعد الداخلية في البداية على المحاسبة الإجمالية لساعات العمل، ولكن بعد فترة معينة أصبح من الضروري إدخالها - فمن الممكن إجراء تغييرات على القواعد المذكورة أعلاه.

والحالة الوحيدة التي ينص فيها قانون الاتحاد الروسي على الجمع الإلزامي لساعات العمل هو جدول عمل التحول عندما يتم العمل بعيدا عن مكان إقامة الموظف الدائم ولا يستطيع الموظف العودة إلى دياره كل يوم.

يتطلب الحفاظ على ورقة الوقت نهجا دقيقا جدا والاهتمام، لأن لمختلف المشاركين في الفريق (وحدة)، ومدة العمل يمكن أن تكون مختلفة، ومن المهم أن تأخذ بدقة في الاعتبار ساعات العمل لكل موظف لدفع الصحيح.

وتشير قواعد ملء الجدول الزمني إلى أنه يجب أن تسترشد بجدول التحول المتفق عليه مع الموظفين للفترة المحاسبية. ويكون للموظف راتب ثابت، وإذا كان قد عمل كل التحولات المنصوص عليها في الجدول الزمني للنوبة في الشهر الذي يغطيه التقرير، فسيضاف إليه راتب كامل. وإذا كان الموظف يعمل في غضون شهر أقل من المعتاد، فيجب أن يتناسب مرتبه مع حصة العمل خارج القاعدة. وبالتالي، فإن حجم الراتب من شهر لآخر يمكن أن تختلف. وفقا لتشريعات الاتحاد الروسي، يجب على الشخص المسؤول عن ملء صحيفة الوقت أن يظهر في ذلك ساعات العمل في الواقع، وليس القاعدة. وينبغي التقيد بهذه القاعدة وإدخال رموز الرسائل في الجدول الزمني - الرموز.

عند الانتهاء من ورقة الوقت، إذا كان للمنظمة سجل المتراكمة من وقت العمل، فمن الضروري التمسك قواعد بسيطة. أولا، يجب أن تكون ثابتة في مكان العمل والانسحاب منه في المنظمة ككل أو من قبل التقسيمات الهيكلية لها. ويستند إضافة موظف جديد إلى صحيفة الوقت بناء على ترتيب القبول أو عقد العمل أو العقد. ثالثا، يتم تعيين كل موظف عدد الموظفين الفريد، والتي يتم الاحتفاظ بها من قبل الموظف في حال أنه ينتقل إلى موقف آخر. وفي حالة الفصل من الخدمة، لا يعطى موظفو الموظف المفصول لموظف آخر لمدة سنتين.