متخصص العمليات - من هو؟ قسم الصيانة: هيكل، والزملاء، والقيادة

كل شخص لديه خبرة، يدرك كم هو مهم أن الشركة دعمت بشكل صحيح من قبل النشاط الحيوي ويضمن سلامة العاملين. معرفة ما الذي ينبغي أن تدرج العاملين في موظفي الشركة لجعل الإقامة في أنها مريحة.

لماذا خلق دعم

في البداية، دعونا شرح هذا الدعم - قسم الصيانة. عادة، يتم إنشاء هذه التقسيمات الفرعية في المؤسسات الكبيرة مع هيكل أفرع النشاط الاقتصادي. في الشركات الصغيرة وظائف إدارة يمكن أن تؤدي نفس الشخص. الوظيفة الأساسية لموظفي هذه الدائرة هو التأكد من أن النشاط الإداري منظمة تنظيما جيدا، والتقليل من تكاليف الشركة للتأكد من نشاطها وخلق ظروف مريحة في مكان العمل.

هيكل الإدارة

– это должность, которая более характерна для крупной организации, где формируют самостоятельное структурное подразделение и создают положение об АХО. كما ذكرت أعلاه، دعم موظف - وهو الموقف الذي هو أكثر نموذجية من مؤسسة كبيرة، والتي تشكل وحدة هيكلية مستقلة واستحداث منصب العمليات.

يمكن تخصيص عدة آلاف من المقتنيات في إطار الدعم لمجالات المجموعة.

وهكذا، فإن قطاعات ويمكن تمييز داخل القسم:

Планово-расчетный, основная задача которого – планирование расходов и определение их целесообразности. 1. التخطيط والتسوية، التي مهمتها الرئيسية - تخطيط التكاليف وتحديد مدى ملاءمتها.

Материально-ресурсный – осуществляет контроль приемки расходных материалов. 2. مادة الموارد - تسيطر على قبول المواد الاستهلاكية.

Социально-бытового обеспечения – создает условия комфортного существования сотрудников компании. 3. الدعم الاجتماعي - يخلق الظروف الملائمة لوجود مريح من موظفي الشركة.

المهام الرئيسية للدائرة

قبل أن يتم وضع هذه الوحدة الكثير من المشاكل في المنظمات الكبيرة نادرا ما يسمع السؤال: "عمليات متخصصة - من هو"

جميع أعضاء الفريق فهم أن موظفي إدارة منخرطون في القضايا الهامة، والحل الذي يساهم في حسن سير العمل في المؤسسة:

• الخدمات الاقتصادية؛
• المحافظة في حالة جيدة والداخلية للمبنى.
• خلق ظروف عمل مريحة.

قسم الصيانة. وظائف

يرجع ذلك إلى حقيقة أن المشاكل أمام هذه الوحدة الهيكلية يمكن أن تكون متنوعة جدا، ولكن بطريقة أو بأخرى المتعلقة بتوفير الصيانة للمستوى المناسب، فمن الممكن لتعيين الوظائف التالية:

• توفير المباني التجارية المحتوى ذات الصلة؛
• السيطرة على التشغيل السليم للمعدات.
• تخطط اعادة البناء واصلاح المباني،
• تنفيذ الصيانة المخطط لها، ومراقبة والقبول.
• تجميل المبنى ولها واجهة، والمناظر الطبيعية.
• الميزانية نفقات.
• تسجيل جميع الوثائق اللازمة؛
• توفير العاملين في المكتب مع كل ما هو ضروري لعملية تتسم بالكفاءة.

АХО требует соблюдения большого количества норм и правил и неразрывно связана с высокой степенью ответственности за исполнение работ. على هذا الأساس، يمكننا أن نستنتج أن العمل في الدعم يتطلب الامتثال مع عدد كبير من القواعد واللوائح ويرتبط ارتباطا وثيقا مع وجود درجة عالية من المسؤولية لتنفيذ الأشغال.

عن حقوق

. الآن دعونا نتحدث عن ما هو الدعم المتخصص الأيمن (الذي هو - قررنا بالفعل). أيضا في هذا القسم سيتم اشارت الى انها من هو المسؤول عن واجبات موظفي الإدارة.

وكما كان متوقعا، وشمل هذا البند كل ما يتعلق رصد معايير مختلفة، متطلبات الحفاظ على الممتلكات، والتي هي في الاستخدام العملي.

أيضا، وقسم يمكن رصد التخزين السليم من البضائع في المستودعات، تتطلب تقارير عن استخدام المواد المكتبية الاستهلاكية.

بطبيعة الحال، فإن حق الوحدة الهيكلية - تمثيل الشركة في التفاعل مع مختلف المؤسسات (الإصلاح، وشركات البناء) في حالة الحاجة إلى معالجة في منطقة لقضايا المسؤولية.

может инициировать через руководство издание приказа о наложении дисциплинарного взыскания за порчу имущества. وبناء على نتائج عمليات التفتيش رئيس العمليات يمكن البدء من خلال النسخة اليدوية من النظام على فرض عقوبات تأديبية لأضرار في الممتلكات.

على التفاعل

руководитель или рядовой сотрудник, не имеет значения) при выполнении своей работы в обязательном порядке выстраивает служебные взаимоотношения с коллегами из других отделов. أخصائي عمليات (الذي هو - المشرف أو الموظف العادي، لا يهم) في القيام بعملهم في الخدمة الإلزامية يبني علاقات مع الزملاء من الإدارات الأخرى. ومن الضروري لجودة الأداء من الوظائف.

من العاملين في أقسام الهيكلية الأخرى من قسم الصيانة موظف يتلقى طلبات لشراء المواد الأساسية في (المعدات المكتبية والقرطاسية، وما إلى ذلك)، فضلا عن تقارير عن أضرار في الممتلكات، شرحا خطية من أسباب الفشل.

عمليات لا يتحكم فقط تنفيذ الإدارات الأخرى تتراوح من القضايا الموكلة إليه، ولكن أيضا يجعل خطط لإصلاح المباني على أساس المعايير، لتقديم الخدمات المالية والمحاسبية.

وبالإضافة إلى ذلك، وحدة الهيكلية تتفاعل مع قسم شؤون الموظفين (طلب التوظيف، والحصول على معلومات حول رحلات عمل الموظفين) والدائرة القانونية (طلب للحصول على المشورة في إعداد العقود).

بشأن المسؤولية

الآن عليك أن يؤثر على منطقة المسؤولية، والذي يحمل أخصائي الدعم. должен знать, что полностью отвечает за исполнение функций начальник административно-хозяйственного отдела. الذي يقرر هذه السيطرة، وينبغي أن نعلم أن المسؤولية الكاملة لتنفيذ مهام رئيس الدائرة الإدارية والاقتصادية.

وهو مسؤول عن بما في ذلك تنظيم العمل الموكلة إليه من قبل موظفي وحدة الهيكلية. يوفر زعيم الجودة والوثائق في الوقت المناسب، وإدارة سير العمل. отвечает за исполнение сотрудниками производственной дисциплины. هو رئيس العمليات هو المسؤول عن أداء العاملين من الانضباط الصناعي. منطقة مسؤولية الموظفين الآخرين من الوصف الوظيفي إدارة اقتصادية محددة، والتي سيتم مناقشتها لفترة وجيزة في هذه المقالة.

الوظيفة وصف رئيس العمليات

الموظفين الذين لا يشاركون في تسيير الوثيقة أفراد من غير المرجح أن تعكس تعليمات معينة يجب أن تفي بمتطلبات معينة.

ومع ذلك، فمن ذلك. ومن ثيقة إلزامية يجب أن يتضمن بيانا للرئيس مؤهلات الإدارة ومتطلبات الخبرة في العمل. وكقاعدة عامة، قبلت منصب رئيس المختصين بالتعليم العالي (في هذه الحالة، يمكن تشكيل يكون التقني أو الاقتصادي)، الخبرة في العمل (ثلاث سنوات على الأقل كأخصائي، 1-2 سنوات - مديرا).

رئيس قسم في حاجة الى معرفة كل محليا اللوائح والأوامر للمنظمة التي تحكم أنشطتها، فضلا عن أن تكون دليلا اعتمدت في ثقافة الشركة الشركات.

في أي توصيف الوظائف، سواء كان ذلك في دعم كبير مهندس أو موظف آخر، يجب عليك تضمين شرط معرفة القواعد وقواعد OTiTB السلامة من الحرائق.

يجب أن تتضمن الوثيقة أيضا معلومات حول من هو ضابط متفوق الفوري الذي يحل محله أثناء مرضه.

» во многом перекликаются с функциями отдела, что неудивительно. مسؤوليات منصب "مدير العمليات" تتماشى إلى حد كبير مع وظائف الإدارة، التي ليس من المستغرب. ومع ذلك، فإننا دلالة لهم:

• توفير خدمات عالية الجودة والامتثال للقواعد واللوائح قص بناء الدولة والداخلية.
• تقدير، وجدولة الإصلاحات.
• توفير الموظفين مع الأثاث اللازمة والأجهزة والأدوات، وحفظ المحاسبة في المؤسسة، وتنظيم الاستخدام الرشيد للمواد.
• توفير التوجيه لهندسة المناظر الطبيعية.
• تنظيم الخدمات في اجتماعات على مستوى المناسبة والمؤتمرات وغيرها من المناسبات؛
• عهد إدارة شؤون الموظفين فرقته.

معلومات عن حقوق كما هو مطلوب في الوصف الوظيفي. ينبغي أن نتحدث عن جعل لإدارة المشاريع لتحسين الخدمة، والألفة مع الوثائق التي تنظم أنشطة الشركة، وإبلاغ إدارة أوجه القصور في النشاط الاقتصادي. كجزء من ضابط موظفي الإدارة أن تقدم مقترحات بشأن تعزيز / المعاقبة عليها المتخصصين فيها.

ويشمل القسم المتعلق بالمسؤولية المعلومات حول الحاجة لأداء واجباتهم بشكل صحيح ورعاية من ممتلكات صاحب العمل.

مواقع اخرى في قسم

предполагает существование в ней достаточно большого количества сотрудников: это могут быть инженеры, специалисты, ассистенты. هيكل الدعم يفترض وجود فيه عدد كبير بما فيه الكفاية من الموظفين: أنه يمكن أن يكون المهندسين والمتخصصين والمساعدين.

اعتمادا على مدى تعقيد المنظمة رتبت، قد يكون هناك كبير، كبير، والمتخصصين المبتدئين والمساعدين. الوصف الوظيفي، وبطبيعة الحال، في هذه الحالة، المنصوص عليها مباشرة لوظيفة وتنظيم معين، فإنه يتطلب تقسيم واضح للمسؤوليات.

بشكل منفصل، وينبغي أن يقال حول واجبات هؤلاء الموظفين كما بواب، عاملة التنظيف، وتشارك في تحقيق في حالة سليمة للأراضي ومباني. عملهم ليست صعبة للغاية، ولكن يرتبط أيضا مع درجة معينة من المسؤولية.

مما سبق يمكن الاستنتاج بأن عمل موظفي الدعم هو تخطيط المختصة وتوفير موارد الموظفين. يجب على المتخصصين تجنب حالات الاسراف في الانفاق والطوارئ.

وهكذا، يرتبط دعم العمل مع أي مسؤولية أقل مما كانت عليه في غيرها من المواقف.