أجهزة الكمبيوترتكنولوجيا المعلومات

كيفية إرسال فاكس اليوم التي تحتاج لهذا؟

كيف اليوم عند إرسال الوثائق؟ معظم الشحن عن طريق البريد الإلكتروني - انها حقيقة، ولكن في الوقت نفسه لا يزال يستخدم الفاكس، علاوة على ذلك، لا تزال وسيلة شعبية لنقل بعض الأوراق المالية. في كثير من الأحيان الناس يسألون: "كيف يمكنني إرسال فاكس؟" كثير من الناس لا يعرفون حقا كيف يتم ذلك. في الواقع، ليس هناك شيء صعب لإرسال الأوراق في هذا السبيل. كان هذا هو الإجراء ناجحا، تحتاج إلى تنفيذ بعض الخطوات البسيطة - للتعامل مع أن كل شخص.

استعدادا لإرسال ومتطلبات وثيقة

ما فعله قبل إرسال فاكس؟ أولا، إعداد وثيقة ليتم إرسالها. عادة، يتم طباعته على شكل ورقة A4، لأن ليس كل جهاز فاكس نموذج يسمح لك بإرسال ورقة صغيرة - حتى تختار الخيار الأفضل. إذا كان الجهاز يمكن أن ترسل ورقة من مختلف الأحجام، في أنها بالضرورة تعديلات حجم الورقة.

فمن الضروري ثيقة المراد إرسالها، وقد طبع في نوعية جيدة جدا - على خلاف ذلك المتلقي قد يجدون صعوبة في فك رموز المعلومات الموجودة عليه. إذا لأي سبب حالة عدم وضوح الصورة أو النص خارج، فمن الأفضل لتنفيذ الطباعة مرة أخرى.

عندما إعداد اكتمال، ويفتح علبة تغذية الورق في الفاكس. وعادة ما في مكان ما في الجزء الخلفي من الجهاز. يتم إدراج وثيقة وجهه لأسفل - وهذا هو المهم.

كيفية إرسال أوراق متعددة

إذا كنت تعرف أين يمكنك إرسال فاكس، يمكنك إرسال دائما أوراق متعددة - وسيتم تحديد الإجراء ترسل عن طريق أي نوع من وحدة لديك للتفاعل. وقد صممت بعض الأجهزة لكتلة إرسال الوثائق، بحيث يمكن إدراج وحدة في علبة أوراق قليلة (كما تبين الممارسة، وهذا العدد لا ينبغي أن يكون أكثر من اثني عشر).

هناك بعض النماذج من أجهزة الفاكس حيث لا يمكن إرسال أكثر من مستند واحد - في هذه الحالة، يتم تحميل جميع الأوراق بدوره. عندما يتم تحميل كافة الأوراق، يجب أن إشارة واحدة الانتظار. وعلاوة على ذلك، يبدأ الجهاز لالتقاط الوثيقة.

ماذا يجب أن أفعل قبل إرسالها

قبل إرسال وثائق إلى شخص ما، تحتاج لطلب رقم الجهاز المستلم، ثم انتظر حتى الهاتف سوف تتخذ. بعد، وفقا لقواعد وآداب السلوك، يجب عليك تقديم نفسك، وطرح المحاور انه تلقى الفاكس. القيادة القياسية لنقل الأوراق المالية - "نبدأ"، ثم على الجهاز، اضغط على "ابدأ" (وليس فقط لك، ولكن أيضا الشخص على الطرف الآخر من الخط). نعم، هناك حاجة أيضا لمعرفة كيفية إرسال فاكس، وإلا فإنه لن ينجح. أنبوب ليست مهيأة حتى نقل الوثائق هو أكثر - وهذا هو المهم. وكثيرا ما يحدث أن المرسل له الفاكس التلقائي - في هذه الحالة، كل شيء سيكون أسهل: تحتاج فقط لطلب رقم، انتظر صفير واضغط على زر البداية. عندما يتم الانتهاء من إجراءات الإرسال، تحتاج إلى انقر على زر "الاتصال": الفائدة، ما إذا كانت الوثائق قد وصلت، ما إذا كانت المعلومات مقروءة. إذا كانت نوعية رديئة، فمن الضروري تكرار نقل مرة أخرى.

أين يمكنني إرسال فاكس

تتطلب بعض الشركات في الوقت الحاضر أن بعض الوثائق المطلوب تقديمها من قبل أجهزة الفاكس. ماذا لو لم يكن لديك مثل هذا الجهاز؟ هل من الممكن، على سبيل المثال، لإرسال الفاكس عبر الإنترنت؟

يمكن الوثائق إلى الأمام دائما استخدام مكاتب البريد. لورقة تكلفة معقولة جدا سيتم إرسالها إلى حيث تمس الحاجة إليها. هذه الخدمات متوفرة أيضا في شركات خاصة: إرسال فاكس لهم - الأنشطة الشخصي.

وهناك أيضا خيارات أخف: يمكنك أن تبحث في أي مكتب من مكاتب ونطلب منهم أن تحال الوثائق تشير إلى ما هو مألوف - بالتأكيد هناك أولئك الذين تحت تصرف آلة الفاكس. ولكن أفضل نصيحة هي إذا كنت كثيرا ما ترسل الوثائق، فمن الأفضل أن مجرد شراء جهاز فاكس - وبعد ذلك فقط لم يكن لديك للتعامل مع التحديات المختلفة.

إرسال ورقة يمكن أن يكون عن طريق الإنترنت والكمبيوتر، ولكن يجب أن يكون مجموعة ماسح ضوئي لعمل نسخ مع الأوراق المالية المختلفة. العديد من المواقع على شبكة الإنترنت عرض الفاكس بسعر رمزي. هناك برامج خاصة تضمن نقل الوثائق إلى الفاكس الأجهزة، بما في ذلك من خدمات جوجل الشعبية مثل الإنترنت. كيفية إرسال فاكس بهذه الطريقة، والجميع يفهم دون صعوبة.

الهاتف لإرسال واستقبال الوثائق

ينبغي أن يقال بضع كلمات حول الهواتف المحمولة اليوم. في هذه اللحظة، انها ليست مجرد الهواتف المحمولة للتفاوض والكامل جهاز اتصال تقريبا بأي وسيلة. كيفية إرسال فاكس من هاتفك؟ فمن السهل جدا: مجرد دعوة لتشغيل الهاتف المحمول الخاص بك ونطلب منهم لتوصيل الخدمة لإرسال واستقبال وثائق الفاكس. سيكون لديك، ولكن، لربط عدد إضافي واحد - وسوف تحتاج إلى استخدام لنقل الأوراق المالية. كل مشغل من الاقتباسات لتوفير مثل هذه الخدمات، لذلك ماذا عن هذا، ومن المؤكد أن تتشاور من أجل تجنب المفاجآت غير السارة.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 ar.atomiyme.com. Theme powered by WordPress.