مهنةإدارة الحياة الوظيفية

وصف الوظيفة: رئيس مساعد للمنظمة

منظمة كبيرة - ورطة كبيرة. وقال رئيس الشركة ليس لديهم الوقت في كل مكان، حتى مع مساعدة من المساعدين. من أجل التخطيط السليم اليوم، لا تنسى أي شيء، توزيع ومراقبة العملية، ورئيس يحتاج مساعد. ماذا الموظف في هذا الموقف، وقال انه يجب أن تكون قادرة على ويعرفون؟

مساعد: دوره في تنظيم

وفقا لمنطق المهن المصنف، وافق على مستوى الدولة، مساعد مدير ينتمي إلى فئة القادة، لأنه يشرف على القضايا كلها تقريبا ذات الصلة باختصاص أول شخص.

وفي الوقت نفسه، فإن بعض المنظمات علاج مساعد للرئيس، كمسؤول أو مدير أو سكرتير، أول موقعين تعني الوظائف التنظيمية والإدارية، والثالث - لعرض والدعم. سمات المهن تصفيات هذه الأنواع من فرص العمل لفئات مختلفة - المهنيين والموظفين التقنيين، ولكن في المرتبة فقط والمديرين المساعدين.

كيفية تحديد نطاق واجبات الوظيفة؟

تعيين مساعد أو وزير، ينبغي للمنظمة تحديد مركز وحقوق ومسؤوليات الموظف، لأنه يؤثر على متطلبات المستوى التعليمي والمؤهلات والخبرة في العمل للمرشح.

  • المسجل تلقي يكفي أن يكون التعليم الثانوي كاملة وآداب وتقنيات مع قطار المعدات المكتبية منافسه مباشرة في مكان العمل.
  • يجب أن يكون المسؤول على درجة البكالوريوس على الأقل، لديهم مهارات تنظيمية وشخصية نشيطة، ولديهم بعض الخبرة، اعتمادا على متطلبات الشركات.
  • مدير، كما هو مطلوب ممثل التعليم المهني لا تقل عن التعليم العالي الكامل، لا يشترط الخبرة في العمل، ولكن معدل الشركة تضع في تقديرها.
  • مدير مساعد. هذا الموقف ينطوي على نفس شروط التأهيل كزعيم: الكامل التعليم العالي، والخبرة المهنية من 2 سنوات على الأقل. من المحتمل أن تكون هناك حاجة والخصائص الشخصية الخاصة لمقدم الطلب، وربما، والتطوير المهني.

لماذا تحتاج إلى توصيف وظيفي؟

مساعد، ويجري مسؤول مجبرة على العمل ضمن حقوق الوظيفية وتنفيذ كامل وظيفته المطلوبة. ولكن، حتى دون أن يكون الرأس، ويلتزم الموظف لأداء واجباتهم بأمانة وفي الوقت المناسب.

ترتيب التوظيف لا يحتوي على شرح مفصل لهذه الكفاءات، وفي حالة وجود قائمة عقد من الميزات ليست دائما شاملة. لتجنب الغموض في تحديد اختصاصات الموظف، وينبغي أن تتضمن وظيفة وصف مساعد تنظيم المسؤوليات التفصيلية، الحقوق التي تمتلك ذلك، فضلا عن قدر من المسؤولية عن انتهاك عقد العمل، وقواعد العمل، مما تسبب في أضرار لصاحب العمل، وهلم جرا. N.

مساعد شخصي للرئيس

يتم الوصف الوظيفي مساعد تعليم على نموذج تعليمات مماثلة إلى المدير أو نائبه، باستثناء بعض الوظائف الأساسية للتخطيط الاستراتيجي والإدارة. وربما كان سيكون مساعدا لا تهمة الاستقبال وعزل الموظفين، والحق في التصرف في الموارد المالية للمؤسسة، ومنح التوكيل والكفاءات الأخرى، الذين ينتمون شخصيا في الرأس.

ومع ذلك، فإن القانون يسمح لك تفويض أي من وظائف أمانا، شريطة أن لديه ما يكفي من المهارات والمعرفة والخبرة والسلطة للتعامل مع مثل هذه القضايا. من المهم فقط لترتيب صحيح صلاحيات الموظف - أمر أو التوكيل.

في هذه الحالة، يجب أن تعكس الوصف الوظيفي لمساعد مدير واقع عملها.

أقسام نموذجية

ويرد هيكل الوصف الوظيفي في التصفيات الدلائل الدولة ويحتوي على كافة المتطلبات الأساسية للموظف والفروق الدقيقة للموقف، فضلا عن موقعها في الهيكل التنظيمي للمنظمة.

الوصف الوظيفي "مساعد"، مثل أي دولة أخرى، ينبغي أن تشمل الأجزاء التالية:

  1. الشروط والأحكام العامة. هذا يحدد إجراءات القبول والطرد، والتبعية، عامل طلب الاستبدال.
  2. وظائف العمل. واحدة من أهم المواضيع التي يجب أن تنعكس في التفاصيل.
  3. الحقوق الممنوحة للموظف.
  4. حدود المسؤولية عن التعدي.
  5. المؤهلات والخبرة المهنية، والمستوى التعليمي.
  6. ما يجب أن تعرفه الموظف في هذا الموقف.
  7. العلاقة بينها وبين أجزاء أخرى من المنظمة.

هذه المناطق لا يمكن أن تقطع، ولكن يسمح لهم لتوسيع وإضافة المواد الضرورية.

الوظيفة وصف مساعد: العينة

وافقت:

مدير (اسم منظمة)

توقيع

(اسم)

تاريخ الموافقة

الوصف الوظيفي "مساعد"

1. الشروط العامة

1.1. Profkategoriya "مدراء".

1.2. قبلت ورفضت من أجل العمل للمدير.

1.3. تقديم: مباشرة إلى المدير.

2. وظائف

مساعد:

2.1. وتنسق عمل الإدارات والأقسام والشعب الأخرى للشركة وفقا لتعليمات وقرارات وأوامر المدير.

2.2. الاحتفاظ بسجلات لمواعيد أداء مراقبة مدير مهام الإدارات.

2.3. مدير خطة عمل لليوم التالي وعلى الفور تقدم رئيسه.

2.4. وتنظم وتسيطر على الأوراق في المؤسسة، تحقق من أنه يتوافق مع المتطلبات القانونية.

2.5. يوفر المحاسبة وتسجيل جميع التوكيل الصادر من المدير.

2.6. كتبة لتنفيذ إدارة ومراقبة نتائج أنشطتها.

تكمل، اعتمادا على احتياجات المؤسسة و الشخصية الموقف.

3. وثائق التفويض

مساعد لديه الحق في:

3.1. تعريف للقرارات التي اتخذتها الشركة.

3.2. المشاركة في اجتماعات الجهاز الإداري.

تكمل، اعتمادا على احتياجات المنظمة والتعريف الموقف.

4. المسؤولية

مساعد مدير مسؤول:

4.1. للفشل أو إنجاز غير لائق لالتزاماتها بموجب هذه التعليمات والأوامر والتعليمات من المدير والتشريعات الحالية التي تحكم أنشطة الشركة.

4.2. لعدم وجود رقابة على أنشطة الموظفين التابعين.

4.3. للكشف عن المعلومات مع وصول محدود.

تكمل، اعتمادا على احتياجات المنظمة والتعريف الموقف.

5. المؤهلات

مساعد أن يكون قد أتم التعليم العالي، لمحة الخبرة في العمل لمدة 2 سنة على الأقل.

6. يجب أن تعرفه

التشريعات الحالية واللوائح و الاتفاقات الجماعية (تحديد ما يعمل، ويجب أن يعرف اللوائح الموظف).

7. التفاعل

تشير معهم وعلى أي قضايا تتعاون مدير مساعد.

المتفق عليها:

رئيس HR

توقيع

(اسم)

مستشار قانوني

توقيع

(اسم)

مألوفة:

توقيع

(اسم)

تفاصيل الكفاءات مساعد مشروع

ومن المتوقع أن إدارة المشروع - الموقف من الوقت، على التوالي، ومساعد يفترض التزامات معينة لإنجاز المشروع. له مسؤوليات سيعتمد على موضوع محدد للمشروع، فضلا عن احتياجات مؤسستك.

وظائف مساعد الوصف الوظيفي مدير المشروع تكون أكثر المتخصصة، ولكن مع التلوين الإداري والتنظيمي. الواجبات النموذجية لهذا المنصب يمكن العثور عليها في الدليل المؤهلة، ومن ثم تعديلها لهذا الوضع.

هي واجبات مساعد القضايا العامة؟

وستشمل مجالات المسؤوليات مساعد المدير العام ومساعد المدير للشؤون العامة أن تكون مختلفة. بطبيعة الحال، في هذه الحالة سلطة سيكون أكثر ضيقا، ورئيس الشؤون العامة هي المسؤولة ليس لجميع أنشطة المنظمة، ولكن فقط لقطاع معين.

الوصف الوظيفي مساعد السؤال العام هو أساس مهام رئيس، الذين "مساعدة". وبناء على ذلك، فإن أساس أن يكون نطاق مسؤولياته ومهامه.

الوصف الوظيفي "مساعد" في هذه الحالة هو مناسبة كأساس، فمن الممكن لجعل بداية على تطوير وثائق جديدة المناصب ذات الصلة.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 ar.atomiyme.com. Theme powered by WordPress.