أشكال وثائق وظيفة. المهام الرئيسية للوثيقة. توثيق الوظيفة القانونية

الأنشطة البشرية في كل الأوقات هي عملية منهجية تهدف إلى تحقيق أهداف معينة. في نفس الوقت النشاط البشري يختلف كثيرا عن الحيوانات. يتم تنسيق سلوك إخواننا في معظم الحالات إلا من خلال الغرائز. في المقابل، فإن الأشخاص الذين يعملون على أساس من الوعي، من خلال معالجة المعلومات. منذ العقل البشري يخضع لتغيرات مع مرور الوقت. هذا تأثير كبير على طرق وأساليب المعالجة، وتحديد البيانات. في هذه الجوانب، وعدد الشكلية كبيرة.

وبالإضافة إلى ذلك، مساهمة كبيرة في آلية العمل البشري مع المعلومات التي تطور النظام العام، وبطبيعة الحال، والحق. وقد أدت جميع العوامل إلى حقيقة أن واحدا من المصادر الرئيسية للمعلومات وثائقها عرض تثبيت الصلب. كثير من الناس يعتقدون خطأ أن الوثائق المشار السجلات فقط مكتوبة من أي بيانات. على العكس من ذلك، لأنه يمثل وسيلة لتحديد المعلومات لها معنى أوسع، فضلا عن مجموعة كبيرة من الوظائف، والتي سيتم مناقشتها لاحقا في هذا المقال.

المفهوم العام للوثيقة

وتوجد العديد من المصطلحات اليوم في الأحكام والتشريعات العقائدية. هذه الازدواجية هي عامل إيجابي، لأنها تسمح لنا لاستخلاص المفاهيم الأكثر دقة والقراءة والكتابة. وفيما يتعلق الوثيقة، يوجد قيمته أيضا في العديد من الاختلافات. مذهبي البديل الأكثر مبسط يبين أن الوثيقة - هو كائن مادي للواقع، والذي يحتوي على نوع معين من المعلومات. وهذا هو، يصف هذا المصطلح الناقل من أي بيانات. ولكن هناك أيضا طرق أخرى لتفسير هذا المفهوم.

صياغة التشريعات

وثيقة قيمة في مواقف التشريعات الحالية هو أوسع. بمقتضاه يتميز المدى حاملة المعلومات من أي نوع بعد الثابتة والشروط المعدة للتشغيل ونقل بعض البيانات.

كما رأينا، في صياغة هذا النوع يوسع بشكل كبير فهم الوثيقة. لأنه يعطي وصفا للعناصر الأساسية لهذا سائط تخزين، والتي تسمح لنا للنظر فيه على هذا النحو.

الملامح الرئيسية للوثائق

النظر في جميع المفاهيم المذكورة أعلاه، يمكننا استخلاص الملامح الرئيسية لوسائل الإعلام. وتجدر الإشارة إلى أن الملامح الرئيسية تأتي من التفسير القانوني الوارد في المادة الفئة، لأنه هو الرئيسي بسبب وجود قيمة قانونية استثنائية. وهكذا، فإن الملامح الرئيسية لهذه الوثيقة هي كما يلي:

• شكل مادي.
• إمكانية تحديد أي نوع من المعلومات (الصوت، والصوت، والرسوم البيانية، وما إلى ذلك).
• وجود المؤلف؛
• توافر عناصر التصميم المطلوبة (مزيد من التفاصيل).
• قيمة قانونية.

وهكذا، فإن الوثيقة هي جزء مهم من حياة الإنسان. ولذلك، تنقسم هذه الفئة إلى عدد كبير من الأنواع، فضلا عن عدد من الوظائف الهامة.

ما هي وظائف هذه الوثيقة؟

وتستخدم فئات العلمية بأي شكل من الأشكال تقريبا كل الأشياء والظواهر الموجودة حاليا. وهذا هو خلق ذاته تم بيعها عن شيء. وثائق في هذه الحالة ليست استثناء. في الحياة اليومية لكل شخص يتصرفون خارج تماما دورا هاما. وهكذا، وظائف الوثيقة - هي الهدف أو فئة تعيين الفعلية، التي هي سمة أساسية بغض النظر عن التفضيلات العمد للمؤلف. وتجدر الإشارة إلى أن كل وثيقة هي متعددة الوظائف في الطبيعة. وهذا يشير إلى أن يتم استخدام هذه الفئة في مختلف مجالات النشاط البشري.

وتتمثل المهمة الرئيسية للوثيقة يمكن تقسيمها إلى عدة كتل. الوجهة الهدف الأول يحتوي تناط في أي من الفئات الصناعات القائمة، وهذا هو، على الاطلاق جميع مصادر المعلومات. وتسمى هذه الوحدة "الملامح العامة لهذه الوثيقة". وهناك أيضا عدد من الأغراض الخاصة، التي هي متأصلة في الوثائق إلا في سياق عوامل معينة. ومن الضروري أيضا أن نشير إلى أهمية استثنائية من وظائف الصناعة. تلك، على سبيل المثال، هي وظائف وثائق قانونية.

مجموع الواجبات كتلة الهدف

وكقاعدة عامة، وقد حدد العلماء ثلاث وظائف الكلاسيكية التي تؤديها الوثائق بجميع أنواعها وأنواع. تظهر هذه التعيينات الغرض العام التي تم اشتقاق تنفيذ الواردة في المادة الفئة.

• وظيفة المعلومات وثيقة رئيسية. كانت هي التي تسبب الحاجة إلى وجود فئة لتخزين ونقل ولعب مختلفة في نوع المعلومات.
• الوظيفة الاجتماعية للوثيقة تؤكد أهمية استثنائية بالنسبة للمجتمع. وبعبارة أخرى، فإن فئة ينسق ليس فقط العلاقات الاجتماعية، ولكن أيضا يخلق جديدة. وهكذا، فإن وثيقة تحتل مكانة مهمة في أنشطة المجتمع والدولة.
• تشير وظيفة تواصلية أن الوثيقة هي مثال الأصلي التفاعل البشري. استخدامه هو التبادل السريع للمعلومات من أي نوع.

وهناك أيضا البعض، أكثر ضيقا في اتجاه وخصوصيتها من البحث. هذه هي وظائف إدارة الوثائق، والتنظيم والثقافة والقانون.

وظائف ذات طبيعة خاصة من وثائق

لذلك نحن تغطي الميزات الأساسية ثائق كتلة مشتركة. ولكن هناك أيضا عددا من فئات أخرى من المواعيد التي لا تظهر دائما. ومن المقرر أن بعض الحقائق القانونية وجودها. السمات الخاصة للوثيقة لها في المناطق الرئيسية نظام مبارياته الست.

• والأكثر مصادفة هي وظيفة الإدارة. يتسبب وجودها حقيقة أن الوثيقة - هي واحدة من وسائل أو أساليب إدارة أو تنسيق أنشطة محددة. حوامل البيانات لها هنا في شكل تعليمات.
• وتقول وظيفة تنظيمية من الوثيقة أن هذه الفئة غير قادرة على إعداد وتنظيم إجراءات ملموسة من الجميع دون استثناء المشاركين من العلاقات القانونية.
• معارض ظيفة الثقافية العامة على الأهمية الحاسمة لهذه الفئة من المجتمع. لأن حفظ المستند، ثم نقل إلى مجموعة متنوعة من المنتجات الثقافية والأعراف والممارسات والطقوس، الخ
• وعلى غرار وظيفة التاريخية الثقافية. انها تسمح لك لإرسال البيانات عن الحاضر للأجيال المقبلة.
• وثيقة قانونية هي القدرة على أن تكون مصدرا للفئات القانون. ولكن هذه النظرية لا تنطبق على جميع وسائط التخزين الحالية. لأن وظيفة قانونية وثيقة فريدة من نوعها للوائح.

وهكذا، يتم تنفيذ هذه المهام من قبل العديد من الوثائق المعاصرة. الاستثناءات هي المناطق المستهدفة، التي تتميز أنواع خاصة من الوثائق.

تصنيف الناقلين البيانات

أنواع ووظائف الوثائق - هذه هي الجوانب الرئيسية التي يتعين النظر في عملية دراسة والبحث. والغرض من وسائل الإعلام اطلعنا بالفعل، حتى تتمكن من دفع الانتباه إلى تصنيفها. وتجدر الإشارة إلى أن مجموعة كاملة من وثائق يمكن تقسيمها إلى عدد وافر من الجماعات، استنادا إلى عوامل مختلفة تماما. وهكذا، اليوم هناك تصنيف على أساس النقاط التالية:

• أصل الناقل المعلومات؛
• عدد من لحظات وضعت فيها؛
• درجة محدودة من معارفه.
• طريقة لتوثيق مباشرة.

قدمت هي المجموعة الرئيسية. لذلك، لتطوير أكثر تفصيلا المشار إليها في فئات تصنيف المادة ينبغي تحليلها بشكل منفصل.

عامل الأصل

الوثيقة، ونحن نفهم ذلك، ليس كل ورقة مع النقوش. لشراء وضعهم، وغني عن الوثيقة من خلال إنشاء ومصدقة من قبل الأشخاص المخولين. في هذه المعلومات يجب أن يحتوي على وسائط تخزين البيانات المطلوبة. ومع ذلك، المستند قد يأتي كذلك مباشرة من شخص. لذلك، وتنقسم وسائل الإعلام وفقا لهذا التصنيف في الشخصية والرسمية. أولهم تظهر في المسار الطبيعي للحياة. الوثائق الرسمية الصادرة عن الكيانات المرخص. لهذه الوسائل الإعلامية الهامة من الناحية القانونية ويمكن أن يعزى. وسيتم تحديد مهام الوثائق التنظيمية كعقيدة العام، والإطار القانوني المنطبق.

أنواع تحليلها وفقا لعدد من الأسئلة

إذا كان المستند يحتوي على خوارزمية لحل أي حالة واحدة، ثم أنها بسيطة. هذا هو تبعات قانونية فريدة من نوعها في هذه الحالة لن. ومع ذلك، إذا وتتناول الوثيقة العديد من القضايا، فإنه من الصعب. عادة، تم العثور على هذه الوسائط في الأداء وتصدر في شكل أوامر والبروتوكولات والقرارات، الخ

التصنيف وفقا لطريقة توثيق

وبدلا من ذلك عامل مهم هو السبيل لإنشاء المستند. كما ذكر سابقا، في معظم الحالات، تعترف الوثيقة النص المكتوب على ورقة ورقة، وهبت مع بعض الشروط. لكن من الناحية النظرية من الممكن تلبية هذه المؤسسة باعتبارها وظيفة الوثائق الإلكترونية. في هذه الحالة، فإن السؤال المطروح، ما يشكل مثل هذا الناقل المعلومات.

وتجدر الإشارة إلى أن الوثائق الإلكترونية ليست هي النوع الوحيد. اليوم، هناك نص، مكتوبة بخط اليد، يطبع، والصور، ومواد الفيديو، الخ. هذه القائمة ليست شاملة، لتظهر أنواع جديدة من حاملات نتيجة لتطور العلاقات الإنسانية.

درجة الوصول المحدود

هناك وثائق المعلومات الداخلية التي هي محدودة بسبب أي الأسباب الهامة. لذلك، في الاتحاد الروسي بإنشاء تدرج درجات السرية. كل مستوى تشدد معايير للقبول لدراسة الوثيقة. وهكذا، فإن الأنواع التالية من هذه الوسائل:

• سر.
• للاستعمال الرسمي فقط.

استنتاج

لذلك، حاولنا النظر في الأنواع فضلا عن الوظائف الأساسية للوثيقة. وتجدر الإشارة إلى أنه في المستقبل القريب مثل هذا النوع من وسائل الإعلام ومبدأ استخدامها تختلف اختلافا كبيرا، لأن البشرية تتحرك باستمرار إلى الأمام في تقدمها.