وصف الوظيفة رئيس محاسب

من أجل ضمان تنظيم المحاسبة، والسيطرة على الاستخدام الفعال للموارد، والحفاظ على هيكل الملكية الحالية للمؤسسة يفترض أن قسم المحاسبة. في هذا الموقف من القيادة يستغرق كبير المحاسبين.

وصف الوظيفة تقدم كبير المحاسبين:

1. برنامج عقلاني دوران ثائق النظام.
2. مع المراعاة الكاملة للأموال واردة تعكس المعلومات المتعلقة بها في السجلات.
3. المسؤول المناسب في الوقت المناسب (نقل) المطلوبة المدفوعات في ميزانية الأموال العامة.
4. المشاركة في إعداد الوثائق، مما يدل على نقص السيولة أو سرقتها.
5. التحقق من المحاسبة في الإدارات الهيكلية أو إنتاج المنظمة، يعقبه تحليل الأنشطة المالية.
6. ضمان وضعها الصحيح، وتسجيل ونقل المستندات المالية في الأرشيف.
7. مراقبة منتظمة من تراكم الأجور و تحديد الرواتب تماشيا مع المواقف التي عقدت في الامتثال الصارم للانضباط المالي والموظفين.
8. السيطرة على نوعية العمل على المخزون في الشركة.
9. في الوقت المناسب تحصيل المستحقات وسداد القروض المحتملة.
10. تتبع والتخلص من العجز والديون والخسائر المحاسبية الأخرى.
11. المحاسبة عن شرعية العمليات المتعلقة التسوية والقروض.
12. تحذير من نقص والاستخدام غير المصرح به غير المشروع للأموال والقيم الأخرى المتاحة للمنظمة عن طريق تدابير وقائية خاصة. في الكشف عن الأعمال غير المشروعة من كبير المحاسبين يقدم تقريرا على الفور إلى القيادة.

يعطي الوصف الوظيفي المدير التنفيذي للمحاسب صلاحيات معينة. على سبيل المثال، بعض نوع من الوثيقة لا يمكن أن تكون مقبولة للتنفيذ دون توقيعه. يمكن أن يتم التوقيع على أنواع أخرى من الوثائق من قبل المسؤولين وفقا للصلاحيات المقررة. ومع ذلك، فإنه يجب الاتفاق على قائمة الأشخاص المرخص لهم مع كبير المحاسبين.

يحدد الوصف الوظيفي رئيس محاسب حقها في القيام بأنشطة معينة، مثل:

1. إنشاء واجبات العاملين تحت سلطته.
2. تنسيق المواعيد، والعزل من الوظيفة أو التقليب من الموظفين تحمل المسؤولية.
3. النظر والبصر من المعاهدات والاتفاقات والأوامر والتعليمات، التي تحكم الأنشطة المالية والاقتصادية للمنظمة.
4. السيطرة على المعايير الحالية لاستهلاك المواد الخام مع الاحتمال، إذا لزم الأمر، طلب المراجعة.
5. إعداد مقترحات بشأن خفض أو سحب الانقسامات رؤساء قسط، لواء، والانقسامات، وهلم جرا، وفي حالة عدم الامتثال في تسجيل الوثائق الأولية.

يحدد الوصف الوظيفي رئيس محاسب الحالات التي هو مسؤول. المخالفات المتعلقة مباشرة لتصرفات كبير المحاسبين يوفر مسؤوليته الشخصية دون تدخل من الرأس.

العزل من الوظيفة، فضلا عن احالة الى ذلك، تقوم بها إدارة النظام (CEO) للمنظمة. مسؤولون بالوكالة رئيس محاسب اقترح التقرير معلومات دقيقة إلى الإدارة بشأن القضايا ذات الصلة تداول النقد والقيم الأخرى المتاحة. في تحديد الانتهاكات الفردية، يتم تحديد الموظف المسؤول من قبل سلطات التحقيق. يجب أن يتبع الوصف الوظيفي محاسب أجور لهم بالكامل.