وظيفة خدمة لرحلة عمل - شكليا أو الحماية؟

العامل في رحلة عمله يرافقه التسجيل الإجباري من الوثائق التالية: مهمة رسمية لرحلة عمل، النظام وشهادة السفر. وكقاعدة عامة، موظف مقدما يختار المساءلة الأموال اللازمة من خلال إصدار التطبيق المناظر. أو دفع لرحلات العمل التي تعود إلى وظيفة دائمة، والشركة تقوم بتسديد الأموال التي تنفق. وفي كلتا الحالتين، فإن الأساس للدفع هو التقرير سلفا والوثائق التي تؤكد نفقات معينة (التذاكر إلى الوجهة والعودة، من خلال الفندق، البدل اليومي).

كمية يمكن نقلها إلى حساب شخصي أو استلامها نقدا في شباك التذاكر يقطع المنظمة. توضع تقارير البعثات غضون ثلاثة أيام عمل بعد الانتهاء منه. عند السفر إلى الخارج، وزيادة الفترة إلى عشرة أيام.

ترتيب إرسال بعثة هو شكل موحد. وغالبا ما إعداده في إدارة الموارد البشرية. وعلاوة على ذلك، يتم تسجيل وثيقة موقعة من قبل رئيس المنظمة، ولها رقم وتاريخ والعنوان في منفصل دفتر لرحلات العمل أوامر. الموظفين المعارين على دراية مع النظام من جهة، والحصول على يديك على نسخة منه.

مهمة الخدمة في رحلة عمل وثيقة ملزمة، لأنه يعكس مضمون الرحلة. قبل أن يتم التوقيع على الوثيقة من قبل رئيس المنظمة، على أن يكون اتفق مع المشرف على الموظف. ومن المهم أن نعرف أن هناك فئات معينة من الموظفين التي يحميها القانون، ولهم الحق في الانسحاب من هذه الرحلة:

- النساء الحوامل.

- المرأة التي لديها أطفال تصل إلى 3 سنوات.

- الموظفين الذين تقل أعمارهم عن 18 سنة من العمر؛

- العاملين في المنظمة على أساس عقد التلمذة الصناعية وأرسلت في مهمة لا علاقة للتدريب.

- أحد الأبوين، وإذا كان الطفل دون سن 5 سنوات.

- الآباء والأمهات تربية الطفل المعاق.

- موظف رعاية أحد أفراد الأسرة مريضا.

مهمة الخدمة في رحلة عمل يمكن أن يكون الجانب السلبي، الذي يسرد الفئات المذكورة أعلاه من المواطنين ومحجوزة للتهم الموظف - رفض / الموافقة على الرحلة، والاسم الكامل والموقف الذي وتاريخ التوقيع. تتطلب كلا الحقائق (الاتفاق أو الاختلاف) فقط استمارة تأكيد مكتوب. الامتثال الصارم مع المتطلبات القانونية عند الانتهاء من وثيقة سيوفر من حالات الصراع.

وبالإضافة إلى ذلك، تحتوي على وظيفة خدمات السفر تقريرا عن تنفيذ التي تم عرضها في شكل موجز من قبل الموظف. وينبغي لهذه الإجراءات تؤكد توقيع شخصي والمشرف المباشر والرئيسي للشركة. لتجنب المشاكل مع تقرير عن العمل المنجز قبل المحاسبة الرحلة، يجب التحقق من بيانات الهوية في كافة المستندات. فإن أي اختلافات في اللقب، الاسم الأول، الاسم الأوسط، أو توقيت الرحلات تتطلب تعديل وثائق من النفايات إضافية من الزمن.