أنشطة إدارة وجوانبه الرئيسية

في عالم اليوم النشاط الإداري يلعب دورا هاما، وجودة تنفيذها تعتمد على سمعة الكيان الاقتصادي، نجاح تفاعلها مع الشركاء وغيرهم من المتعاقدين. إنها، على الرغم بشكل غير مباشر، ولكن لا تزال تؤثر على أداء الشركات والمنظمات.

جوهر أنشطة إدارة هي المنظمة المختصة في تفاعل الناس مع العمل الجماعي من أجل تحقيق مشاكل الإنتاج الرئيسية. وتعتبر الميزة الرئيسية لتكون حقيقة أن العمل يندرج في هذا الموضوع، وهذا هو، على الناس والنفس البشرية هو العلم رقيقة يكفي أن يتطلب مهارات معينة والمعرفة.

ويشمل نشاط إدارة إنشاء جو في الفريق وهذا الموقف لكل موظف، مما يشجعهم على أداء المهام اللازمة لإدارة. منظم نظام إدارة شؤون الموظفين يجب أن تأخذ بعين الاعتبار الظروف الداخلية والخارجية. وتشمل الأولى على ضرورة حل المشاكل المعقدة عدة، متناقضة أحيانا المعايير المنصوص عليها سابقا. A الأجنبية تفترض مسبقا وجود معلومات محدودة، وعلى درجة عالية من المسؤولية عن الأداء المالي و تميز كفاءة الإنتاج وإمكانية الطوارئ غير المتوقعة المصاحبة للتغيرات في الوضع السياسي أو الاقتصادي في البلاد.

من أجل أنشطة الإدارة عملت بشكل جيد وسلاسة، يجب أن يكون الرأس إلى إيجاد حل وسط بين المواقع نفسها كقائد لا جدال فيه ونفس أعضاء الفريق العام، تماما مثل أي شخص آخر. عندما يشعر الموظف المستوى الأدنى من الدعم والتفهم من جهاز تحكم، عندما علاقة هرمية هناك مذكرة ودية، بالمعنى الجماعي للوحدة، وهذا له بطبيعة الحال أثر إيجابي على أداء الشركة.

يعتبر العنصر الرئيسي لنظام التحكم ليكون الرأس، لأنها مسؤولية خلق جو أكثر ايجابية ومثمرة في الفريق. لديه الحق في اختيار نمط معين من السلوك، ومنها الأنواع التالية من النشاط الإداري كما وضع استبدادي وديمقراطية أو ليبرالية من الرأس. في هذا النهج السلطوي، ويعتبر الزعيم بلا منازع، وكلمته - القانون، لذلك يحظر على التحدي. الليبرالية يسمح للموظفين للقيام بما يرونه مناسبا في هذه الحالة، من دون مجلس مسبق مع رب العمل. النظام الديمقراطي هو الأكثر إنتاجية، لأنها تعني اتخاذ القرارات المشتركة، الأمر الذي يعني أنها سوف تلبي تماما كلا الجانبين.

أنشطة الإدارة، فضلا عن أي نظام يتضمن عناصر محددة:

- تعريف الأهداف الرئيسية للزعيم وتفسير المختصة موظفيها والتنمية متأنية لوضع خطة عمل للفترة القادمة.

- تنفيذ التدابير اللازمة لخلق نفوذ تحفيزية فعالة.

- بيان واضح لعدد من المهام التي تحتاج إلى تنفيذ الموظفين، وتوزيع أوامر منها.

- وفد والسيطرة على نتائج عملهم.

- التأمل، وهذا هو، وجود من ردود الفعل.

أخصائي تنفيذ أنشطة الإدارة، ينبغي أن يكون لها شخصية الزعيم، مع الموظفين للتأكد، وإعطاء أوامر بشكل واضح. هذا المدير يجب أن تكون مخصصة لكل مرحلة من مراحل عملية الإنتاج والتعامل في منطقة معينة، إلا أن محو الأمية تسمح له للتفاعل مع الحالات غير المتوقعة.

وهناك نقطة هامة جدا للاتصال مع الموظفين، وأنه ليس من الضروري أن تأمر موظف، فمن الأفضل أن تطلب. لمزيد من الوقت الذي تقضيه مع كل من موظفيها، وأكثر إنتاجية من شأنه تفاعلك معه.